會展作為一種非常有效、直接的宣傳公關活動，日益引起中國中小企業(yè)的重視。買賣雙方在集中的幾天之內(nèi)進行高密度的接洽，其宣傳效果、收益效果遠高于其他途徑。企業(yè)如何利用好展覽會的寶貴時間，使投資獲得較大的收益，與展覽會的前期準備工作是密不可分的。確定參展計劃，制定目標：選擇合適的展覽會是出展企業(yè)的首要任務。對于許多中小企業(yè)來說，如何參對展、參好展，爭取效果較大化，都是一個非常深奧的命題。很多企業(yè)在選擇展覽會時，總喜歡把參展費用作為首要的指標，追求低展費的展會，這在經(jīng)營上無可厚非。但是，如果只是因為展費低做出參展決定，就是走入了參展的誤區(qū)。還有一些企業(yè)在選擇展會時，往往會以業(yè)內(nèi)的大企業(yè)作為自己評判標的桿，非大展名展不入，這也是不完全合理的。企業(yè)需要根據(jù)自身的因素，選擇較適合自己的展會。參展前要做好詳細的調(diào)查準備工作，了解各個展會的優(yōu)缺點及性價比，結合企業(yè)目標，選擇適合自己的展會。企業(yè)參展的目標一般不會是單一的，根據(jù)各自的實際情況都會有所側重。參展不只限于推廣產(chǎn)品，接洽客戶，很多情況下還包含塑造企業(yè)整體形象、維護品牌等。按會展項目的性質分類可以分為貿(mào)易類會展項目和消費類會展項目。金山區(qū)大型展會

會展功能之調(diào)節(jié)供需：調(diào)節(jié)供需功能展覽會可以視為信息市場，信息得以交換，企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實為市場信息，是市場經(jīng)濟的重要資源。信息市場是經(jīng)濟運行循環(huán)過程的軸心，會展信息市場反映信息交換中供求之間的各種經(jīng)濟關系，它連接市場信息供應方、市場信息用戶、市場信息資源應用等重要生產(chǎn)力要素，促進各類市場資源得以優(yōu)化配置，有效地刺激需求，調(diào)節(jié)供給。會展活動能增加不同地域、不同文化背景、不同傳統(tǒng)習俗的人們之間的互相交流與了解，消除溝通障礙，擴大共識，為產(chǎn)品的跨區(qū)域、跨文化、跨民族、跨環(huán)節(jié)的流通創(chuàng)造條件，有利于供給實現(xiàn)和供給創(chuàng)造。靜安區(qū)消費類會議展覽活動舉辦通常在短短幾天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業(yè)或市場的大部分客戶。

會展展臺的施工：一般參展商在拿到確定的設計圖紙后，會有專門的人員負責其位置和角度，到達現(xiàn)場后即可直接擺放。如果沒有具體的順序，一般遵循先上后下，先上后下，先內(nèi)后外的順序。如果展品的體積不同，只要不覆蓋小體積的展品就可以了。布置好展品后，檢查燈光和設備。如需通電，應檢查是否能正常使用。如果您需要充電或在展覽期間使用，您應該再試一次。發(fā)現(xiàn)問題并及時解決，避免在展覽過程中發(fā)生事故。較后一步是清潔。這通常是由建筑工人完成的，整理垃圾，并把它帶到一個特定的垃圾桶或垃圾堆積的地方。材料垃圾可單獨放置，拆解展覽時一并帶走。統(tǒng)一處理。較后，攤位被拆除了。工人們在規(guī)定的時間拆除了展位，清理了衛(wèi)生，處理了垃圾，結束了。

會展中的知識產(chǎn)權侵權：展品侵權：無論在國內(nèi)的來華展還是在國外的各類展會上都存在中國的參展商侵權、損害他人產(chǎn)品專門的行為。不是把別人已申請專門的產(chǎn)品改頭換面拿出展示，就是剽竊抄襲他入成果被當場投訴。參展中可能會涉及到的知識產(chǎn)權糾紛，大多在專門與商標兩方面，它們二者共同的特點是專有性，無論專門或商標，經(jīng)法定程序獲得后，即受法律保護，所有權人享有排他的權利。未經(jīng)權利人許可，任何人不得為生產(chǎn)經(jīng)營目的擅自使用、生產(chǎn)、銷售或進出口專門產(chǎn)品和具有相同商標的產(chǎn)品，否則即構成侵權，從而受到法律的懲處。會展宣傳推廣要處處注意會展的全局和整體利益，不能因為要實現(xiàn)其中的某一個目標而妨礙其他目標的實現(xiàn)。

會展須知：有關展臺的規(guī)定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續(xù)并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。會展營銷能夠提升展覽品牌價值和影響力，它是實現(xiàn)展覽產(chǎn)品價值的一系列營銷活動和流程。徐匯區(qū)會展策劃公司

會展具有強大的經(jīng)濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、調(diào)節(jié)供需功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、促進經(jīng)濟一體化等。金山區(qū)大型展會

會展須知：有關環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制：若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標題色調(diào)。展覽會還可能會提出標題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺（比如噪音太大），展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。有關手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設計送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。金山區(qū)大型展會

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