開業(yè)慶典是每個公司成立時所必不可少的環(huán)節(jié),而舉行慶祝儀式的現(xiàn)場,則更加是慶典活動的中心地點(diǎn)。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關(guān)系到開業(yè)慶典留給全體出席者的印象的好壞。所以,一場好的開業(yè)慶典策劃一定要考慮到方方面面,只有這樣才能避免差錯。1、地點(diǎn)的選擇在選擇具體地點(diǎn)時,應(yīng)結(jié)合開業(yè)慶典的規(guī)模、影響力以及本公司的實(shí)際運(yùn)營情況來決定。開業(yè)選擇在本公司的禮堂、會議廳,或者本公司內(nèi)部或門前的廣場,當(dāng)然也可以選擇其他能凸顯公司形象的會場等等。不過,選擇在室外舉行開業(yè)慶典時,一定要做好細(xì)致考察,避免制造噪音、妨礙交通或治安,從而顧此失彼。2、環(huán)境的美化在控制成本的前提下,開業(yè)慶典應(yīng)當(dāng)著力美化開業(yè)慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境,營造出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,讓參與者更好地代入開業(yè)慶典的活動氣氛中。比較常見的布置有,在現(xiàn)場懸掛彩燈、彩帶,拉起宣傳標(biāo)語,并且張掛標(biāo)明開業(yè)慶典具體內(nèi)容和公司名稱的大型橫幅。如果有能力,還可以請專業(yè)的樂隊(duì)演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧氣氛,進(jìn)行暖場。但是選擇這些活動的時候一定要注意適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧,或者“喧賓奪主”。 超音速文化工作人員微笑掛在臉上,服務(wù)記在心里。淄川旅游推廣活動籌備
會議服務(wù)公司會對于會議策劃要根據(jù)會議的級別和具體情況不同,首先要做好會議主題的擇定,再根據(jù)不同的會議模式,做好會議議程的安排。針對中小型會議。
會議接待 找一家擁有豐富的會務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的會議服務(wù)公司,他們可以提供各種類型的會議服務(wù)咨詢,可以根據(jù)您的會議目的、日期、房、餐標(biāo)準(zhǔn),人數(shù)、出發(fā)地、財務(wù)預(yù)算及其他各種的特殊項(xiàng)目要求制作一項(xiàng)屬于您的會務(wù)策劃,為您提供所需了解的會議主辦地的有關(guān)情況。
會議場地布置 根據(jù)會議的人數(shù)和目的,找到合適場地布置方式。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。也可以讓會議服務(wù)公司根據(jù)您要求的效果來設(shè)計(jì)特別的臺形,并為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布,再放上礦泉水和潤喉糖,讓您的會場更顯尊貴。
會務(wù)設(shè)備 一般性的會議設(shè)備有:主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等,高等級的會議服務(wù)將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等。
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舉辦慶典活動,當(dāng)然需要邀請很多的嘉賓參加,對于嘉賓的接待工作也需要考慮在內(nèi),看看公司領(lǐng)導(dǎo)是否有所安排,是否會進(jìn)行專車接送等等,這些內(nèi)容也需要寫在活動策劃方案之中。周年慶典活動現(xiàn)場互動也是很重要,利用舞臺背景大屏幕進(jìn)行互動,用現(xiàn)場大屏幕互動系統(tǒng)進(jìn)行抽獎游戲或是互動小游戲就是很好的方式。公司周年慶典活動后面策劃的內(nèi)容,就是活動的正式舉辦和活動過后的收尾工作。當(dāng)然,把這些工作都交給策劃公司,一切都是那么輕松,一切都能夠順利完成。成功的舉辦每年的公司周年慶,也是每位公司職員**期待的一件事。公司的每一位成員,都會為了成功的舉辦活動實(shí)現(xiàn)**成功的效果而貢獻(xiàn)自己的一份力量
雖然現(xiàn)在的策劃公司也有不少,但是大家在選擇時還是要保持清醒的頭腦,選擇真正有實(shí)力的公司,而不是"空有其表",那么慶典活動的策劃流程如何?企業(yè)在找到合適的慶典策劃公司之后,他們會依照慶典主題以及他們想達(dá)到的活動目的,制定出一個大概策劃方案。比如說活動前期需要做的宣傳工作、舉辦活動的物品資源準(zhǔn)備、所需場地、基本預(yù)算、能夠達(dá)到效果等。計(jì)劃盡可能詳盡,因?yàn)榕e辦一個慶典,其中瑣事雜事非常多,有的事情如果沒有特別記下來,可能到時候就忘記了,而且詳盡的方案對于支出經(jīng)費(fèi)能夠更加精細(xì)的預(yù)算。 沒有十全十美的產(chǎn)品,但有****的服務(wù)。
搞清楚演出主題和主辦方以后,就是對這次演出活動的具體流程了,首先要從一個宣傳開始做起,就是對演出的宣傳,讓員工們都知道和參與進(jìn)來,才能夠保證我們節(jié)目的清單。而演出的宣傳工作做好了以后,還需要對演出的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行一個規(guī)劃,比如主持、嘉賓、流程這些做好排版,然后把每一個部門要承擔(dān)的任務(wù)歸納在策劃當(dāng)中,那么這樣的話一個策劃的樣板基本上就已經(jīng)設(shè)計(jì)出來了,需要注意的就是一些細(xì)節(jié)上面的問題了。比如對于專業(yè)的演出策劃人員來說,舉辦演出之前都需要清晰的知道這個演出在什么地方用什么樣的方法打造出特點(diǎn),與其它演出不一樣的亮點(diǎn)在什么地方。而且在策劃演出之前還要考慮幾個因素。 客戶至上,金誠服務(wù),絕不拖拉,團(tuán)結(jié)一心。山東展會活動策劃
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從總體上來看,開業(yè)儀式大都由開場、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。過程,是開業(yè)儀式的**內(nèi)容,它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話,來賓**致詞,啟動某項(xiàng)開業(yè)標(biāo)志,等等。結(jié)局,則包括開業(yè)儀式結(jié)束后,賓主一首進(jìn)行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開業(yè)儀式順利進(jìn)行,在籌備之時,必須要認(rèn)真草擬個體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。站在儀式禮儀的角度來看,開業(yè)儀式其實(shí)只不過是一個統(tǒng)稱。在不同的適用場合,它往往會采用其他一些名稱。例如,開幕儀式、開工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、下水儀式、通車儀式、通航儀式,等等。它們的共性,都是要以熱烈而隆重的儀式,來為本單位的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的開端。它們的個性,則表現(xiàn)在儀式的具體運(yùn)作上存在著不少的差異,需要有所區(qū)別。 淄川旅游推廣活動籌備
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