活動前是有一個漫長的籌備期與執(zhí)行期我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對活動策劃、構想階段；執(zhí)行期則是確定好活動主題后，去不斷推進活動進程。執(zhí)行公司需要先對活動目的進行統(tǒng)一認知，要根據(jù)活動目標去設定和判斷本次活動的預期效果、活動風險。這有利于你更好地去把控整場活動。對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的。籌備期內一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節(jié)奏。對于場地的選擇，我個人一般都會有以下幾個考慮：價格：場地的價格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價獲得，那是比較好了。如果實在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格?？臻g：要根據(jù)活動預期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優(yōu)先。設備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設備。確定的場地，應該是以上幾點因素綜合后的比較好選擇?；顒訄?zhí)行公司需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。新年活動

活動策劃執(zhí)行中，確認好活動現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。勘查現(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。2、安排設計時，主要把設計清單列好，主要要標明名稱、內容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質、數(shù)量，還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖（入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等）。平面設計稿中，舞臺背景板，需要包含內容有：商家logo，活動主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。云南活動執(zhí)行公司活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要項目各個負責人。

活動宣傳與推廣整個活動，有兩大塊重要，一塊是現(xiàn)場執(zhí)行，另一塊就是宣傳推廣。宣傳推廣有兩個大作用，一是吸引更多的人報名參加活動，另一個是讓行業(yè)內注意到你辦了一場不錯的活動，提高有名度。宣傳推廣一般從可以從以下幾個角度出發(fā)：其中，需要作出說明的是：外聯(lián)媒體平臺宣傳：如電視臺媒體、報紙媒體、視頻媒體、網(wǎng)站媒體、自媒體平臺等方式其他方法：諸如發(fā)郵件、微信一對一聯(lián)系等等，都可以嘗試，也會有一點效果，但是相對來說，用戶體驗不是很好。

活動策劃執(zhí)行中；確認好活動現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫?？辈楝F(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。安排設計時，主要把設計清單列好，主要要標明名稱、內容、尺寸、材質、數(shù)量，還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖：入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等。平面設計稿中，舞臺背景板，需要包含內容有：商家logo，活動主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。舞蹈活動搭建需要注意燈光部分如：各種調光臺，電腦燈控制器，硅箱， 各類燈光架及舞臺等。

活動之前，一定要去現(xiàn)場去場地測量。主要測量場地的長寬和高，特別是高，特別重要，因為所有的布置物都是有高度的，所以東西的設計都是根據(jù)高度而設計的，測量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測量一下每部分的高度，如果場地在室外，還要觀看場地是否平整。是否有障礙物，哪部分是實，哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源，電源要確定電源離舞臺的距離，電源能夠帶動的最大功率數(shù)，接電要求是否用線鼻子，用多大的線鼻子。電源線走的路線，有的要求沿著墻邊走過道鋪設壓線板，有的要求大線走的地方都要鋪設壓線板，有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設防火棉，這不要看場地的要求晚會舞臺活動搭建過程中一定要安排有專業(yè)的電工，防止晚會出現(xiàn)漏電情況。云南活動執(zhí)行公司

搭建舞臺需要的器材 ；舞臺音響設備：起重臺、膨脹臺、平臺機、起重系統(tǒng)、電動吊臂機、輕吊籠等。新年活動

活動執(zhí)行公司要安排好禮儀演員等人員的責任和監(jiān)督工作的負責人，統(tǒng)一管理這批演藝人員，杜絕在活動中到處找人的情況發(fā)生，確保這些演藝人員做好本職的演藝工作。動執(zhí)行安裝調試工作活動執(zhí)行公司要對燈光音響等舞美設備的安裝調試工作是活動策劃中重要的部分，是營造活動現(xiàn)場和氛圍的重要道具，如果這個版塊出現(xiàn)錯誤漏洞，對活動現(xiàn)場將造成不可彌補的錯誤，所以這版塊的負責人一定要有嫻熟的執(zhí)行經(jīng)驗，且在活動開始前要對所有設備不斷地進行調試，以確?；顒又胁怀霈F(xiàn)錯誤。新年活動