活動(dòng)執(zhí)行的分工分為活動(dòng)場外活動(dòng)的建設(shè)開展工作、禮儀演員等人員的責(zé)任和監(jiān)督工作、燈光音響等舞美設(shè)備的安裝調(diào)試工作。活動(dòng)執(zhí)行的建設(shè)開展工作：活動(dòng)執(zhí)行公司要確?；顒?dòng)主題的順利推進(jìn)和對(duì)渲染活動(dòng)氛圍正確傳達(dá)，并統(tǒng)籌組織好施工隊(duì)伍做好場外的建設(shè)工作，活動(dòng)執(zhí)行公司在活動(dòng)立項(xiàng)的時(shí)候就要開始介入了，這樣有利于活動(dòng)主形象的宣傳，為此，施工隊(duì)伍要有良好的協(xié)調(diào)能力和豐富的活動(dòng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，保證不發(fā)生安全事故，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成所有場外建設(shè)工作，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。活動(dòng)執(zhí)行，需要有專業(yè)的人來對(duì)活動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行，保證活動(dòng)所帶來的效益。盤龍區(qū)活動(dòng)策劃廣告公司

對(duì)于活動(dòng)現(xiàn)場所需要的物料，執(zhí)行公司也要對(duì)所有制作性物料應(yīng)當(dāng)安裝設(shè)計(jì)要求制作，多種材料選擇應(yīng)當(dāng)只會(huì)設(shè)計(jì)員和執(zhí)行負(fù)責(zé)人選定，替代性材料同樣操作，制作方不得私自更換或不知會(huì)決定，物料使用過程中出現(xiàn)如：氣泡 折斷 倒塌 破損 模糊 變形 起火等影響正常使用情況，追查原由是否為按要求制作或安裝導(dǎo)致。發(fā)生以上情況且完全屬實(shí)將不對(duì)相應(yīng)物料付款。造成惡劣影響或影響活動(dòng)正常進(jìn)行的現(xiàn)場指揮有權(quán)立即對(duì)此作出追究。現(xiàn)場指揮有權(quán)委派人員或自行驗(yàn)收并簽收物料驗(yàn)收單。再將物料統(tǒng)一放置制定位置。富民親子活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)籌備期是指對(duì)活動(dòng)策劃、構(gòu)想階段；執(zhí)行期則是確定好活動(dòng)主題后，去不斷推進(jìn)活動(dòng)進(jìn)程。

活動(dòng)策劃執(zhí)行中；確認(rèn)好活動(dòng)現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時(shí)要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖，平面圖越準(zhǔn)確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫?？辈楝F(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時(shí)候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。安排設(shè)計(jì)時(shí)，主要把設(shè)計(jì)清單列好，主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時(shí)間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖：入口效果圖、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)前、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等。平面設(shè)計(jì)稿中，舞臺(tái)背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動(dòng)主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。

活動(dòng)后就要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)簡報(bào)了，其實(shí)這里的結(jié)束并不代理你的活動(dòng)運(yùn)營也結(jié)束了。這個(gè)時(shí)候，你還需要做的事情是進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)匯報(bào)。活動(dòng)總結(jié)匯報(bào)活動(dòng)總結(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與活動(dòng)成敗，幫助你之后做其它活動(dòng)更順利。做活動(dòng)總結(jié)，可以邀請(qǐng)現(xiàn)場執(zhí)行的工作人員，一起開會(huì)討論活動(dòng)失誤和成功的地方。也可以咨詢來參加活動(dòng)的人，聽聽他們的意見。這樣做出來的活動(dòng)總結(jié)，是比較完整和方方面面的，這個(gè)時(shí)候?qū)τ趫?zhí)行及策劃人來說是非常重要的，能否提升自身經(jīng)驗(yàn)就靠這次總結(jié)了。因?yàn)榇罱ɑ顒?dòng)的時(shí)間短，多在晚上搭建，所以現(xiàn)場工作人員一定要多，采取人海戰(zhàn)術(shù)。

在明確活動(dòng)方案和人員分工，正式進(jìn)入活動(dòng)籌備環(huán)節(jié)，活動(dòng)籌備是活動(dòng)的真正執(zhí)行環(huán)節(jié)，是細(xì)化深入的過程，主要包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場勘查、來賓邀請(qǐng)接待、活動(dòng)進(jìn)度、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置、應(yīng)急預(yù)案、公安消防、后勤保障、財(cái)務(wù)預(yù)算與文件管理。來賓邀請(qǐng)接待及接待方案：領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)和接待嘉賓邀請(qǐng)和接待媒體邀請(qǐng)和接待邀請(qǐng)媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動(dòng)現(xiàn)場位置）接待物料專訪安排。也就是說，執(zhí)行公司需要將整個(gè)活動(dòng)的細(xì)節(jié)貫徹到每一個(gè)工作人員上，并且要反復(fù)確認(rèn)工作進(jìn)度和問題匯總?；顒?dòng)執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方（甲方）或者行業(yè)的情況。紅河活動(dòng)策劃廣告公司

活動(dòng)執(zhí)行公司需要提前約好時(shí)間，至少在活動(dòng)前進(jìn)場，其他應(yīng)商必須到位。盤龍區(qū)活動(dòng)策劃廣告公司

線下市場活動(dòng)是傳遞品牌信息的重要形式之一。當(dāng)面臨一個(gè)不是百萬級(jí)或千萬級(jí)、沒有一個(gè)大型專業(yè)團(tuán)隊(duì)在背后做支撐的小型市場活動(dòng)時(shí)，市場人的考驗(yàn)更大。這種考驗(yàn)可能來自場地過小、人手不足、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不夠?qū)I(yè)，也可能源自預(yù)算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大；總之在期望與現(xiàn)實(shí)之間鴻溝巨大。細(xì)節(jié)決定成敗活動(dòng)管控人員，必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人，又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個(gè)活動(dòng)的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對(duì)接，漏一點(diǎn)毀整體，缺一環(huán)則敗全局。盤龍區(qū)活動(dòng)策劃廣告公司