外呼系統(tǒng)1、導(dǎo)入:可通過(guò)兩種渠道進(jìn)行導(dǎo)入,第一種方式是直接通過(guò)EXCEL表格的方式,按約定格式直接將EXCEL表格數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入到呼叫中心CRM系統(tǒng);電話(huà)呼叫系統(tǒng)第二種方式是通過(guò)數(shù)據(jù)接口方式,將甲方網(wǎng)站接口與呼叫中心CRM系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,當(dāng)網(wǎng)站后臺(tái)新增注冊(cè)用戶(hù)資料時(shí),呼叫中心系統(tǒng)CRM業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)約定時(shí)間將新增資料同步至CRM數(shù)據(jù)庫(kù);2)、網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng)分配:將導(dǎo)入的可按照部門(mén)或個(gè)人由管理員進(jìn)行分配,若分配至部門(mén),則由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行二次分配至該銷(xiāo)售部門(mén)員工;若直接分配至個(gè)人,電話(huà)系統(tǒng)則直接與系統(tǒng)登錄便可查看已分配至自己的任務(wù);3)、電銷(xiāo)系統(tǒng)任務(wù)資料分配完畢后,由坐席人員進(jìn)行外呼,呼叫中心系統(tǒng)外呼時(shí)可記錄通話(huà)內(nèi)容、下次跟進(jìn)時(shí)間、根據(jù)溝通情況更改客戶(hù)狀態(tài)(待跟進(jìn)、無(wú)效、已成交等)等字段,對(duì)跟進(jìn)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi),繼續(xù),直至成交;4)、云呼叫中心客戶(hù)成交后,可由坐席人員進(jìn)行回訪提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,或進(jìn)行二次,挖掘二次銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。當(dāng)客戶(hù)接聽(tīng)了電話(huà),外呼系統(tǒng)、云呼叫中心馬上轉(zhuǎn)接到坐席人員進(jìn)行實(shí)時(shí)通話(huà),節(jié)省了撥號(hào)和等待客戶(hù)接通時(shí)間。上海語(yǔ)音外呼系統(tǒng)加盟
外呼系統(tǒng)IVR系統(tǒng)能夠提供開(kāi)放的TCP/IP連接與外部的應(yīng)用程序相通信,完成外部的數(shù)據(jù)訪問(wèn)和用戶(hù)化的應(yīng)用;支持每條線(xiàn)路執(zhí)行不同語(yǔ)音流程的功能,及對(duì)功能的定時(shí)操作管理。專(zhuān)業(yè)級(jí)呼叫中心,支持無(wú)限層級(jí)IVR、多種ACD策略、監(jiān)控、、搶接、質(zhì)檢等。平臺(tái)支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入,通過(guò)外呼任務(wù)設(shè)置、實(shí)時(shí)提醒,有效保證銷(xiāo)售人員的工作量。通過(guò)公海管理、數(shù)據(jù)報(bào)表、監(jiān)控可以及時(shí)掌握銷(xiāo)售工作狀態(tài),幫助管理者更有效管理銷(xiāo)售。智能的統(tǒng)計(jì)分析為您的決策提供支撐,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、大數(shù)據(jù)分析、支持自定義統(tǒng)計(jì)分析。電話(huà)系統(tǒng)不僅提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,而且也可以直接提交訪問(wèn)我們現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)表,或從您的數(shù)據(jù)庫(kù)中自動(dòng)取出電話(huà)號(hào)碼向用戶(hù)通知。電話(huà)呼叫系統(tǒng)支持EXCEL文件格式導(dǎo)入格式,可自定義導(dǎo)入的數(shù)據(jù)字段和語(yǔ)音播放流程;能根據(jù)客戶(hù)所提供的文件格式自動(dòng)將通知數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,并由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)電話(huà)撥號(hào)、放音、掛機(jī)等。強(qiáng)大的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能,外呼系統(tǒng)讓客戶(hù)隨時(shí)對(duì)正在通知、通知成功、通知失敗等數(shù)據(jù)了如指掌。天津自動(dòng)外呼系統(tǒng)價(jià)格外呼系統(tǒng)呼叫自動(dòng)記錄客戶(hù)號(hào)碼,時(shí)長(zhǎng),接通狀況,對(duì)占線(xiàn)關(guān)機(jī)號(hào)碼,自動(dòng)進(jìn)行二次回?fù)?,提高銷(xiāo)售服務(wù)效率。
電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)包括了外呼功能模塊和營(yíng)銷(xiāo)管理功能模塊,旨在幫助企業(yè)提升外呼效率、外呼任務(wù)管理規(guī)范性以及終的銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化效率。那么目前主流的電銷(xiāo)外化系統(tǒng)在外呼和營(yíng)銷(xiāo)管理上分別有哪些功能支持,電話(huà)呼叫系統(tǒng)企業(yè)在對(duì)比挑選時(shí)需要關(guān)注哪些功能指標(biāo),以提升外呼效率、節(jié)約營(yíng)銷(xiāo)成本呢?電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)是較為常見(jiàn)的一種營(yíng)銷(xiāo)手段,而外呼型呼叫中心系統(tǒng)的搭建對(duì)于電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)而言非常重要,一套功能完善可靠的電話(huà)外呼營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)能夠提升銷(xiāo)售人員的工作效率,外呼系統(tǒng)降低人工成本,促進(jìn)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的效益提升。那么電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)有哪些功能,不同功能模塊之間如何配合使用呢?呼叫中心能夠?qū)悠髽I(yè)CRM系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng)從而直接調(diào)用信息,電話(huà)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一鍵點(diǎn)擊撥號(hào)或自動(dòng)外呼,能夠避免銷(xiāo)售人員手動(dòng)撥號(hào),在提升撥號(hào)效率的同時(shí)能夠保障撥號(hào)的準(zhǔn)確性,是營(yíng)銷(xiāo)型外呼系統(tǒng)為的基礎(chǔ)功能。隨著呼叫中心系統(tǒng)的發(fā)展和功能的完善,自動(dòng)外呼系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越普及,成為云呼叫中心的一個(gè)重要功能。
外呼系統(tǒng)銷(xiāo)售人員管理:電話(huà)外呼系統(tǒng)的一大功能是針對(duì)銷(xiāo)售人員的管理,一方面,電話(huà)呼叫系統(tǒng)管理者可以通過(guò)銷(xiāo)售人員的電話(huà)情況、拜訪結(jié)果,及時(shí)了解業(yè)務(wù)的跟進(jìn)情況,掌握銷(xiāo)售人員工作狀態(tài);另一方面,很多呼叫中心系統(tǒng)提供了智能質(zhì)檢功能,網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)高效且全覆蓋的質(zhì)檢,電話(huà)系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和業(yè)務(wù)分析;此外,電銷(xiāo)系統(tǒng)基于會(huì)話(huà)錄音的轉(zhuǎn)寫(xiě),能夠建立銷(xiāo)售畫(huà)像分析模型,用于銷(xiāo)售培訓(xùn)和銷(xiāo)售策略的調(diào)整。電話(huà)外呼系統(tǒng)是呼叫中心的一種典型的應(yīng)用場(chǎng)景,云呼叫中心通過(guò)自動(dòng)批量外呼能夠降低銷(xiāo)售人員的呼叫等待時(shí)間,提高工作效率;銷(xiāo)售外呼系統(tǒng)呼叫中心面向銷(xiāo)售場(chǎng)景提供的銷(xiāo)售任務(wù)管理能夠有效實(shí)現(xiàn)線(xiàn)索池的分配管理和線(xiàn)索跟進(jìn)管理,從而促進(jìn)銷(xiāo)售成單。自動(dòng)外呼系統(tǒng)通過(guò)對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)設(shè)置外呼的啟動(dòng)時(shí)間段、呼叫間隔頻率、呼叫次數(shù)、接通后的后續(xù)處理方式等條件,呼叫中心系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)該任務(wù)的客戶(hù)列表進(jìn)行調(diào)度并完成向外撥打電話(huà),是電話(huà)外呼系統(tǒng)的一個(gè)重要功能。呼叫中心系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)電話(huà)自動(dòng)外呼、可以手動(dòng)撥號(hào)、預(yù)測(cè)式呼叫,號(hào)碼批量導(dǎo)入,自動(dòng)撥號(hào),節(jié)約手動(dòng)撥號(hào)時(shí)間。
外呼系統(tǒng)支持通話(huà)后滿(mǎn)意度評(píng)估,可根據(jù)項(xiàng)目需要設(shè)置支持是否啟用滿(mǎn)意度評(píng)估,支持評(píng)分制、等級(jí)制滿(mǎn)意度評(píng)估,電話(huà)系統(tǒng)支持自動(dòng)滿(mǎn)意度評(píng)估和話(huà)務(wù)員操作引導(dǎo)的滿(mǎn)意度評(píng)估。外呼支持多種質(zhì)檢管理,只有經(jīng)過(guò)質(zhì)檢或?qū)徍送ㄟ^(guò)的呼叫記錄和錄音才允許上傳。外呼系統(tǒng)支持客戶(hù)按鍵選擇答案,例如進(jìn)行收費(fèi)業(yè)務(wù)推廣,電銷(xiāo)系統(tǒng)話(huà)務(wù)員可將客戶(hù)引導(dǎo)入IVR流程,云呼叫中心由客戶(hù)根據(jù)語(yǔ)音提示按鍵決定是否選擇新業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)表單相應(yīng)的選項(xiàng)根據(jù)客戶(hù)的按鍵填寫(xiě)選擇,而不是由話(huà)務(wù)員選擇是否接受新業(yè)務(wù),網(wǎng)絡(luò)電話(huà)這樣從技術(shù)上確保在注冊(cè)開(kāi)通的環(huán)節(jié)上不會(huì)因?yàn)樵?huà)務(wù)員的選擇有誤造成虛假注冊(cè)。呼叫中心系統(tǒng)將通話(huà)錄音和按鍵錄音合并為一個(gè)錄音保存。外呼系統(tǒng)在工作流程上增加了一個(gè)話(huà)務(wù)員自檢環(huán)節(jié),電話(huà)呼叫系統(tǒng)話(huà)務(wù)員可自行確定是否自檢,如果需要自檢,則話(huà)務(wù)員在階段性工作后,網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng)可檢查自檢的外呼業(yè)務(wù)記錄,通過(guò)綁定錄音的進(jìn)行核實(shí),自檢完畢,電話(huà)系統(tǒng)將表單提交業(yè)務(wù)質(zhì)檢。專(zhuān)職質(zhì)檢人員抽樣業(yè)務(wù)表單,根據(jù)內(nèi)容以及綁定錄音進(jìn)行質(zhì)檢。外呼系統(tǒng)、電話(huà)系統(tǒng)、云呼叫中心是幫助企業(yè)提高營(yíng)銷(xiāo)效率的一套系統(tǒng),采用不同轉(zhuǎn)接形式來(lái)提高通話(huà)效率。南昌智能外呼系統(tǒng)價(jià)格
電銷(xiāo)系統(tǒng)、外呼系統(tǒng)可以快速篩選客戶(hù)線(xiàn)索,系統(tǒng)批量導(dǎo)入號(hào)碼,自動(dòng)過(guò)濾空號(hào)、無(wú)應(yīng)答、關(guān)機(jī)等無(wú)效號(hào)碼。上海語(yǔ)音外呼系統(tǒng)加盟
外呼系統(tǒng)的價(jià)值【高效過(guò)濾】高效整理,提高意向客戶(hù)轉(zhuǎn)化率,網(wǎng)絡(luò)電話(huà)輕松完成量化指標(biāo)【精細(xì)的數(shù)據(jù)】通話(huà)數(shù)據(jù)精確到秒,對(duì)話(huà)關(guān)鍵詞智能提取,大數(shù)據(jù)便簽智能分類(lèi)【低成本管理】機(jī)器人上崗,呼叫中心系統(tǒng)離職,降低人工成本、招聘成本、培訓(xùn)成本、硬件成本、流失成本【標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行】情緒標(biāo)準(zhǔn)化、話(huà)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、電話(huà)系統(tǒng)客戶(hù)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化,機(jī)器人永遠(yuǎn)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行量身定制企業(yè)專(zhuān)屬機(jī)器人【真人語(yǔ)音呼叫】自定義錄制真人語(yǔ)音,一鍵啟動(dòng)外呼,智能機(jī)器人自動(dòng)以真人語(yǔ)音方式呼叫目標(biāo)客戶(hù)群,網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng)【不斷優(yōu)化話(huà)術(shù)】越用越聰明,智能機(jī)器人會(huì)關(guān)聯(lián)問(wèn)題,結(jié)合人工優(yōu)化,讓營(yíng)銷(xiāo)的效果越來(lái)越好【多場(chǎng)景行業(yè)模板】根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)、目標(biāo)客戶(hù)群,外呼系統(tǒng)制定多種語(yǔ)音話(huà)術(shù)模板,電話(huà)呼叫系統(tǒng)快速達(dá)到理想效果【執(zhí)行可控可深度跟進(jìn)】可設(shè)置任務(wù)執(zhí)行停止時(shí)間,自行工作;外呼系統(tǒng)全程錄音,后續(xù)數(shù)據(jù)挖掘;結(jié)合客戶(hù)管理。上海語(yǔ)音外呼系統(tǒng)加盟