活動執(zhí)行和活動策劃,都是活動的一部分,有的時(shí)候甚至都是同樣的人做,但是是完全不一樣的兩個(gè)側(cè)重,活動的策劃主要在于方案,在于給舉辦者畫藍(lán)圖,活動執(zhí)行在于現(xiàn)場的實(shí)現(xiàn),舉一個(gè)直觀一點(diǎn)的例子,拿舞美部分的LED屏來說,LED屏在活動策劃來說,是展現(xiàn)視頻和文字的窗口,可以達(dá)到各種炫的,大氣的等的工具,但是對于活動執(zhí)行來說,只是一個(gè)個(gè)50cm×50cm的方塊,和怎么安裝怎么擺放,以及活動開始時(shí),那些屏幕放那些內(nèi)容。音樂使用什么類型,音響回響等,都是需要活動公司考慮的。所謂的活動執(zhí)行,就是廣告、營銷等企業(yè)中的一個(gè)崗位是企業(yè)內(nèi)部客戶的一些活動執(zhí)行方面的工作。嵩明創(chuàng)意活動搭建公司
展會活動搭建時(shí)必須注意三件事,首先是處理設(shè)計(jì)師和參展商之間的關(guān)系,一般來說,設(shè)計(jì)的目的是滿足公司和公眾的要求;第二是展示與藝術(shù)的完美結(jié)合,展覽設(shè)計(jì)比較大的特點(diǎn)就是有一定的藝術(shù)手段;第三是處理好展覽與貿(mào)易的關(guān)系。展會活動搭建時(shí)處理設(shè)計(jì)師和參展商之間的關(guān)系一般來說,設(shè)計(jì)的目的是滿足公司和公眾的要求。因此,設(shè)計(jì)主題應(yīng)與公司的宣傳主題密切相關(guān)。這就需要設(shè)計(jì)師配合公司的宣傳部門,運(yùn)用科技手段來創(chuàng)作各種形象。達(dá)到公司想要展示的目的和效果的手段。昆明活動搭建報(bào)價(jià)活動執(zhí)行公司需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。
活動策劃執(zhí)行流程注意事項(xiàng):活動前期;跟客戶溝通到位,準(zhǔn)確了解客戶的投入預(yù)算,避免我們做的方案是10萬,但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格,比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環(huán)境。了解客戶的喜好,有利于我們做方案的調(diào)性,比如,客戶是比較傳統(tǒng)的人,我們做的方案偏向歐式,這樣方案比較不容易通過;還要了解客戶的信仰,因?yàn)橛行┬叛鰡栴},有些方案不能做,比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說這類方案。
一場活動,三分靠策劃,七分靠執(zhí)行。而在活動執(zhí)行上,兵不在多而在精。再有創(chuàng)意的活動方案,如果執(zhí)行不到位,效果都會大打折扣。在活動舉行的過程中,會有很多情況出現(xiàn),有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此,在制作活動風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候,考慮得越多,就意味著活動的風(fēng)險(xiǎn)越小,取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中,一般包括:天氣變化,這對戶外的活動會產(chǎn)生影響,因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制;現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷,那么又應(yīng)該如何立即處理。在戶外的大型活動,忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂,這不僅是整個(gè)活動效果,而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況,那么將給公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響?;顒蝇F(xiàn)場很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起觀眾的恐慌,直接導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。如何加強(qiáng)現(xiàn)場的控制力,避免這種事情的發(fā)生,在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到。一場成功的活動有很多細(xì)節(jié),不僅需要好的活動策劃方案,更要活動執(zhí)行人員必須心思細(xì)致,周全做事。
細(xì)節(jié)決定成敗活動管控人員,必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人,又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個(gè)活動的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對接,漏一點(diǎn)毀整體,缺一環(huán)則敗全局。打動人的,往往就是細(xì)節(jié)比如提詞器沒有翻好,會導(dǎo)致致辭者卡殼,再精美的詞藻,也難掩其瑕;用戶找不到停車位,或者找不到廁所,也會立刻生出一肚子火氣、怨氣。執(zhí)行者剛開始就能接觸到基層工作、搬運(yùn)物料、安裝物料等??煞e累行業(yè)經(jīng)驗(yàn)更好來發(fā)展還要具備策劃技能。安寧大學(xué)活動執(zhí)行公司
根據(jù)活動目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果、活動風(fēng)險(xiǎn)。這有利于你更好地去把控整場活動。嵩明創(chuàng)意活動搭建公司
線下市場活動是傳遞品牌信息的重要形式之一。當(dāng)面臨一個(gè)不是百萬級或千萬級、沒有一個(gè)大型專業(yè)團(tuán)隊(duì)在背后做支撐的小型市場活動時(shí),市場人的考驗(yàn)更大。這種考驗(yàn)可能來自場地過小、人手不足、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不夠?qū)I(yè),也可能源自預(yù)算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現(xiàn)實(shí)之間鴻溝巨大。人數(shù)超過三十人的現(xiàn)場活動,基本做不到參與式或互動式體驗(yàn),比較好的方式是全感官體驗(yàn)。也就是跟舞臺劇一樣,看到的圖文、聽到的語言、聲光電的配合,都應(yīng)該傳遞一種感受,以形成簡單而深的記憶。嵩明創(chuàng)意活動搭建公司