會議服務公司會對于會議策劃要根據(jù)會議的級別和具體情況不同,首先要做好會議主題的擇定,再根據(jù)不同的會議模式,做好會議議程的安排。針對中小型會議。
會議接待 找一家擁有豐富的會務接待經(jīng)驗和專業(yè)的會議服務公司,他們可以提供各種類型的會議服務咨詢,可以根據(jù)您的會議目的、日期、房、餐標準,人數(shù)、出發(fā)地、財務預算及其他各種的特殊項目要求制作一項屬于您的會務策劃,為您提供所需了解的會議主辦地的有關(guān)情況。
會議場地布置 根據(jù)會議的人數(shù)和目的,找到合適場地布置方式。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。也可以讓會議服務公司根據(jù)您要求的效果來設計特別的臺形,并為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布,再放上礦泉水和潤喉糖,讓您的會場更顯尊貴。
會務設備 一般性的會議設備有:主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等,高等級的會議服務將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺、音響擴音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設備、電視墻等。
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開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導、合作單位與同行單位的領(lǐng)導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設備,以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調(diào)試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。
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在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好**的停車場、休息室,并應為其安排飲食。舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當,必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征。其一,是宣傳性??蛇x用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。其二,榮譽性。要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應當與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。
活動目的也是活動主題,是貫穿整個活動的一個線索,所有的活動都要圍繞這個線索來進行策劃,因此明確活動目的是至關(guān)重要的。一般的開業(yè)慶典活動的活動目的無非是營造聲勢、樹立形象、塑造品牌等,按照需求來確定目的?;顒咏?jīng)費預算肯定是需要提前考慮的,不然如果你策劃了一大堆東西,到預算不能滿足策劃需求,那么你之前的心血都是白費。根據(jù)活動預算來選擇相應的活動內(nèi)容是非常重要的。活動內(nèi)容這就是需要動腦子的東西了,說點,首先要確定的是活動時間、地點、人物、活動主題、活動流程、廣告媒體邀請、場地布置執(zhí)行、現(xiàn)場人員分工等,當然還有有應急預案。 超音速文化竭誠為您服務!
不管是大公司還是小公司,提到晚會大家都知道要從策劃開始做起。但是不管是找專業(yè)的活動策劃公司,還是由公司的具體員工來操作,越來越多的晚會策劃都在要求有創(chuàng)意,要讓我們的晚會變成創(chuàng)意晚會,要給人不一樣的感覺。
創(chuàng)意晚會策劃之所以有創(chuàng)意,重點在于他有傳播點、有影響力、有執(zhí)行度、有賣點。只有做到這5個點,創(chuàng)意晚會才算是真的有創(chuàng)意,不然的話就只是舉辦者的自嗨了。
具體來說,要想體現(xiàn)創(chuàng)意,可以從以下角度入手:
1、嘗試跨界玩法的手段,把一些原本各不相干的東西結(jié)合起來。通過這些的結(jié)合來迸發(fā)出創(chuàng)意點,引起關(guān)注度,從而引發(fā)傳播,成為創(chuàng)意晚會的一大賣點。
2、賦予普通事物一些不尋常的特殊意義。換句話說,就是讓普通事物特殊化,從而在這種異化過程中誕生出思考和關(guān)注,這是比較常見的創(chuàng)意來源點,可以供大家參照使用。
3、強調(diào)稀缺性,用稀缺性引起獨特感,從而豐富賣點。人們總是對于得不到的和數(shù)量稀少的東西有著天然的好奇心,所以很多創(chuàng)意的設計就從這上面入手,通過宣傳和氛圍營造等手段,將目標賦予上稀缺的屬性,從而成為重要的創(chuàng)意點。 沒有十全十美的產(chǎn)品,但有****的服務。周村企業(yè)酒會活動組織
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超音速文化傳媒有先進的文化內(nèi)涵確定并烘托一個“畫龍點睛”式的易于記憶和傳播的文化主題,開展與單位的文化理念相一致的系列活動,設計、定做、贈送富有文化特征的宣傳資料和禮品,撰寫、發(fā)表有互動效果的新聞稿件。有較的參與度開展一些**參與性強的活動,一方面引導、激發(fā)單位全體職工參與進來,增強單位職工的自豪感和凝聚力;另一方面,比較大關(guān)聯(lián)度和比較大程度相結(jié)合,吸引公眾也參與到慶典活動中來。有耳目一新的創(chuàng)意結(jié)合單位的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、服務等特點,別出心裁地設計和開展一個或幾個創(chuàng)新性、興趣性、娛樂性、回味性的活動。有傳播品牌的效果一方面,要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應;另一方面,能通過關(guān)聯(lián)媒體,尤其是網(wǎng)絡,提升、傳播慶典活動的影響力和單位的品牌。有良性投入產(chǎn)出比慶典活動是需要花錢的,但是,花錢的慶典活動,不一定都能成功。在策劃慶典活動的時候,先考慮的不應該是有多少錢可以花的問題,而是應考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問題。 東營新聞發(fā)布會活動聯(lián)系電話
淄博超音速文化傳媒有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標,有組織有體系的公司,堅持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍圖,在山東省淄博市等地區(qū)的傳媒、廣電行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為*****,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強不息,斗志昂揚的的企業(yè)精神將**淄博超音速文化和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績,一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信的方針,員工精誠努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務來贏得市場,我們一直在路上!