大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。 超音速文化以一百分的努力,換您十分滿意?;概_活動總結(jié)服務(wù)
在年會會場選擇的階段價格往往起到了一個決定性的因素,在年會場地的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。價格明晰之后那就是年會場地供應(yīng)商所給予的搭建時間,年會的布置需要不少的時間,而布置的時間是否充足,是否提供人手,是否需要另外收費,收費又收多少呢?所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是**終可以參考比對的價格哦。年會的時間、年會的地點、年會的規(guī)模是年會的基本要求也是年會場地租賃的基本要求。只有滿足了基本要求之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足年會要求的年會場地。 桓臺活動總結(jié)服務(wù)超音速文化以質(zhì)量服務(wù)樹良好風(fēng)范,用真心誠意贏一片民心。
在確定晚會的主題和演出時間、地點后,就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括:①及時印發(fā)文件,以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳,擴(kuò)大晚會影響,吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會中來。②征集晚會節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式,動員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù),則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計制作好節(jié)目單。③晚會正式舉行之前,組織節(jié)目進(jìn)行彩排,并請專業(yè)老師對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后,要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析,提出下一步工作要求。④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員,主要有:舞臺總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提出工作要求。⑤精心設(shè)計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。⑥做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。⑦做好安全工作預(yù)案。
年會的組織(整體流程)
(1)需要匯報得到支持:確認(rèn)目標(biāo)、形式、參與人員、預(yù)算、時間場地、年會主題。
(2)請設(shè)計部或供應(yīng)商出KV:一切物料意主KV為依托。
(3)成立主委會:一定讓領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)**,成立的時候請領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。該流程做好后續(xù)工作將如有神助。
(4)造勢:全員通知(安撫不能參加人員)、節(jié)目及主持人征集。
(5)籌備和落地:視頻(開場視頻和淚點視頻)、物料(打樣確認(rèn))、場地效果圖、座位圖、晚會的流程和人員安排、節(jié)目的跟進(jìn)。
(6)名單、差旅及嘉賓差旅接待、邀請函的發(fā)放。
(7)彩排:除了秘密的淚場其他節(jié)目均需進(jìn)行彩排。 品質(zhì)為先,客戶至上;相輔相成,共創(chuàng)繁榮。
大型活動必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但**終還是要退出這個市場的。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅*是站在我們某一個企業(yè)的立場上。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。 超音速文化企業(yè)為本,服務(wù)至上。桓臺活動總結(jié)服務(wù)
超音速文化 以人為本,以客為尊,團(tuán)結(jié)友愛,共同發(fā)展。桓臺活動總結(jié)服務(wù)
實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,這是不專業(yè)的體現(xiàn)。一個合格的方案,應(yīng)該在策劃的時候把評估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計出來,這樣可以在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。 桓臺活動總結(jié)服務(wù)
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