每到年底和假日,許多企業(yè)都會(huì)舉辦一些活動(dòng),一次來(lái)讓公司聚集更多的人氣,增加更多的曝光量,促進(jìn)產(chǎn)品的銷量及達(dá)到宣傳的效果。那么,進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候,需要注意哪些問(wèn)題呢?下面,具備全球視野和前列創(chuàng)意的品牌活動(dòng)策劃和影視制作團(tuán)隊(duì),為客戶提供品牌設(shè)計(jì)、創(chuàng)意策劃、活動(dòng)執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務(wù)的一、有明確的目地舉辦一場(chǎng)活動(dòng)策劃時(shí),喜悅文化策劃公司提醒您:首先就是要定好場(chǎng)地,其次就是明白做這一場(chǎng)活動(dòng)要達(dá)到什么樣的目地,然后把主題以及主干的要做的工作提前思考完,只要主干的方向不變,活動(dòng)才會(huì)想要達(dá)到預(yù)期的效果的。二、規(guī)劃好財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān)于財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算也是決定活動(dòng)舉辦檔次的標(biāo)準(zhǔn)之一。我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出,才能讓活動(dòng)有更高性價(jià)比,更好的去進(jìn)行,在活動(dòng)籌劃之前我們要提前把每一筆支出規(guī)劃好,才能讓錢花到刀刃上。三、清晰的流程活動(dòng)是一個(gè)多人協(xié)助的過(guò)程,做一場(chǎng)活動(dòng)忌諱的就是流程不夠清晰,這樣子會(huì)導(dǎo)致重復(fù)工作,有遺漏工作、或者協(xié)調(diào)不到位…….等等,那么我們?cè)诖_定工作主題之后,就需要理清的我們的活動(dòng)流程,落實(shí)到每一個(gè)人,讓這個(gè)每個(gè)人對(duì)活動(dòng)流程都可以清晰明了。 超音速文化以人為本,誠(chéng)信相當(dāng)有魅力。山東中型演出活動(dòng)籌備
開(kāi)業(yè)儀式多在開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備,以及開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。周村電影發(fā)布會(huì)活動(dòng)籌備超音速文化追求優(yōu)異 服務(wù)盡善盡美。
要作好輿論宣傳工作:既然舉辦開(kāi)業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開(kāi)業(yè)儀式舉行的日期、開(kāi)業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開(kāi)業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色,等等。二是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告,以便對(duì)本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
超音速文化傳媒要做好來(lái)賓約請(qǐng)工作:開(kāi)業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開(kāi)業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見(jiàn),用以邀請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書(shū)寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對(duì)手手中,以便對(duì)方早作安排。
雖然說(shuō)慶典活動(dòng)策劃公司的實(shí)力大都值得信賴,但是如果沒(méi)有充分的溝通,那么慶典策劃方案偏離企業(yè)需要,不同于他們**初的設(shè)想也是有可能的。為了避免之后產(chǎn)生紛爭(zhēng),慶典方案的確立,一定要雙方達(dá)成一致意見(jiàn),才可以準(zhǔn)備執(zhí)行。如果雙方有意見(jiàn)不一樣的地方,可以充分商討修改,制定出雙方都滿意的**終方案。在確立了慶典活動(dòng)的**終方案之后,就可以實(shí)施執(zhí)行了,這也是慶典策劃的重點(diǎn)所在,如果這一步做不好,那么所制定的方案再厲害也只是鏡中花水中月,空想而已。方案的執(zhí)行也需要巧妙設(shè)計(jì),這樣才能將策劃方案中的精妙之處表現(xiàn)出來(lái)。 超音速文化禮貌待人,微笑待人,真誠(chéng)待人。
開(kāi)業(yè)慶典是每個(gè)公司成立時(shí)所必不可少的環(huán)節(jié),而舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng),則更加是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn)。對(duì)它的安排、布置是否恰如其分,往往會(huì)直接地關(guān)系到開(kāi)業(yè)慶典留給全體出席者的印象的好壞。所以,一場(chǎng)好的開(kāi)業(yè)慶典策劃一定要考慮到方方面面,只有這樣才能避免差錯(cuò)。1、地點(diǎn)的選擇在選擇具體地點(diǎn)時(shí),應(yīng)結(jié)合開(kāi)業(yè)慶典的規(guī)模、影響力以及本公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況來(lái)決定。開(kāi)業(yè)選擇在本公司的禮堂、會(huì)議廳,或者本公司內(nèi)部或門前的廣場(chǎng),當(dāng)然也可以選擇其他能凸顯公司形象的會(huì)場(chǎng)等等。不過(guò),選擇在室外舉行開(kāi)業(yè)慶典時(shí),一定要做好細(xì)致考察,避免制造噪音、妨礙交通或治安,從而顧此失彼。2、環(huán)境的美化在控制成本的前提下,開(kāi)業(yè)慶典應(yīng)當(dāng)著力美化開(kāi)業(yè)慶典舉行現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,營(yíng)造出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,讓參與者更好地代入開(kāi)業(yè)慶典的活動(dòng)氣氛中。比較常見(jiàn)的布置有,在現(xiàn)場(chǎng)懸掛彩燈、彩帶,拉起宣傳標(biāo)語(yǔ),并且張掛標(biāo)明開(kāi)業(yè)慶典具體內(nèi)容和公司名稱的大型橫幅。如果有能力,還可以請(qǐng)專業(yè)的樂(lè)隊(duì)演奏音樂(lè)或敲鑼打鼓,熱鬧氣氛,進(jìn)行暖場(chǎng)。但是選擇這些活動(dòng)的時(shí)候一定要注意適度,不要熱鬧過(guò)了頭,成為胡鬧,或者“喧賓奪主”。 超音速文化企業(yè)為本,服務(wù)至上。濟(jì)南大型演出活動(dòng)策劃
超音速文化優(yōu)服務(wù)、效率高、大發(fā)展。山東中型演出活動(dòng)籌備
展品運(yùn)輸指南是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明,主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南,都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。淄博超音速文化傳完提供大型會(huì)議一站式品質(zhì)服務(wù),包括會(huì)議活動(dòng)、創(chuàng)意活動(dòng)策劃、品牌活動(dòng)策劃、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、活動(dòng)舞美設(shè)計(jì)、設(shè)備提供、禮儀音響、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)控服務(wù),后期影視制、整合營(yíng)銷傳播 企業(yè)品牌活動(dòng)策劃 品牌推廣策劃 市場(chǎng)營(yíng)銷策劃等作為一體的專業(yè)綜合型活動(dòng)營(yíng)銷服務(wù)專業(yè)公司。 山東中型演出活動(dòng)籌備
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