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小程序在線客服系統(tǒng)解決方案

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-12-25

    比如:新人或VIP客戶)當(dāng)天排隊(duì)失敗的再次進(jìn)線的優(yōu)先當(dāng)天重復(fù)來訪的優(yōu)先,重復(fù)次數(shù)越多越優(yōu)先客服分配的規(guī)則平均分配(按工作量平均分)熟客優(yōu)先(優(yōu)先給客戶分配上一次接待的客服)客服能力優(yōu)先(多勞多得)溢出規(guī)則所謂“溢出”,就是客服一般不會(huì)無限接待,通常都有同時(shí)接待會(huì)話的上限(比如:很好多同時(shí)接待5個(gè)客戶,再多就忙不過來了)。那客戶轉(zhuǎn)人工后,本來要分配到A組,但是A組客服都在忙(都已經(jīng)滿線或不在線),那么此時(shí)可以設(shè)置“溢出組”,將該組的客服接待用戶,可以理解為“兜底組”。高效溝通IM聊天消息的類型是多種多樣的,比如:文字,富文本,圖片,卡片,音視頻等。客服系統(tǒng)一般早期都會(huì)支持純文字,富文本,圖片等類型,其他類型按需迭發(fā)??头梢栽O(shè)置常用語用于快捷回復(fù)。消息可以撤回,已讀,預(yù)讀等。會(huì)話轉(zhuǎn)接客戶1已經(jīng)進(jìn)線到客服A這里,但是聊天過程中客服A發(fā)現(xiàn)用戶的問題不是他負(fù)責(zé)的這個(gè)類別(比如:客服專長(zhǎng)是服裝,用戶問的是食品問題),那客服就解決不了,此時(shí)客服需要做轉(zhuǎn)接操作,把用戶轉(zhuǎn)給其他組的客服。擴(kuò)展區(qū)用戶進(jìn)線后,客服需要了解用戶更多的信息。在線客服系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高銷售和轉(zhuǎn)化率。小程序在線客服系統(tǒng)解決方案

在線客服支持文字、語音、視頻、圖片等多類型溝通方式,讓客戶的溝通過程更加順暢。智能化分配規(guī)則。系統(tǒng)會(huì)按照順序進(jìn)行有序分配來訪客戶給人工坐席,有序接待能夠降低人力成本,保證服務(wù)全時(shí)段的高效運(yùn)行。多輪對(duì)話機(jī)器人。具有多個(gè)輪次的對(duì)話機(jī)器人,可以根據(jù)用戶的輸入和上下文環(huán)境進(jìn)行連續(xù)的對(duì)話,打造真人會(huì)話場(chǎng)景,遇到緊急情況也可以隨時(shí)接待客戶,不漏接商機(jī)。比較大會(huì)話量設(shè)置。通過對(duì)比較大會(huì)話量、留言數(shù)的峰值設(shè)置,保證客服的合理接待量,避免客服無限接待,導(dǎo)致客戶等待時(shí)長(zhǎng)過長(zhǎng),服務(wù)質(zhì)量不佳等情況發(fā)生。智能知識(shí)庫。在線客服系統(tǒng)配備知識(shí)庫,隨時(shí)學(xué)習(xí)新知識(shí),擴(kuò)充知識(shí)儲(chǔ)備,幫助人工坐席應(yīng)對(duì)各種問題。智能質(zhì)檢。針對(duì)客服話術(shù)及客戶話術(shù)進(jìn)行全量監(jiān)測(cè),隨時(shí)更新質(zhì)檢情況,與人工質(zhì)檢相輔,減少人工質(zhì)檢的壓力。數(shù)據(jù)化報(bào)表。提供多方位的數(shù)據(jù)支撐,包括會(huì)話量、滿意度、會(huì)話時(shí)間等坐席端各項(xiàng)指標(biāo),支持導(dǎo)出報(bào)表,輔助分析業(yè)績(jī)情況。各部門數(shù)據(jù)互通。對(duì)接企業(yè)自有業(yè)務(wù)系統(tǒng),打通各部門數(shù)據(jù),工作溝通無壓力。支持工單流轉(zhuǎn)輔助部門間工作協(xié)同。專業(yè)在線客服系統(tǒng)經(jīng)銷商在線客服系統(tǒng)可以提供安全的支付和交易環(huán)境。

    一定要提供明顯、可操作、便捷的轉(zhuǎn)人工途徑。不然不僅客戶的咨詢得不到解答,也會(huì)影響用戶體驗(yàn)和對(duì)企業(yè)的認(rèn)知。常用的轉(zhuǎn)人工規(guī)則有以下幾種:關(guān)鍵詞轉(zhuǎn)人工用戶標(biāo)簽轉(zhuǎn)人工投訴轉(zhuǎn)人工指定次數(shù)未匹配轉(zhuǎn)人工智能情緒識(shí)別轉(zhuǎn)人工智能排隊(duì)當(dāng)用戶流量激增時(shí),會(huì)出現(xiàn)排隊(duì)的情況。因此在線客服系統(tǒng)應(yīng)該具有智能分配的功能,能夠自動(dòng)判別用戶的排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)、用戶標(biāo)簽、重復(fù)來訪次數(shù)等,再將用戶按照優(yōu)先級(jí)順序、咨詢業(yè)務(wù)標(biāo)簽等均勻分配給不同的客服人員。智能輔助每天客服人員都要接待大量的的用戶咨詢,系統(tǒng)如果可能提供智能輔助,就會(huì)極大的便利客服人員的工作效率和體驗(yàn)。智能推薦、智能識(shí)別、快捷回復(fù)、消息狀態(tài)預(yù)覽等都時(shí)比較好的輔助功能。咨詢轉(zhuǎn)接功能當(dāng)客服人員面對(duì)所不負(fù)責(zé)的咨詢內(nèi)容時(shí),就要咨詢轉(zhuǎn)接功能。咨詢功能可以讓客服人員在解決不了問題的情況下,還能夠盡可能為用戶提供所需服務(wù)。當(dāng)咨詢內(nèi)容完全超出客服人員的職責(zé)和能力時(shí),則需要用到轉(zhuǎn)接功能。信息記錄及工單系統(tǒng)在服務(wù)客戶的過程中,需要對(duì)用戶的來訪、軌跡、咨詢內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單記錄。方便之后進(jìn)行服務(wù)跟進(jìn),或者便利客戶的二次訪問。同時(shí),要有可操作的工單系統(tǒng),方便協(xié)同不同部門對(duì)客戶進(jìn)行服務(wù)。

    在線客服系統(tǒng)有哪些功能模塊?云軟IMCC說到在線客服系統(tǒng),大家應(yīng)該都不難理解,但其功能模塊可能有的小伙伴就不是很清楚,總以為只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的溝通和消息推送,或是問題互動(dòng)等場(chǎng)景,其實(shí)作為企業(yè)與用戶溝通的紐帶,在線客服系統(tǒng)除了解決企業(yè)溝通問題外,還涉及了企業(yè)整個(gè)售前,售中,售后的不同場(chǎng)景應(yīng)用,下面我們以云軟IMCC為例來看一看各個(gè)功能模塊:呼叫中心其作用是支持電話語言服務(wù),通過網(wǎng)頁一鍵操作即可接聽撥打電話,除了基礎(chǔ)接聽功能外,還為企業(yè)提供自定義IVR導(dǎo)航、通話錄音、坐席監(jiān)控、呼叫轉(zhuǎn)接、滿意度評(píng)價(jià)等功能,很大提升了企業(yè)的辦公效率;在線客服支持網(wǎng)頁,微信,QQ,微博,APP,小程序等線上咨詢渠道的接入,客服只需打開一個(gè)工作臺(tái),就能直接處理所有渠道前來咨詢或投訴的訪客消息,直接從根本上解決了因頁面切換而浪費(fèi)大量時(shí)間的煩惱,同時(shí)客服系統(tǒng)還能實(shí)時(shí)抓取客戶軌跡信息,如關(guān)鍵詞,客戶來源,地理位置等信息,為企業(yè)用戶運(yùn)營(yíng)提供了數(shù)據(jù)支持;智能客服機(jī)器人企業(yè)可以采用智能機(jī)器人接入,協(xié)助人工客服接待用戶咨詢,完善的知識(shí)庫體系及強(qiáng)大的自主學(xué)習(xí)能力,可以像人一樣理解和響應(yīng)用戶咨詢,并且可以7*24小時(shí)不間斷服務(wù)客戶。在線客服系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立良好的品牌形象和口碑。

二、市場(chǎng)規(guī)模根據(jù)市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù),全球在線客服系統(tǒng)市場(chǎng)規(guī)模從2016年的約50億美元增長(zhǎng)到2020年的約100億美元,年均復(fù)合增長(zhǎng)率超過15%。其中,亞太地區(qū)是在線客服系統(tǒng)市場(chǎng)增長(zhǎng)很好快的地區(qū),預(yù)計(jì)在未來幾年內(nèi)將保持高速增長(zhǎng)。在線客服系統(tǒng)市場(chǎng)的增長(zhǎng)主要受到以下幾個(gè)因素的影響:1.企業(yè)對(duì)于客戶體驗(yàn)的重視:隨著消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量要求的提高,企業(yè)越來越重視客戶體驗(yàn)。在線客服系統(tǒng)作為提供個(gè)性化、實(shí)時(shí)服務(wù)的工具,可以幫助企業(yè)提升客戶滿意度,增加客戶忠誠(chéng)度。在線客服系統(tǒng)可以提供多種身份驗(yàn)證和安全措施,保護(hù)用戶隱私。甘肅公眾號(hào)在線客服系統(tǒng)方案

通過在線客服系統(tǒng),用戶可以隨時(shí)查詢訂單和物流信息。小程序在線客服系統(tǒng)解決方案

    能否進(jìn)入客戶選項(xiàng)列表顯得至關(guān)重要。因此企業(yè)需了解,哪些渠道更易吸引目標(biāo)客戶?或根據(jù)目標(biāo)客戶的行為習(xí)慣,哪些渠道/應(yīng)用更易觸達(dá)到他們?根據(jù)推廣渠道的特性,且可大致分為:外部鏈接、直接訪問、搜索引擎、廣告和社交媒體。通過快商通的營(yíng)銷診斷功能和歷史記錄報(bào)表,企業(yè)可以快速找到合適的渠道,并根據(jù)后期數(shù)據(jù),進(jìn)行不斷優(yōu)化,找到效率很好高、成本很好低的獲客的渠道。告訴企業(yè)(三):客戶在尋找什么?通過客戶搜索問題的關(guān)鍵詞,企業(yè)可了解目標(biāo)客戶的痛點(diǎn),并通過關(guān)注客戶的后續(xù)搜索,了解客戶是用哪些關(guān)鍵詞或關(guān)鍵短語來描述問題,哪些詞組很好終引導(dǎo)客戶采取購買行動(dòng),和這類客戶很好終選擇了什么產(chǎn)品/服務(wù)。通過快商通數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷診斷和歷史記錄報(bào)表等關(guān)鍵詞分析,企業(yè)可根據(jù)這些,優(yōu)化落地頁中關(guān)鍵詞和關(guān)聯(lián)鏈接,這樣不僅能夠吸引更多搜索引擎上的潛在客戶,還能提高用戶體驗(yàn)及成交率。告訴企業(yè)(四)客戶在哪進(jìn)行搜索?您是否關(guān)注過客戶訪問所使用的終端設(shè)備?他們主要通過電腦、平板還是手機(jī)進(jìn)行搜索?快商通數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷診斷可以快速幫你分析出頁面終端數(shù)據(jù),企業(yè)可以從終端設(shè)備兼容性角度去優(yōu)化網(wǎng)站,進(jìn)一步提升網(wǎng)站易用性,從而提高轉(zhuǎn)化率和利潤(rùn)率。小程序在線客服系統(tǒng)解決方案

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