一份完整的活動(dòng)策劃方案包含活動(dòng)主題、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)時(shí)間、用戶(hù)參與流程圖、活動(dòng)預(yù)算、推廣渠道、附粗略的活動(dòng)執(zhí)行SOP和備用方案?；顒?dòng)執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)與相關(guān)的其他單位及企業(yè)（贊助商以及合作伙伴）對(duì)接，有非常多的機(jī)會(huì)與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師，跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識(shí)，學(xué)習(xí)如何與別人打交道，為將來(lái)步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ)；活動(dòng)執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)與相關(guān)的其他單位及企業(yè)（贊助商以及合作伙伴）對(duì)接，有非常多的機(jī)會(huì)與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師，跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識(shí)，學(xué)習(xí)如何與別人打交道，為將來(lái)步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ)；其次就是活動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督，每次活動(dòng)都會(huì)安排一定我部的人員進(jìn)行紀(jì)律檢查，以確?；顒?dòng)的順利開(kāi)展，并在每次活動(dòng)之后的總結(jié)中進(jìn)行發(fā)言，促進(jìn)活動(dòng)的良性循環(huán)；組織一場(chǎng)活動(dòng)是為了達(dá)到業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)？吸引潛在用戶(hù)？這些活動(dòng)目的都需要在活動(dòng)進(jìn)行之前首先想好。嵩明重陽(yáng)節(jié)活動(dòng)

各方溝通與對(duì)接其實(shí)在整個(gè)活動(dòng)準(zhǔn)備期中，基本就是在和各方做溝通與對(duì)接，比如嘉賓、場(chǎng)地、合作方等。但我在溝通中發(fā)現(xiàn)很多人喜歡拖，明明答應(yīng)你周三給你一樣?xùn)|西，但到周五還沒(méi)有給你。這樣的情況，就會(huì)的拖慢你的進(jìn)度和效率。怎么辦呢？很簡(jiǎn)單的方法，不停地催。如果催了也沒(méi)用，就讓你的上級(jí)或者對(duì)方的上級(jí)去催，雖然方法有些不厚道，但能保證進(jìn)度。做為活動(dòng)執(zhí)行公司所要對(duì)接的不止是策劃還有甲方，物料是對(duì)物料供應(yīng)商還是對(duì)甲方，為了活動(dòng)的順利舉行，一定要按時(shí)達(dá)成推進(jìn)計(jì)劃。云南年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行方案是建立在策劃方案確定后去撰寫(xiě)的，就是策劃方案是來(lái)定方向的，執(zhí)行公司需要給甲方提供這份方案。

活動(dòng)的組織者應(yīng)該深知，計(jì)劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來(lái)準(zhǔn)備7名客戶(hù)上臺(tái)，可是忽然少來(lái)了一位，那么要更改的地方有現(xiàn)場(chǎng)的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等，都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。其它如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)修改講稿、創(chuàng)意，場(chǎng)地方出現(xiàn)變故，聲光電故障，客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)昏厥等等，出現(xiàn)這類(lèi)情況后如何處理，往往是考驗(yàn)活動(dòng)組織方的難之處。但如果提前有預(yù)判，提前有過(guò)思考，處理起來(lái)則會(huì)游刃有余，讓用戶(hù)看到，危機(jī)時(shí)刻方顯智者本色。

舞臺(tái)設(shè)計(jì)是以舞臺(tái)為標(biāo)的物的設(shè)計(jì)，更細(xì)的說(shuō)以舞臺(tái)設(shè)備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統(tǒng)、戲服、戲妝為為標(biāo)的物的設(shè)計(jì)。舞臺(tái)設(shè)計(jì)因?yàn)橹苯用鎸?duì)觀(guān)眾，而且也是活動(dòng)設(shè)置直觀(guān)的描述，所以，任何一場(chǎng)活動(dòng)，一個(gè)好的舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案至關(guān)重要。其他設(shè)計(jì)包括活動(dòng)宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)、企業(yè)畫(huà)冊(cè)設(shè)計(jì)，邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、主背景設(shè)計(jì)等。企業(yè)宣傳片、活動(dòng)轉(zhuǎn)場(chǎng)視頻、企業(yè)微電影，都是一個(gè)公關(guān)活動(dòng)必不可少的部分。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)表演的節(jié)目，節(jié)目的選擇就要根據(jù)活動(dòng)策劃公司的策劃思路來(lái)進(jìn)行選擇，一般節(jié)目都是一些幽默、風(fēng)趣的，節(jié)目符合活動(dòng)的目的，所以活動(dòng)舉辦的很成功，參會(huì)嘉賓也都很開(kāi)心。在確定好搭建舞臺(tái)類(lèi)型后，要考慮到舞臺(tái)、桁架、背景板租賃布置了，然后是舞臺(tái)器材租賃。

活動(dòng)開(kāi)始前需要準(zhǔn)備的內(nèi)容包括：與活動(dòng)主辦者洽談。向活動(dòng)主辦方提供活動(dòng)接待策劃方案和報(bào)價(jià)。邀請(qǐng)活動(dòng)主辦者實(shí)地考察活動(dòng)舉辦場(chǎng)所。與活動(dòng)主辦者確認(rèn)活動(dòng)搭建方案。與活動(dòng)主辦者簽訂活動(dòng)接待標(biāo)準(zhǔn)合同。確認(rèn)活動(dòng)主辦者預(yù)付活動(dòng)訂金事宜。在活動(dòng)舉辦前制定活動(dòng)工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動(dòng)接待手冊(cè)。準(zhǔn)備活動(dòng)資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動(dòng)配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)為活動(dòng)定制配到的伴手禮。搭建舞臺(tái)需要的器材 ；舞臺(tái)舞美設(shè)備：雪花、煙花機(jī)、冷煙花、噴漆、彩虹機(jī)、干冰機(jī)、燃?xì)庵熿F機(jī)等。云南重陽(yáng)節(jié)活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

搭建舞臺(tái)需要的器材 ；階段音響設(shè)備：麥克風(fēng)，混頻器，分頻器，混響，揚(yáng)聲器和揚(yáng)聲器，高音套，音頻處理器。嵩明重陽(yáng)節(jié)活動(dòng)

活動(dòng)執(zhí)行的分工分為活動(dòng)場(chǎng)外活動(dòng)的建設(shè)開(kāi)展工作、禮儀演員等人員的責(zé)任和監(jiān)督工作、燈光音響等舞美設(shè)備的安裝調(diào)試工作?；顒?dòng)執(zhí)行的建設(shè)開(kāi)展工作：活動(dòng)執(zhí)行公司要確?；顒?dòng)主題的順利推進(jìn)和對(duì)渲染活動(dòng)氛圍正確傳達(dá)，并統(tǒng)籌組織好施工隊(duì)伍做好場(chǎng)外的建設(shè)工作，活動(dòng)執(zhí)行公司在活動(dòng)立項(xiàng)的時(shí)候就要開(kāi)始介入了，這樣有利于活動(dòng)主形象的宣傳，為此，施工隊(duì)伍要有良好的協(xié)調(diào)能力和豐富的活動(dòng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，保證不發(fā)生安全事故，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成所有場(chǎng)外建設(shè)工作，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。嵩明重陽(yáng)節(jié)活動(dòng)

云南比蘭廣告有限公司是一家集生產(chǎn)科研、加工、銷(xiāo)售為一體的****，公司成立于2014-12-31，位于龍泉路半山七哩溪園19幢2單元101號(hào)。公司誠(chéng)實(shí)守信，真誠(chéng)為客戶(hù)提供服務(wù)。公司業(yè)務(wù)不斷豐富，主要經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)包括：廣告，會(huì)展，賽事，活動(dòng)等多系列產(chǎn)品和服務(wù)。可以根據(jù)客戶(hù)需求開(kāi)發(fā)出多種不同功能的產(chǎn)品，深受客戶(hù)的好評(píng)。云南比蘭廣告公司嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)研發(fā)，產(chǎn)品在按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試完成后，通過(guò)質(zhì)檢部門(mén)檢測(cè)后推出。我們通過(guò)全新的管理模式和周到的服務(wù)，用心服務(wù)于客戶(hù)。云南比蘭廣告公司秉承著誠(chéng)信服務(wù)、產(chǎn)品求新的經(jīng)營(yíng)原則，對(duì)于員工素質(zhì)有嚴(yán)格的把控和要求，為廣告，會(huì)展，賽事，活動(dòng)行業(yè)用戶(hù)提供完善的售前和售后服務(wù)。