會(huì)議服務(wù)公司會(huì)對(duì)于會(huì)議策劃要根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和具體情況不同,首先要做好會(huì)議主題的擇定,再根據(jù)不同的會(huì)議模式,做好會(huì)議議程的安排。針對(duì)中小型會(huì)議。
會(huì)議接待 找一家擁有豐富的會(huì)務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司,他們可以提供各種類型的會(huì)議服務(wù)咨詢,可以根據(jù)您的會(huì)議目的、日期、房、餐標(biāo)準(zhǔn),人數(shù)、出發(fā)地、財(cái)務(wù)預(yù)算及其他各種的特殊項(xiàng)目要求制作一項(xiàng)屬于您的會(huì)務(wù)策劃,為您提供所需了解的會(huì)議主辦地的有關(guān)情況。
會(huì)議場(chǎng)地布置 根據(jù)會(huì)議的人數(shù)和目的,找到合適場(chǎng)地布置方式。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會(huì)式、劇院式、長(zhǎng)桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺(tái)形布置。也可以讓會(huì)議服務(wù)公司根據(jù)您要求的效果來(lái)設(shè)計(jì)特別的臺(tái)形,并為您的會(huì)議場(chǎng)地增加橫幅、廣告畫(huà)、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布,再放上礦泉水和潤(rùn)喉糖,讓您的會(huì)場(chǎng)更顯尊貴。
會(huì)務(wù)設(shè)備 一般性的會(huì)議設(shè)備有:主席臺(tái)、演講臺(tái)、無(wú)線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺(tái)等,高等級(jí)的會(huì)議服務(wù)將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺(tái)、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽(tīng)設(shè)備、電視墻等。
用心才能創(chuàng)新、競(jìng)爭(zhēng)才能發(fā)展。濰坊奠基儀式活動(dòng)聯(lián)系電話
簡(jiǎn)化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉,按照您的年會(huì)組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您。如果您選的會(huì)務(wù)代理公司經(jīng)驗(yàn)豐富,他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考。花同樣的錢(qián)可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價(jià)體系,一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門(mén)市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會(huì)議場(chǎng)地和客房反而比通過(guò)會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過(guò)程,它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。 首先要將此次活動(dòng)的**議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)**須留意的地方。接下來(lái)就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先,要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表,這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。 濰坊奠基儀式活動(dòng)聯(lián)系電話超音速文化企業(yè)為本,服務(wù)至上。
整個(gè)流程的設(shè)計(jì)從大流程到每一盞燈,每一道菜,都不能含糊。很多時(shí)候員工對(duì)年會(huì)的不滿就因?yàn)槟愕囊稽c(diǎn)小疏忽,讓老板覺(jué)得花了錢(qián)沒(méi)效果,而你夾在中間累死累活沒(méi)有功勞也沒(méi)人管你的苦勞。如:入場(chǎng),是全部簽到還是領(lǐng)導(dǎo)們秀書(shū)法?簽名墻還是簽名表,還是手機(jī)簽?簡(jiǎn)單入場(chǎng)還是有入場(chǎng)問(wèn)候、胸牌等營(yíng)造氛圍的東西?開(kāi)場(chǎng)是舞蹈還是舉杯還是領(lǐng)導(dǎo)致辭?講話交流是宣講還是走桌敬酒還是游戲?演出是員工還是請(qǐng)外面的演員?當(dāng)然,低成本的話是不建議請(qǐng)演員,你請(qǐng)不到大咖,其他的除了費(fèi)錢(qián)真沒(méi)什么看的,不如老板耍個(gè)寶,領(lǐng)導(dǎo)賣個(gè)萌,員工調(diào)個(gè)侃好看。游戲一定不要一味求新奇搞怪,要保證員工不反感,不然寧可不玩。表彰不要長(zhǎng)篇大論的讓領(lǐng)導(dǎo)講話表演,簡(jiǎn)單點(diǎn),表?yè)P(yáng)的方式簡(jiǎn)單點(diǎn)。要送出心意送到員工心里。比如,加班嚴(yán)重遲到頻繁的好的員工,送一年遲到豁免,年假額度等,不花錢(qián)又有吸引力。
演出活動(dòng)能不能獲得很大的支持與歡迎,很大程度上取決于活動(dòng)策劃中對(duì)于宣傳部分的安排與執(zhí)行。因此策劃演出活動(dòng)的時(shí)候就需要安排好宣傳的部分,需要和各種媒體進(jìn)行溝通整合,如:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對(duì)象包括:當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等等,都需要策劃團(tuán)隊(duì)針對(duì)不同公司選擇不同的策劃安排著重點(diǎn)。想要獲得成功,必須準(zhǔn)備很多的備用方案來(lái)應(yīng)對(duì)不同的突發(fā)挑戰(zhàn)。而這些挑戰(zhàn)往往隨時(shí)隨地出現(xiàn)、很考驗(yàn)主辦方的耐性與應(yīng)對(duì)能力。這就需要活動(dòng)策劃者在策劃階段就對(duì)所有可能發(fā)生的事情做好備選方案,從而讓自己的活動(dòng)獲得更多人歡迎。同時(shí)專業(yè)的設(shè)備、演員都會(huì)助力演出活動(dòng)的順利舉行,而邀請(qǐng)?jiān)趺礃拥膱F(tuán)隊(duì),也是策劃團(tuán)隊(duì)需要思考的問(wèn)題。 超音速文化保證服務(wù)品質(zhì),滿足客戶需求。
越來(lái)越多的人都知道要舉行展會(huì),就應(yīng)該要撰寫(xiě)展會(huì)策劃方案書(shū),因?yàn)閮?yōu)良的展會(huì)策劃是保證展會(huì)順利進(jìn)行的根本。但是完成展會(huì)策劃方案要涵蓋的內(nèi)容有哪些呢?展會(huì)的規(guī)則是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度,包括展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。 超音速文化的策略是 : 以質(zhì)量取勝。濰坊奠基儀式活動(dòng)聯(lián)系電話
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在舉行開(kāi)業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來(lái)賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來(lái)賓須為來(lái)賓準(zhǔn)備好**的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性??蛇x用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、開(kāi)業(yè)日期,等等。其二,榮譽(yù)性。要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對(duì)其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過(guò)目不忘。
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