展品運輸指南是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明,主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南,都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。淄博超音速文化傳完提供大型會議一站式品質(zhì)服務(wù),包括會議活動、創(chuàng)意活動策劃、品牌活動策劃、活動現(xiàn)場執(zhí)行、活動舞美設(shè)計、設(shè)備提供、禮儀音響、現(xiàn)場場控服務(wù),后期影視制、整合營銷傳播 企業(yè)品牌活動策劃 品牌推廣策劃 市場營銷策劃等作為一體的專業(yè)綜合型活動營銷服務(wù)專業(yè)公司。 超音速文化追求優(yōu)異 服務(wù)盡善盡美。濟南開業(yè)慶典活動組織
要作好輿論宣傳工作:既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。
超音速文化傳媒要做好來賓約請工作:開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負責(zé)人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
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年會結(jié)束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
整個流程的設(shè)計從大流程到每一盞燈,每一道菜,都不能含糊。很多時候員工對年會的不滿就因為你的一點小疏忽,讓老板覺得花了錢沒效果,而你夾在中間累死累活沒有功勞也沒人管你的苦勞。如:入場,是全部簽到還是領(lǐng)導(dǎo)們秀書法?簽名墻還是簽名表,還是手機簽?簡單入場還是有入場問候、胸牌等營造氛圍的東西?開場是舞蹈還是舉杯還是領(lǐng)導(dǎo)致辭?講話交流是宣講還是走桌敬酒還是游戲?演出是員工還是請外面的演員?當(dāng)然,低成本的話是不建議請演員,你請不到大咖,其他的除了費錢真沒什么看的,不如老板耍個寶,領(lǐng)導(dǎo)賣個萌,員工調(diào)個侃好看。游戲一定不要一味求新奇搞怪,要保證員工不反感,不然寧可不玩。表彰不要長篇大論的讓領(lǐng)導(dǎo)講話表演,簡單點,表揚的方式簡單點。要送出心意送到員工心里。比如,加班嚴重遲到頻繁的好的員工,送一年遲到豁免,年假額度等,不花錢又有吸引力。 超音速文化質(zhì)量服務(wù),以質(zhì)為根。
從總體上來看,開業(yè)儀式大都由開場、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。過程,是開業(yè)儀式的**內(nèi)容,它通常包括本單位負責(zé)人講話,來賓**致詞,啟動某項開業(yè)標志,等等。結(jié)局,則包括開業(yè)儀式結(jié)束后,賓主一首進行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開業(yè)儀式順利進行,在籌備之時,必須要認真草擬個體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。站在儀式禮儀的角度來看,開業(yè)儀式其實只不過是一個統(tǒng)稱。在不同的適用場合,它往往會采用其他一些名稱。例如,開幕儀式、開工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、下水儀式、通車儀式、通航儀式,等等。它們的共性,都是要以熱烈而隆重的儀式,來為本單位的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的開端。它們的個性,則表現(xiàn)在儀式的具體運作上存在著不少的差異,需要有所區(qū)別。 超音速文化以服務(wù)為基礎(chǔ),以質(zhì)量為生存,以科技求發(fā)展。濟南開業(yè)慶典活動組織
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演出活動能不能獲得很大的支持與歡迎,很大程度上取決于活動策劃中對于宣傳部分的安排與執(zhí)行。因此策劃演出活動的時候就需要安排好宣傳的部分,需要和各種媒體進行溝通整合,如:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對象包括:當(dāng)?shù)馗鞔髨蠹埰诳s志、廣播電臺、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等等,都需要策劃團隊針對不同公司選擇不同的策劃安排著重點。想要獲得成功,必須準備很多的備用方案來應(yīng)對不同的突發(fā)挑戰(zhàn)。而這些挑戰(zhàn)往往隨時隨地出現(xiàn)、很考驗主辦方的耐性與應(yīng)對能力。這就需要活動策劃者在策劃階段就對所有可能發(fā)生的事情做好備選方案,從而讓自己的活動獲得更多人歡迎。同時專業(yè)的設(shè)備、演員都會助力演出活動的順利舉行,而邀請怎么樣的團隊,也是策劃團隊需要思考的問題。 濟南開業(yè)慶典活動組織
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