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在線客服系統(tǒng)有哪些功能模塊?云軟IMCC說(shuō)到在線客服系統(tǒng),大家應(yīng)該都不難理解,但其功能模塊可能有的小伙伴就不是很清楚,總以為只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的溝通和消息推送,或是問(wèn)題互動(dòng)等場(chǎng)景,其實(shí)作為企業(yè)與用戶溝通的紐帶,在線客服系統(tǒng)除了解決企業(yè)溝通問(wèn)題外,還涉及了企業(yè)整個(gè)售前,售中,售后的不同場(chǎng)景應(yīng)用,下面我們以云軟IMCC為例來(lái)看一看各個(gè)功能模塊:呼叫中心其作用是支持電話語(yǔ)言服務(wù),通過(guò)網(wǎng)頁(yè)一鍵操作即可接聽(tīng)撥打電話,除了基礎(chǔ)接聽(tīng)功能外,還為企業(yè)提供自定義IVR導(dǎo)航、通話錄音、坐席監(jiān)控、呼叫轉(zhuǎn)接、滿意度評(píng)價(jià)等功能,很大提升了企業(yè)的辦公效率;在線客服支持網(wǎng)頁(yè),微信,QQ,微博,APP,小程序等線上咨詢渠道的接入,客服只需打開(kāi)一個(gè)工作臺(tái),就能直接處理所有渠道前來(lái)咨詢或投訴的訪客消息,直接從根本上解決了因頁(yè)面切換而浪費(fèi)大量時(shí)間的煩惱,同時(shí)客服系統(tǒng)還能實(shí)時(shí)抓取客戶軌跡信息,如關(guān)鍵詞,客戶來(lái)源,地理位置等信息,為企業(yè)用戶運(yùn)營(yíng)提供了數(shù)據(jù)支持;智能客服機(jī)器人企業(yè)可以采用智能機(jī)器人接入,協(xié)助人工客服接待用戶咨詢,完善的知識(shí)庫(kù)體系及強(qiáng)大的自主學(xué)習(xí)能力,可以像人一樣理解和響應(yīng)用戶咨詢,并且可以7*24小時(shí)不間斷服務(wù)客戶。在線客服軟件可以幫助企業(yè)提供在線投訴和糾紛解決服務(wù)。廣東在線客服系統(tǒng)供應(yīng)
在線客服,是一種以網(wǎng)站為媒介,向互聯(lián)網(wǎng)訪客與網(wǎng)站內(nèi)部客服人員提供即時(shí)溝通的頁(yè)面通信技術(shù)。在線客服系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的基礎(chǔ)。簡(jiǎn)介基于網(wǎng)頁(yè)會(huì)話的在線客服系統(tǒng)的出現(xiàn)替代了傳統(tǒng)的客服QQ在線、MSN在線等等的使用,雖然QQ以及MSN有些功能在個(gè)人用戶的使用上無(wú)法替代,但是網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)頁(yè)客服工具,是針對(duì)企業(yè)網(wǎng)站訪客方便及時(shí)和企業(yè)進(jìn)行即時(shí)溝通的一款通訊軟件,其良好的體驗(yàn)度是無(wú)可被替代。而且QQ、MSN作為客服工具有一些弊端,如需安裝軟件、加好友、功能單一等。此類(lèi)在線客服不僅只是在線客服,同時(shí)還為網(wǎng)站提供訪客軌跡跟蹤、流量統(tǒng)計(jì)分析,客戶關(guān)系管理的等功能。完全超越了即時(shí)通訊工具的功能。作用眾多企業(yè)熱衷于通過(guò)登錄搜索引擎、購(gòu)買(mǎi)通用網(wǎng)址網(wǎng)絡(luò)實(shí)名等手段進(jìn)行品牌推廣和網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),這些推廣措施也確實(shí)能為企業(yè)網(wǎng)站帶來(lái)很大的訪問(wèn)流量。但是,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)是"一對(duì)一"的具有雙向交互式的溝通方式。這種方式是以消費(fèi)者為主導(dǎo)的非強(qiáng)迫性的,因此對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),如何將網(wǎng)站訪問(wèn)者變成企業(yè)的用戶,也是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。而企業(yè)網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)與訪問(wèn)者直接交流,可以有效的吸引和留住他們。廣東在線客服系統(tǒng)供應(yīng)在線客服系統(tǒng)可以提供實(shí)時(shí)的產(chǎn)品演示和培訓(xùn)。
在線客服系統(tǒng)是一個(gè)多渠道的客戶支持服務(wù)平臺(tái),能夠依據(jù)瀏覽提醒、來(lái)源追蹤、信息預(yù)測(cè)分析等作用,進(jìn)行輪詢和訪問(wèn)的多向動(dòng)態(tài)性管理方案。同時(shí)還具備完善的工單系統(tǒng),客服坐席接待客戶后,可按要求明確訂單信息,立即實(shí)現(xiàn)目標(biāo),避免客戶長(zhǎng)期性等候。在線客服系統(tǒng),讓操作更加快捷方便。其功能如下:坐席設(shè)置:支持設(shè)置坐席權(quán)限,包含查詢、增加、刪除、編輯角色,限制可申領(lǐng)的公??蛻魯?shù)量。多渠道接入:支持多渠道接入,電話、短信、web/移動(dòng)網(wǎng)站、郵件、微信、h5等。技能組客服設(shè)置:支持管理技能組,設(shè)置坐席優(yōu)先級(jí)、坐席服務(wù)策略(輪流、隨機(jī)、很好少等)。多客服對(duì)話分配:多客服在線,可選擇不用的分配方式,支持按照順序、權(quán)重、優(yōu)先等分配。知識(shí)庫(kù):系統(tǒng)內(nèi)部知識(shí)庫(kù),可進(jìn)行上傳下載操作;支持在線咨詢時(shí)快速檢索,快捷回復(fù)。咨詢記錄:聊天記錄全程查詢,包含訪客瀏覽軌跡,支持一鍵導(dǎo)出信息詳情和記錄列表。IM管理:強(qiáng)大的IM管理功能,支持設(shè)置導(dǎo)航、滿意度、歡迎詞、快捷回復(fù)、提升信息字段等。消息處理:支持邀請(qǐng)會(huì)話、轉(zhuǎn)接會(huì)話、支持第三方會(huì)話,發(fā)錯(cuò)消息也可以及時(shí)撤回,減少對(duì)話失誤。大數(shù)據(jù)技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)愈加需要在線客服系統(tǒng)。
每一個(gè)擁有購(gòu)物能力和行為的人都會(huì)與客服這個(gè)職業(yè)群體打交道。當(dāng)我們購(gòu)買(mǎi)的服務(wù)和產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),當(dāng)我們購(gòu)買(mǎi)前需要了解產(chǎn)品具體信息時(shí),當(dāng)我們想要找到后期的維護(hù)時(shí),客服就是我們的首先選擇。而現(xiàn)如今,客服咨詢系統(tǒng)的問(wèn)世讓客服們的工作變得更加輕松起來(lái),也讓客服需求者們解決問(wèn)題更加的從容。那么這套客服咨詢系統(tǒng)一般都具有哪些強(qiáng)大的功能呢?客服咨詢系統(tǒng)是客服人員日常工作當(dāng)中必不可少的辦公系統(tǒng),比如說(shuō)客服人員的上下班打卡,再比如說(shuō)客服人員與上下級(jí)聯(lián)系的時(shí)候所使用的通訊工具,這些都被很好的集成在客服咨詢系統(tǒng)當(dāng)中,可以說(shuō)客服人員只需要?jiǎng)觿?dòng)鼠標(biāo)和鍵盤(pán)就能夠解決以往很多需要跑來(lái)跑去才能夠解決的問(wèn)題,這極大地節(jié)省了客服人員其他的工作量,在一定程度上緩解了客服人員的勞累和緊張的情緒??头稍兿到y(tǒng)擁有十分強(qiáng)大的提示系統(tǒng)。想必當(dāng)過(guò)客服人員的朋友們都知道,客服這種崗位看起來(lái)只是負(fù)責(zé)解決客戶的疑問(wèn)的,但是其工作量也是十分巨大的,尤其對(duì)于一些大型的公司來(lái)說(shuō)更是如此。那么在這些公司當(dāng)中做客服,很多時(shí)候都需要戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的,甚至有的人說(shuō)上廁所都需要豎起耳朵,畢竟客戶咨詢問(wèn)題可是不會(huì)挑時(shí)間的。而使用了這套系統(tǒng)之后。在線客服系統(tǒng)可以提供多種客戶滿意度調(diào)查和評(píng)價(jià)功能。
比如:用戶軌跡-用戶進(jìn)線前的軌跡歷史會(huì)話-用戶之前都和誰(shuí)聊過(guò)相關(guān)工單-之前創(chuàng)建的相關(guān)工單其他滿意度評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)通常在智能階段或轉(zhuǎn)人工后會(huì)話結(jié)束時(shí)出現(xiàn),讓用戶對(duì)本次的咨詢過(guò)程做一個(gè)評(píng)價(jià),目的是了解有沒(méi)有解決用戶的問(wèn)題,客服服務(wù)質(zhì)量怎么樣等。留言客服一般都是有工作時(shí)間限制的,不可能是24h工作,所以用戶轉(zhuǎn)人工后,一般提示用戶現(xiàn)在是非工作時(shí)間,且給用戶提供留言的地方,用戶可以留言,客服上班后就可以看到這些留言,客服也可以主動(dòng)聯(lián)系這些留言的用戶。指標(biāo)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管控是客服主管對(duì)客服現(xiàn)場(chǎng)的大屏監(jiān)控及管理,監(jiān)控的指標(biāo)一般有:用戶排隊(duì)量(率)客服組接起量(率)客服組進(jìn)線量(率)轉(zhuǎn)人工量(率)其他智能機(jī)器人一般也會(huì)有相應(yīng)的指標(biāo)數(shù)據(jù),比如:召回率智能解決率轉(zhuǎn)人工率其他智能助手上面我們說(shuō)了,公司開(kāi)發(fā)智能客服的目標(biāo)是降本提效,大部分問(wèn)題由機(jī)器人解答,少量的復(fù)雜問(wèn)題才到客服,在客服作業(yè)過(guò)程中,機(jī)器人也可以輔助客服,比如:給客服推薦答案等。通話質(zhì)檢聊天過(guò)程中交互質(zhì)量如何也是需要考量的,客服有沒(méi)有按規(guī)范操作,有沒(méi)有帶有情緒說(shuō)臟話等,系統(tǒng)是有一套質(zhì)檢規(guī)則的,一般有人工質(zhì)檢(抽檢)和智能質(zhì)檢(全量,由智能完成)。在線客服系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析用戶行為和需求。江蘇定制在線客服系統(tǒng)方案
在線客服系統(tǒng)可以幫助企業(yè)收集用戶反饋和意見(jiàn),改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)。廣東在線客服系統(tǒng)供應(yīng)
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的快速發(fā)展,人們?cè)絹?lái)越青睞和習(xí)慣文字、語(yǔ)音、視頻等多樣的互動(dòng)形式,眾多的客戶更傾向于IM溝通。因此,各行業(yè)企業(yè)與客戶的交互方式除了傳統(tǒng)的電話,也將服務(wù)重心轉(zhuǎn)移到與客服線上溝通上來(lái)。屆時(shí),也就衍生了對(duì)在線客服系統(tǒng)的需求,交流成本低、客戶體驗(yàn)感強(qiáng),同時(shí)也能滿足不同用戶對(duì)溝通方式的需求。在日常生活中,我們對(duì)客服的需求無(wú)處不在。無(wú)論是線上線下,在遇到產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題以及售后服務(wù)問(wèn)題,客服都是在售前、售中、售后客戶全生命周期中,能夠與客戶快速建立溝通的橋梁。如何快速選型在線客服系統(tǒng),首先我們需對(duì)自身的業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行深挖,再去了解各廠商客服系統(tǒng)的功能。這里列舉一家客服系統(tǒng),目前這家的客服系統(tǒng)在行業(yè)內(nèi)已經(jīng)有20年的經(jīng)驗(yàn),可以作為大家信賴(lài)的選擇之一。在線系統(tǒng)功能多渠道的接入方式。目前客戶來(lái)源非常很好,需要承接所有渠道的客戶,例如支持公眾號(hào)、官網(wǎng)、線上小程序等渠道,形成全渠道接待客戶的入口。多樣化的接待方式??头到y(tǒng)支持人工客服接待,也支持智能機(jī)器人接待。由機(jī)器人完成客戶的自助服務(wù),同時(shí)也可以二者合一,優(yōu)先由智能機(jī)器人接待,后期快速轉(zhuǎn)人工,很大程度上節(jié)省人力成本。廣東在線客服系統(tǒng)供應(yīng)