智慧檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的無線射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點(diǎn)、安全等各個(gè)管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲(chǔ)媒介，利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RF讀寫設(shè)備，緊密配合后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，整個(gè)實(shí)現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。同時(shí)，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對(duì)接。并且可實(shí)現(xiàn)多級(jí)部門之間檔案信息的交換傳遞匯報(bào)。檔案柜內(nèi)凡存放檔案處都應(yīng)放置防蟲防霉藥劑，經(jīng)常查看，發(fā)現(xiàn)蟲害、霉潮及時(shí)處理。智慧檔案館真空充氮?dú)⑾x滅菌

目前，常用的檔案殺蟲消毒方法有高壓充氮?dú)⑾x法、真空殺蟲法、微波殺蟲法、臭氧殺蟲法、低溫殺蟲法、高溫殺蟲法及化學(xué)藥物殺蟲法等。這些方法在殺蟲效率、檔案材料影響程度、勞動(dòng)強(qiáng)度、殺蟲成本及使用安全方面各有不足之處。高壓充氮及真空殺蟲法的一次性處理量少，殺蟲成本高。低溫及高溫殺蟲法一次性處理量少,濕度過高或過低對(duì)檔案材料有損傷。微波、臭氧及化學(xué)藥物殺蟲法對(duì)人體安全和環(huán)境存在副作用。綜上所述，現(xiàn)有的檔案殺蟲消毒方法存在對(duì)檔案材料有損害、使用局限、存在安全隱患等問題，因此，行業(yè)需要ー種安全、高效的檔案殺蟲消毒方法。多功能檔案館管理系統(tǒng)推薦智慧檔案館目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的檔案信息資源共享、跨平臺(tái)的服務(wù)集成使用戶一站式獲取所需要的檔案信息資源。

智慧檔案管理指的是采用射頻識(shí)別技術(shù)，能對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進(jìn)行周密的數(shù)據(jù)可視化的查詢和管理。據(jù)國家檔案局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，截止2016年，全國各級(jí)綜合檔案館藏檔案65062.5萬卷，資料3968.2萬冊(cè)。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。每年全國各地的檔案庫房都要承擔(dān)大量檔案進(jìn)館儲(chǔ)存任務(wù)，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此，如何更加高效的利用有限資源，限度的開發(fā)已有檔案庫房的保管能力，就成為急需解決的問題。

檔案入庫前的殺蟲滅菌工作是確保檔案安全和延長檔案壽命的一項(xiàng)重要工作。眾所周知，入庫檔案如果未經(jīng)殺蟲滅菌處理，那么某些被蟲害、霉菌侵染的檔案就會(huì)將害蟲或其蟲卵、霉菌帶入庫房，一旦條件適宜，害蟲、霉菌將在庫房內(nèi)大量繁殖，甚至通過管道蔓延至其他庫房，造成極大危害。輕則檔案孔洞叢生，殘缺不全，霉跡斑斑，重則檔案霉?fàn)€，甚至被蛀成碎片、紙屑。因此檔案入庫前的殺蟲處理工作迫在眉睫，四川萬智檔案低溫冷凍殺蟲滅菌機(jī)采用純物理的消殺方式，對(duì)檔案中的害蟲、霉菌等進(jìn)行消殺，殺蟲徹底，沒有化學(xué)殘留。智慧檔案館建設(shè)關(guān)鍵在于突破數(shù)字檔案館信息應(yīng)用的理念、范圍和模式。

檔案智慧管理的首要要素就是感知，也是明確要求。通過相應(yīng)的技術(shù)手段和管理策略將檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案管理信息等與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容信息的感知，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的感知，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理信息的感知，即感知信息、感知檔案、感知管理。感知需要高的技術(shù)要求，比如，要通過RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的感知，用智能化定位、追蹤、識(shí)別、監(jiān)控和管理實(shí)體。比如，在感知檔案內(nèi)容方面，通過智能化的數(shù)字挖掘技術(shù)的實(shí)現(xiàn)，以智能化識(shí)別、抽取、整合和應(yīng)用檔案信息。在檔案管理狀況感知方面，主要通過樓宇智能管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)，以智能化監(jiān)測、評(píng)價(jià)和處置檔案管理的狀態(tài)。智慧檔案館強(qiáng)調(diào)的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。智慧檔案庫房綜合監(jiān)控設(shè)備

智慧檔案館的內(nèi)涵和外延性要比數(shù)字檔案館更廣。智慧檔案館真空充氮?dú)⑾x滅菌

四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司智慧檔案庫房一體化管控平臺(tái)建設(shè)方案由實(shí)體檔案管理、檔案存儲(chǔ)設(shè)備管理、檔案庫房環(huán)境管理、檔案庫房安全防范管理等多種管理方式組成。不但保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化，還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統(tǒng)的檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展，打破了層級(jí)、部門之間的限制，促使檔案管理人員和職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)互通，使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通、減輕人員日常工作簡單化。智慧檔案館真空充氮?dú)⑾x滅菌

四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司總部位于成都高新區(qū)中和街道頸松社區(qū)名著司南3棟2806號(hào)，是一家四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司（簡稱：萬智數(shù)通）是一家****，成立于2011年中國成都，公司致力于為客戶單位提供技術(shù)前沿的工業(yè)智能化產(chǎn)品、解決方案和服務(wù)，融合數(shù)據(jù)采集、智能控制、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用、可視化交互，實(shí)現(xiàn)環(huán)境智能及安全防護(hù)系統(tǒng)集成、自動(dòng)化控制系統(tǒng)集成一體化解決方案和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用定制化服務(wù)。其產(chǎn)品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數(shù)據(jù)中心、智慧農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥冷鏈、工業(yè)控制、能源監(jiān)控等多個(gè)行業(yè)和應(yīng)用領(lǐng)域。 自成立以來，公司堅(jiān)持以“隨需應(yīng)變、創(chuàng)新不變”的企業(yè)精神，通過平臺(tái)級(jí)的產(chǎn)品和專業(yè)的實(shí)施服務(wù)，為國內(nèi)企業(yè)打造信息智慧化服務(wù)，提升企業(yè)執(zhí)行力和競爭力，實(shí)現(xiàn)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)。團(tuán)隊(duì)秉承“誠信務(wù)實(shí)，知行合一”的經(jīng)營理念，以創(chuàng)新為基石、發(fā)展為動(dòng)力，依靠先進(jìn)的技術(shù)工藝、迅捷的施工流程、優(yōu)越的產(chǎn)品性價(jià)比逐漸夯實(shí)企業(yè)競爭力，助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運(yùn)營。的公司。萬智數(shù)通擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌。萬智數(shù)通不斷開拓創(chuàng)新，追求出色，以技術(shù)為先導(dǎo)，以產(chǎn)品為平臺(tái)，以應(yīng)用為重點(diǎn)，以服務(wù)為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值，提供更優(yōu)服務(wù)。萬智數(shù)通始終關(guān)注機(jī)械及行業(yè)設(shè)備市場，以敏銳的市場洞察力，實(shí)現(xiàn)與客戶的成長共贏。