慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會,也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。因此,舉辦慶典活動時(shí),公共關(guān)系人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典活動應(yīng)注意以下事項(xiàng):(1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄?。?)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括**要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人**、同行**、員工**、公眾**、**人士、社團(tuán)。(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請德高望重的**人士。(6)安排各項(xiàng)接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。(7)可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀(jì)念。(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機(jī)會。(9)通過座談、留言形式,征求意見。 超音速文化專業(yè)經(jīng)營,誠信服務(wù),客戶至上。山東電影發(fā)布會活動組織
會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合,本質(zhì)上有著專業(yè)細(xì)分的區(qū)別。會議策劃,專注于會議的功能性;活動策劃則范圍比較廣,包含會議策劃。一個(gè)會議策劃人可以把社團(tuán)年會、國際論壇做得很好,但在其中加入**活動項(xiàng)目而且將兩者融為一體,可就難了。就好比公關(guān)公司、活動公司能夠把一個(gè)活動搞得很酷炫、很有創(chuàng)意,卻未必可以有效把握一個(gè)普通學(xué)術(shù)論壇一樣。
“會議+活動”策劃融合的必要性:
1、提高體驗(yàn)。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了?,F(xiàn)在舉辦會議,特別是一些**會議,如果你只是在會后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游,或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某R?guī)演出,恐怕很難叫他們感覺滿意,更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。
2、把“活動”變成會議的一個(gè)有機(jī)組成部分,讓“活動”為會議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動”植入,可以豐富會議內(nèi)容,活化會議形式,改進(jìn)與會體驗(yàn)。
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要作好輿論宣傳工作:既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時(shí)到場進(jìn)行采訪、報(bào)告,以便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
超音速文化傳媒要做好來賓約請工作:開業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人員,都是邀請時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對手手中,以便對方早作安排。
公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義,它可以對公司一年的工作進(jìn)行總結(jié);它可以獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹立榜樣、率先垂范;它可以造場造勢,激揚(yáng)士氣,振奮精神;它可以集中體現(xiàn)公司實(shí)力、人文關(guān)懷;它可以凝聚人心,給人信心;它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼,感恩答謝;它可以統(tǒng)一認(rèn)識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標(biāo),激發(fā)斗志;它是創(chuàng)造潛在利潤的好形勢之一!基本上年會策劃公司主要是看會場的布置和具體的中間環(huán)節(jié)的流程,這2個(gè)方面會給人很深的印象,需要我們用心去安排。
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一句話,眼觀六路耳聽八方,逼著自己長出三頭六臂學(xué)會多重影分身。年會的苦和累,做過的都哭過,不管聽不聽天命,先盡人事。
記住老板領(lǐng)導(dǎo)是演出主角,讓他們盡情施展他們的表演;
要貴氣讓員工穿禮服跳華爾茲;
要和諧,發(fā)文化衫熒光棒盡情吶喊;
要爆點(diǎn),古裝、cosplay、假面舞會…老板帶頭搞,領(lǐng)導(dǎo)放得開,一切都好說。
強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn):專人專管,活動收尾要清點(diǎn)仔細(xì);有條件的記得拍照拍視頻存好,以后用處很多;注意不能喝酒,想辦法避免其被灌酒,年會醉酒出人命的年年有;酒后吐真言是領(lǐng)導(dǎo)與員工拉近關(guān)系的好機(jī)會。 山東電影發(fā)布會活動組織
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