會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃二者概念上相互融合,本質(zhì)上有著專業(yè)細(xì)分的區(qū)別。會(huì)議策劃,專注于會(huì)議的功能性;活動(dòng)策劃則范圍比較廣,包含會(huì)議策劃。一個(gè)會(huì)議策劃人可以把社團(tuán)年會(huì)、國(guó)際論壇做得很好,但在其中加入**活動(dòng)項(xiàng)目而且將兩者融為一體,可就難了。就好比公關(guān)公司、活動(dòng)公司能夠把一個(gè)活動(dòng)搞得很酷炫、很有創(chuàng)意,卻未必可以有效把握一個(gè)普通學(xué)術(shù)論壇一樣。
“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性:
1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了?,F(xiàn)在舉辦會(huì)議,特別是一些**會(huì)議,如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游,或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某R?guī)演出,恐怕很難叫他們感覺滿意,更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。
2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分,讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入,可以豐富會(huì)議內(nèi)容,活化會(huì)議形式,改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。
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搞清楚演出主題和主辦方以后,就是對(duì)這次演出活動(dòng)的具體流程了,首先要從一個(gè)宣傳開始做起,就是對(duì)演出的宣傳,讓員工們都知道和參與進(jìn)來,才能夠保證我們節(jié)目的清單。而演出的宣傳工作做好了以后,還需要對(duì)演出的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行一個(gè)規(guī)劃,比如主持、嘉賓、流程這些做好排版,然后把每一個(gè)部門要承擔(dān)的任務(wù)歸納在策劃當(dāng)中,那么這樣的話一個(gè)策劃的樣板基本上就已經(jīng)設(shè)計(jì)出來了,需要注意的就是一些細(xì)節(jié)上面的問題了。比如對(duì)于專業(yè)的演出策劃人員來說,舉辦演出之前都需要清晰的知道這個(gè)演出在什么地方用什么樣的方法打造出特點(diǎn),與其它演出不一樣的亮點(diǎn)在什么地方。而且在策劃演出之前還要考慮幾個(gè)因素。 桓臺(tái)晚會(huì)活動(dòng)籌備用心才能創(chuàng)新、競(jìng)爭(zhēng)才能發(fā)展。
公司慶典活動(dòng)對(duì)每個(gè)公司而言都是非常有意義的,一次成功的公司慶典活動(dòng)能夠在一定程度上擴(kuò)大公司的影響,還能夠更好的凝聚人心,無論從哪方面講,組織公司慶典活動(dòng)對(duì)公司都是非常有利的。無論是舉辦任何活動(dòng),包括公司慶典活動(dòng),在進(jìn)行慶典策劃的時(shí)候?qū)τ诨顒?dòng)時(shí)間都需要進(jìn)行很好的控制。所以對(duì)于節(jié)目上的安排,彩排時(shí)間的安排以及活動(dòng)中公司領(lǐng)導(dǎo)或者其他人的講話時(shí)間的控制等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)大概需要多長(zhǎng)時(shí)間,盡量精確到分鐘。這樣的控制在一定程度能夠體現(xiàn)公司慶典活動(dòng)策劃的專業(yè)性。進(jìn)行公司慶典策劃的時(shí)候,對(duì)于拍攝錄像這一環(huán)節(jié)也需要格外的注意。因?yàn)殇浵衽恼帐悄軌蛄粝旅磕甑膽c典活動(dòng)當(dāng)時(shí)的情景,有一個(gè)完整的成功的錄像,能夠讓公司留下美好的慶典典回憶。所以在慶典策劃的時(shí)候,專業(yè)的策劃公司是需要看重?cái)z像這個(gè)環(huán)節(jié)的。公司的慶典典是一項(xiàng)大活動(dòng),是每個(gè)公司老板都非常重視的一項(xiàng)活動(dòng)。所以對(duì)于活動(dòng)中每一項(xiàng)流程,比較好都有專門的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé),然后有一個(gè)總的流程負(fù)責(zé)人,這樣明確的分工能夠更好的保證活動(dòng)的圓滿成功。
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好**的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。舉行開業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈(zèng)送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性。可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。其二,榮譽(yù)性。要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對(duì)其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。 超音速文化以一百分的努力,換您十分滿意。
開業(yè)活動(dòng)對(duì)于企業(yè)是非常重要的,1印象很直接的就存在于人們的記憶里,一個(gè)好的活動(dòng)策劃離不開策劃團(tuán)隊(duì)的努力,既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色,等等。二是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告,以便對(duì)本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。 超音速文化的服務(wù)永無止境,工作不斷進(jìn)取。博山慶典活動(dòng)聯(lián)系電話
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想要策劃一場(chǎng)有特點(diǎn)的演出,首先要明確演出的主題是什么,想要什么樣的效果。搞笑?高大上?還是重在參與?才能根據(jù)這個(gè)主題與效果去進(jìn)行演出節(jié)目的安排。首先,一場(chǎng)好的演出應(yīng)該具有打開市場(chǎng)的作用,同時(shí)如果演出能夠被多方媒體轉(zhuǎn)載以及網(wǎng)絡(luò)的宣傳,那么相應(yīng)的口碑便會(huì)更深層次的宣傳開來。那么如今要想在一定程度上面擴(kuò)大演出的規(guī)模,那么作為演出活動(dòng)的執(zhí)行方,相關(guān)的人員就需要認(rèn)真的對(duì)待,否則舉辦出來的演出很容易在他人眼里成為分文不值的作秀。博山體育賽事活動(dòng)電話
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