會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合，本質(zhì)上有著專業(yè)細分的區(qū)別。會議策劃，專注于會議的功能性；活動策劃則范圍比較廣，包含會議策劃。一個會議策劃人可以把社團年會、國際論壇做得很好，但在其中加入**活動項目而且將兩者融為一體，可就難了。就好比公關(guān)公司、活動公司能夠把一個活動搞得很酷炫、很有創(chuàng)意，卻未必可以有效把握一個普通學(xué)術(shù)論壇一樣。

“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會議，特別是一些**會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游，或者觀看一個當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動”變成會議的一個有機組成部分，讓“活動”為會議目標(biāo)的達成做出貢獻。好的“活動”植入，可以豐富會議內(nèi)容，活化會議形式，改進與會體驗。

超音速文化的策略是 : 以質(zhì)量取勝。濱州慶典活動策劃

開業(yè)儀式影響的大小，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負責(zé)人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應(yīng)認真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達對手手中，以便對方早作安排。

開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立，故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設(shè)備，必須事先認真進行檢查、調(diào)試，以防其在使用時出現(xiàn)差錯。

舉辦慶典活動，當(dāng)然需要邀請很多的嘉賓參加，對于嘉賓的接待工作也需要考慮在內(nèi)，看看公司領(lǐng)導(dǎo)是否有所安排，是否會進行專車接送等等，這些內(nèi)容也需要寫在活動策劃方案之中。周年慶典活動現(xiàn)場互動也是很重要，利用舞臺背景大屏幕進行互動，用現(xiàn)場大屏幕互動系統(tǒng)進行抽獎游戲或是互動小游戲就是很好的方式。公司周年慶典活動后面策劃的內(nèi)容，就是活動的正式舉辦和活動過后的收尾工作。當(dāng)然，把這些工作都交給策劃公司，一切都是那么輕松，一切都能夠順利完成。成功的舉辦每年的公司周年慶，也是每位公司職員**期待的一件事。公司的每一位成員，都會為了成功的舉辦活動實現(xiàn)**成功的效果而貢獻自己的一份力量

展品運輸指南是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準(zhǔn)備和交付、收費標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。淄博超音速文化傳完提供大型會議一站式品質(zhì)服務(wù)，包括會議活動、創(chuàng)意活動策劃、品牌活動策劃、活動現(xiàn)場執(zhí)行、活動舞美設(shè)計、設(shè)備提供、禮儀音響、現(xiàn)場場控服務(wù)，后期影視制、整合營銷傳播  企業(yè)品牌活動策劃 品牌推廣策劃 市場營銷策劃等作為一體的專業(yè)綜合型活動營銷服務(wù)專業(yè)公司。 超音速文化以人才和技術(shù)為基礎(chǔ)，創(chuàng)造優(yōu)異產(chǎn)品和服務(wù)。

想要策劃一場有特點的演出，首先要明確演出的主題是什么，想要什么樣的效果。搞笑？高大上？還是重在參與？才能根據(jù)這個主題與效果去進行演出節(jié)目的安排。首先，一場好的演出應(yīng)該具有打開市場的作用，同時如果演出能夠被多方媒體轉(zhuǎn)載以及網(wǎng)絡(luò)的宣傳，那么相應(yīng)的口碑便會更深層次的宣傳開來。那么如今要想在一定程度上面擴大演出的規(guī)模，那么作為演出活動的執(zhí)行方，相關(guān)的人員就需要認真的對待，否則舉辦出來的演出很容易在他人眼里成為分文不值的作秀。市場是超音速文化的方向，質(zhì)量是我們的生命。桓臺奠基儀式活動聯(lián)系電話

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臺上一分鐘，臺下十年功，年會的成功，前期準(zhǔn)備一定要做的足夠充分。

基本包含這些，具體安排和采購過程每家公司有所不同，大體流程如下：

1.通知：行政人員與近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》；

2.年終工作總結(jié)與計劃的收集：行政人員收集年終工作總結(jié)與下年度工作計劃

3.發(fā)言稿的撰寫：通知年會會議發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿；

4.物品的采集：提前采購年會所需要的物品，具體物品見預(yù)算表；

5.時間的控制；主持人應(yīng)注意把握好時間，避免時間控制節(jié)點超出原計劃的預(yù)定時間；

6.現(xiàn)場錄像拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶相機，做好年會現(xiàn)場的拍照工作，活動后存檔；

7.各項活動的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細分解到相關(guān)責(zé)任人。 濱州慶典活動策劃

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