慶典活動(dòng)既是社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì),也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。因此,舉辦慶典活動(dòng)時(shí),公共關(guān)系人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典活動(dòng)應(yīng)注意以下事項(xiàng):(1)確定慶典活動(dòng)主題,精心策劃安排,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄?。?)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括**要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人**、同行**、員工**、公眾**、**人士、社團(tuán)。(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的**人士。(6)安排各項(xiàng)接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。(7)可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請(qǐng)來賓題詞,以作為紀(jì)念。(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機(jī)會(huì)。(9)通過座談、留言形式,征求意見。 超音速文化誠信做人,務(wù)實(shí)為民。周村體育賽事活動(dòng)策劃
公司慶典活動(dòng)對(duì)每個(gè)公司而言都是非常有意義的,一次成功的公司慶典活動(dòng)能夠在一定程度上擴(kuò)大公司的影響,還能夠更好的凝聚人心,無論從哪方面講,組織公司慶典活動(dòng)對(duì)公司都是非常有利的。無論是舉辦任何活動(dòng),包括公司慶典活動(dòng),在進(jìn)行慶典策劃的時(shí)候?qū)τ诨顒?dòng)時(shí)間都需要進(jìn)行很好的控制。所以對(duì)于節(jié)目上的安排,彩排時(shí)間的安排以及活動(dòng)中公司領(lǐng)導(dǎo)或者其他人的講話時(shí)間的控制等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)大概需要多長時(shí)間,盡量精確到分鐘。這樣的控制在一定程度能夠體現(xiàn)公司慶典活動(dòng)策劃的專業(yè)性。進(jìn)行公司慶典策劃的時(shí)候,對(duì)于拍攝錄像這一環(huán)節(jié)也需要格外的注意。因?yàn)殇浵衽恼帐悄軌蛄粝旅磕甑膽c典活動(dòng)當(dāng)時(shí)的情景,有一個(gè)完整的成功的錄像,能夠讓公司留下美好的慶典典回憶。所以在慶典策劃的時(shí)候,專業(yè)的策劃公司是需要看重?cái)z像這個(gè)環(huán)節(jié)的。公司的慶典典是一項(xiàng)大活動(dòng),是每個(gè)公司老板都非常重視的一項(xiàng)活動(dòng)。所以對(duì)于活動(dòng)中每一項(xiàng)流程,比較好都有專門的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé),然后有一個(gè)總的流程負(fù)責(zé)人,這樣明確的分工能夠更好的保證活動(dòng)的圓滿成功。 周村體育賽事活動(dòng)策劃超音速文化認(rèn)為客戶至上,服務(wù)周到;質(zhì)量為先,科技**。
要考慮演出舉辦那天的氣候如何,要提前知道演出當(dāng)天的天氣情況。確保演出現(xiàn)場的安全工作。應(yīng)要提前預(yù)計(jì)演出現(xiàn)場的人員人數(shù),并且按比例安排安保人員,確保發(fā)生意外事件時(shí)能夠有效積極處理。演出開始前工作人員應(yīng)提前到位檢查:比如,演出現(xiàn)場的舞臺(tái)高度是否合理,舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固以及演出現(xiàn)場的舞臺(tái)是否牢固等等。面對(duì)演出這件大事,對(duì)于那些即將并計(jì)劃舉行演出的演出主辦方而言,選擇一個(gè)專業(yè)的演出策劃公司是很有必要的。
通關(guān)一個(gè)年會(huì),主要分五步,分別是大結(jié)構(gòu),策劃,具體實(shí)施,籌備組和費(fèi)用預(yù)算。作為年會(huì)統(tǒng)籌者,你首先對(duì)這個(gè)年會(huì)要有大結(jié)構(gòu)的概念,**重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。即便人均50塊的一頓飯,老板也不會(huì)想無緣無故浪費(fèi)掉,必然有想達(dá)到的目的。除了**基本的提高士氣,還有什么深層次的目的?是不是因?yàn)槊磕昴旰箅x職潮想提高員工留存率?老板對(duì)員工和員工互相間不熟悉不認(rèn)識(shí),想拉近距離造成一家人的氛圍?總之,搞清楚目的是你一步要做的。然后定好基調(diào)(熱鬧、嚴(yán)肅、歌功頌德、活潑、無節(jié)操…)、時(shí)間和地點(diǎn),基本要素有了,才能開始具體的籌備。從策劃開始,你要弄清的就是員工的需求了。這個(gè)年會(huì)老板是主人,讓客人(員工)有感覺,另客人(員工)滿意,這個(gè)年會(huì)的目的就算達(dá)到了。 超音速文化工作人員微笑掛在臉上,服務(wù)記在心里。
展位搭裝指南是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說明,主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的,所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明,列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng),提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。 超音速文化的服務(wù)永無止境,工作不斷進(jìn)取。周村體育賽事活動(dòng)策劃
腦筋活一點(diǎn),效率高一點(diǎn)。周村體育賽事活動(dòng)策劃
會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃二者概念上相互融合,本質(zhì)上有著專業(yè)細(xì)分的區(qū)別。會(huì)議策劃,專注于會(huì)議的功能性;活動(dòng)策劃則范圍比較廣,包含會(huì)議策劃。一個(gè)會(huì)議策劃人可以把社團(tuán)年會(huì)、國際論壇做得很好,但在其中加入**活動(dòng)項(xiàng)目而且將兩者融為一體,可就難了。就好比公關(guān)公司、活動(dòng)公司能夠把一個(gè)活動(dòng)搞得很酷炫、很有創(chuàng)意,卻未必可以有效把握一個(gè)普通學(xué)術(shù)論壇一樣。
“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性:
1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了?,F(xiàn)在舉辦會(huì)議,特別是一些**會(huì)議,如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游,或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某R?guī)演出,恐怕很難叫他們感覺滿意,更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。
2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分,讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入,可以豐富會(huì)議內(nèi)容,活化會(huì)議形式,改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。
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