各方溝通與對接其實在整個活動準備期中，基本就是在和各方做溝通與對接，比如嘉賓、場地、合作方等。但我在溝通中發(fā)現(xiàn)很多人喜歡拖，明明答應你周三給你一樣東西，但到周五還沒有給你。這樣的情況，就會的拖慢你的進度和效率。怎么辦呢？很簡單的方法，不停地催。如果催了也沒用，就讓你的上級或者對方的上級去催，雖然方法有些不厚道，但能保證進度。做為活動執(zhí)行公司所要對接的不止是策劃還有甲方，物料是對物料供應商還是對甲方，為了活動的順利舉行，一定要按時達成推進計劃。執(zhí)行方案是建立在策劃方案確定后去撰寫的，就是策劃方案是來定方向的，執(zhí)行公司需要給甲方提供這份方案。富民活動

正常的活動策劃所能提供的是一個思路、一個方法、一個預設性的結果。對于落地方面的知識比較匱乏，與客戶溝通時，難免會因為某些問題變的溝通不暢，而執(zhí)行卻可以在這方面幫助策劃師解決這個問題?？梢暂o助策劃完成團隊的構思和落地；可以用專業(yè)知識讓甲方明白方案是如何落地的?？梢钥焖儆行У幕卮鹂蛻籼岢龅姆N種關于落地方面的專業(yè)問題?？梢詭椭邉澘偨Y歸納，以及對可能或已經(jīng)會發(fā)生的困難，提前告知預防。比如資金問題、場地問題、行程問題、落地中的技術問題等。哪些需要甲方配合，哪些需要甲方提供，哪些要溝通。在這個環(huán)節(jié)中，除了方案本身，團隊體現(xiàn)出的專業(yè)度也會是甲方認可我們的一種途徑。富民賽事活動執(zhí)行團隊相關活動搭建需要活動執(zhí)行公司推進，并且在完成搭建后進行驗收。

活動執(zhí)行是專業(yè)的，是不可替換的。前期準備在活動前期的策劃會中執(zhí)行充當著一名“糾正者”、“建議者”的角色，業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話：策劃一時爽，執(zhí)行火葬場。為什么這么說呢？相信在職者都有一個深刻的體會，就是策劃方案與落地不切合實際，往往在問題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)，然后邊抱怨邊尋求辦法，有些做不到的甚至放棄，其實解決辦法很簡單，那就是前期的溝通與協(xié)助。在這個時候活動執(zhí)行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進行糾正。什么是可實施性的；什么是無法落地的；什么內(nèi)容是可實施的但在某些方面會有困難的；什么原因導致的；如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預算。活動執(zhí)行需要根據(jù)策劃案進行預算報價，要在完美完成策劃案內(nèi)容的情況下，盡可能的為公司節(jié)約每一分錢，精細的將每分需要花的錢都核算在內(nèi)，并且上報審核，這個是活動執(zhí)行需要完成的。

活動執(zhí)行一般分為活動前期、活動中期、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內(nèi)容：活動前期根據(jù)策劃案和設計，和客戶要求，來確定項目成交明細單，項目預算單，物料的清單，找物料供應商報價，還有前期場地的勘察；與此活動相關演員，設備，物料等，活動所需人員的聯(lián)系溝通；活動前一兩天（或者當天）要進行現(xiàn)場氛圍的布置，舞臺燈光音響的搭建等?；顒忧皽蕚?。活動中期掌握現(xiàn)場物料，人員等的節(jié)奏；與客戶，或現(xiàn)場工作人員進行活動溝通；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通。活動后期對活動現(xiàn)場進行清點，清理等工作，收集照片，形成報告，結款等工作。活動執(zhí)行公司一定要做好檢查跟排查，查漏補缺，讓活動安全順利進行。

活動策劃執(zhí)行中；確認好活動現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫?？辈楝F(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。安排設計時，主要把設計清單列好，主要要標明名稱、內(nèi)容、尺寸、材質、數(shù)量，還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖：入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等。平面設計稿中，舞臺背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。活動執(zhí)行需要提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝服裝團隊、道具團隊、燈光音響設備團隊等)。富民營銷活動搭建價格是多少

組織一場活動是為了達到業(yè)務標準？吸引潛在用戶？這些活動目的都需要在活動進行之前首先想好。富民活動

活動策劃的格式，’活動標題：標題要有吸引力，主題明確，語言簡介，新穎；活動目錄：做好整個活動概況；互動時間、活動地點：活動時間、地點應準確、詳細；活動對象：主要的人氣，針對的人群是什么樣的，預計多少人，達到什么樣的效果?；顒幽康囊饬x：活動所能帶來的利益與效果；活動開展形式：活動開展形式如展示、演出、比賽等；活動內(nèi)容：包括整個活動流程，活動規(guī)則細化，整個活動要有邏輯性，可執(zhí)行性，其中包括每個小環(huán)節(jié)活動的名字，獎品及特別說明。活動模板：活動模板包括配圖應與主題一致，在沒有合適的模板情況下，先確定好內(nèi)容，合理分配好時間。圖片可手繪、拍照、PS。活動報價：在做好活動策劃后，每個活動應該預放報價，初次報價可以是一個粗礦的整體價格，注明幾個大塊即可，活動報價原則是每一個東西都是要付費的；富民活動