開業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見,用以邀請(qǐng)來賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對(duì)手手中,以便對(duì)方早作安排。
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
超音速文化培養(yǎng)良好素養(yǎng),營(yíng)造團(tuán)隊(duì)力量。張店竣工儀式活動(dòng)方案
簡(jiǎn)化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉,按照您的年會(huì)組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您。如果您選的會(huì)務(wù)代理公司經(jīng)驗(yàn)豐富,他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考。花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價(jià)體系,一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會(huì)議場(chǎng)地和客房反而比通過會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過程,它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。 首先要將此次活動(dòng)的**議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)**須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先,要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表,這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。 淄博派對(duì)活動(dòng)組織超音速文化以人才和技術(shù)為基礎(chǔ),創(chuàng)造優(yōu)異產(chǎn)品和服務(wù)。
晚會(huì)策劃的創(chuàng)意以及對(duì)晚會(huì)策劃的目標(biāo)的設(shè)定。同時(shí)在這一階段也是可能包括了可行性的研究,如建議的晚會(huì)策劃的舉辦地點(diǎn)、日期、可能會(huì)加入的晚會(huì)策劃贊助者和支持者、大概的預(yù)算、可能的風(fēng)險(xiǎn)、晚會(huì)策劃及晚會(huì)策劃的后勤保障所需要的管理等等方面。在晚會(huì)策劃的初始階段結(jié)束時(shí),將會(huì)對(duì)是否能承接或舉辦了該晚會(huì)策劃而作出決定。
項(xiàng)目策劃就是要去預(yù)測(cè)和決定一項(xiàng)晚會(huì)策劃都是需要哪些內(nèi)容和工作的,以及如何去讓這些晚會(huì)策劃的內(nèi)容和工作揉合在一起。通常是要考慮的問題包括了晚會(huì)策劃的內(nèi)容、晚會(huì)策劃的形式、晚會(huì)策劃的宣傳等要素的。
晚會(huì)策劃的準(zhǔn)備階段根據(jù)晚會(huì)策劃的方案來進(jìn)行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準(zhǔn)備。
晚會(huì)策劃的進(jìn)行階段,在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中,**個(gè)階段就已經(jīng)是對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的完成。晚會(huì)策劃是非物質(zhì)性的資產(chǎn),所以是不會(huì)像一棟建筑物那樣在完成任務(wù)后就被交接的。基于這個(gè)原因,在晚會(huì)策劃的項(xiàng)目管理過程中是會(huì)加入一個(gè)“晚會(huì)策劃的舉辦階段”這就是非常明智的了?!巴頃?huì)策劃進(jìn)行過程”也就是說晚會(huì)策劃的現(xiàn)場(chǎng)效果的呈現(xiàn)。這些階段的工作的成效是決定晚會(huì)策劃策劃階段的效果的。
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。超音速文化認(rèn)為市場(chǎng)是海,企業(yè)是船,質(zhì)量是帆,人是舵手。
企業(yè)年會(huì)策劃不僅是公司對(duì)于一個(gè)工作事項(xiàng)的回望,更重要的是作為一個(gè)加強(qiáng)員工相互了解,增加企業(yè)凝聚力的重要途徑,一個(gè)成功的企業(yè)年會(huì)不僅*要展示業(yè)績(jī),更要投入人文關(guān)懷因素,因此公務(wù)在企業(yè)年會(huì)中所占的分量是極少的,而更多的內(nèi)容是通過豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)?;ㄍ瑯拥腻X可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價(jià)體系,一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會(huì)議場(chǎng)地和客房反而比通過會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。市場(chǎng)是超音速文化的方向,質(zhì)量是我們的生命。淄川派對(duì)活動(dòng)組織
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不管是大公司還是小公司,提到晚會(huì)大家都知道要從策劃開始做起。但是不管是找專業(yè)的活動(dòng)策劃公司,還是由公司的具體員工來操作,越來越多的晚會(huì)策劃都在要求有創(chuàng)意,要讓我們的晚會(huì)變成創(chuàng)意晚會(huì),要給人不一樣的感覺。
創(chuàng)意晚會(huì)策劃之所以有創(chuàng)意,重點(diǎn)在于他有傳播點(diǎn)、有影響力、有執(zhí)行度、有賣點(diǎn)。只有做到這5個(gè)點(diǎn),創(chuàng)意晚會(huì)才算是真的有創(chuàng)意,不然的話就只是舉辦者的自嗨了。
具體來說,要想體現(xiàn)創(chuàng)意,可以從以下角度入手:
1、嘗試跨界玩法的手段,把一些原本各不相干的東西結(jié)合起來。通過這些的結(jié)合來迸發(fā)出創(chuàng)意點(diǎn),引起關(guān)注度,從而引發(fā)傳播,成為創(chuàng)意晚會(huì)的一大賣點(diǎn)。
2、賦予普通事物一些不尋常的特殊意義。換句話說,就是讓普通事物特殊化,從而在這種異化過程中誕生出思考和關(guān)注,這是比較常見的創(chuàng)意來源點(diǎn),可以供大家參照使用。
3、強(qiáng)調(diào)稀缺性,用稀缺性引起獨(dú)特感,從而豐富賣點(diǎn)。人們總是對(duì)于得不到的和數(shù)量稀少的東西有著天然的好奇心,所以很多創(chuàng)意的設(shè)計(jì)就從這上面入手,通過宣傳和氛圍營(yíng)造等手段,將目標(biāo)賦予上稀缺的屬性,從而成為重要的創(chuàng)意點(diǎn)。 張店竣工儀式活動(dòng)方案
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