會(huì)展策劃前期準(zhǔn)備的工作內(nèi)容有哪些?現(xiàn)場(chǎng)人員培訓(xùn):對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)也有是展會(huì)布置環(huán)節(jié)中非常重要的內(nèi)容,要先對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行分工之后再進(jìn)行工作人員的培訓(xùn)。不管工作人員之前是否參加過(guò)展會(huì),都要在展會(huì)前對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。在展會(huì)活動(dòng)過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)工作人員的服務(wù)態(tài)度非常重要,除了服務(wù)態(tài)度,專業(yè)的培訓(xùn)也能夠讓工作人員更大程度地抓住有效客戶。能夠讓工作人員在為顧客介紹和講解產(chǎn)品時(shí),給顧客帶來(lái)好的服務(wù)體驗(yàn)以及對(duì)企業(yè)級(jí)產(chǎn)品有更多的了解,達(dá)成轉(zhuǎn)化。會(huì)展的環(huán)境氛圍典雅,有利于進(jìn)行高質(zhì)量的交流。大型會(huì)議展覽活動(dòng)舉辦
會(huì)展預(yù)算餐飲費(fèi)用問(wèn)題:(1)、聯(lián)誼酒會(huì)或舞會(huì):聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能會(huì)比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜些,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但是酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持,預(yù)算可能會(huì)需要比較長(zhǎng)的時(shí)間去確定:(2)視聽(tīng)設(shè)備:室外進(jìn)行,視聽(tīng)設(shè)備可以忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,那么視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了,包含:設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,一般按天計(jì)算;設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可以讓會(huì)展服務(wù)商代理;音樂(lè)源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇,這個(gè)主辦者可自帶,或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問(wèn)題;b、其他點(diǎn)心、調(diào)制酒水等。嘉定區(qū)博覽會(huì)承辦會(huì)展展臺(tái)的施工:材料垃圾可單獨(dú)放置,拆解展覽時(shí)一并帶走。
會(huì)展?fàn)I銷的特點(diǎn)優(yōu)勢(shì):1、營(yíng)銷對(duì)象的參與性:會(huì)展產(chǎn)品是一種服務(wù)產(chǎn)品,具有生產(chǎn)和銷售的同一性。在會(huì)展活動(dòng)中,主辦者必須與營(yíng)銷對(duì)象實(shí)現(xiàn)互動(dòng)才能提高與參會(huì)者和參展商的滿意程度。同時(shí),在展覽策劃的整個(gè)過(guò)程中,我們必須普遍聽(tīng)取參展商和參展商的意見(jiàn),盡可能調(diào)整營(yíng)銷內(nèi)容,以更好地滿足參展商和參展商的需求。2、營(yíng)銷內(nèi)容的整體性:展覽會(huì)的舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、主題及內(nèi)容等都是參展商所關(guān)心的。因此,會(huì)展?fàn)I銷的內(nèi)容必須是完整的,包括展覽的外部環(huán)境,如城市安全、綜合旅游接待能力等,以及展覽的創(chuàng)新,可以給觀眾帶來(lái)獨(dú)特的利益和支持服務(wù)項(xiàng)目的水平。3、營(yíng)銷手段的多樣性:會(huì)展?fàn)I銷主題復(fù)雜,內(nèi)容普遍,決定展覽必須綜合利用各種手段進(jìn)行宣傳,從傳統(tǒng)廣播、電視、報(bào)紙、各行業(yè)雜志、專業(yè)展覽雜志、公共標(biāo)志廣告滲透到各行各業(yè)的互聯(lián)網(wǎng),會(huì)展?fàn)I銷主題多樣化手段將大量信息,以較快、較直接的方式傳遞給公眾。
籌備會(huì)展我們需要準(zhǔn)備什么?一、時(shí)間:展覽會(huì)時(shí)間畢竟比較有限,并且通常展覽會(huì)全是臨時(shí)性租賃場(chǎng)所,因此展會(huì)搭建很重要的是在要求的時(shí)間內(nèi)搭建取得成功,許多展會(huì)搭建的布局道具全是組裝而成的,因此要提早做好充分的準(zhǔn)備工作,預(yù)測(cè)出工作量,來(lái)保證搭建工作的圓滿完成。二、原材料:展會(huì)搭建一定會(huì)要許多搭建原材料,也會(huì)造成許多垃圾,因此要挑選綠色環(huán)保原材料,另外提早做好計(jì)劃方案,防止浪費(fèi)的發(fā)生,新型環(huán)保材料還能夠重復(fù)利用,造成的垃圾還會(huì)少。會(huì)展線上推廣:利用互聯(lián)網(wǎng)+通過(guò)搜索平臺(tái)、公眾號(hào)、微博、APP軟件推廣等方式進(jìn)行推廣。
會(huì)展宣傳推廣的階段性:會(huì)展宣傳推廣的六個(gè)任務(wù)不是同時(shí)實(shí)現(xiàn)的,也不是在某一個(gè)時(shí)間段里集中實(shí)現(xiàn)的,它們是隨著會(huì)展籌備工作的進(jìn)展和會(huì)展的實(shí)際需要而分步驟和分階段逐步實(shí)現(xiàn)的。所以,會(huì)展宣傳的階段性很強(qiáng),會(huì)展發(fā)展到什么階段就進(jìn)行什么樣的宣傳推廣工作,任務(wù)十分清晰和明確。協(xié)作性。會(huì)展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作。各媒體和渠道的宣傳推廣安排,要求時(shí)間上要協(xié)調(diào),口徑上要統(tǒng)一,內(nèi)容上要各有側(cè)重,效果上要互相補(bǔ)充。只有各媒體各渠道協(xié)作一致,會(huì)展宣傳推廣對(duì)會(huì)展發(fā)展的促進(jìn)作用才較明顯。會(huì)展宣傳推廣工作是會(huì)展的指向和引導(dǎo),很多客戶就是通過(guò)會(huì)展宣傳推廣才走進(jìn)了會(huì)展的大門。青浦區(qū)會(huì)務(wù)會(huì)展布置
會(huì)展設(shè)計(jì)屬于視覺(jué)上的傳達(dá),他能夠直觀的展現(xiàn)出企業(yè)形象、企業(yè)文化、體現(xiàn)出企業(yè)的實(shí)力。大型會(huì)議展覽活動(dòng)舉辦
會(huì)展?fàn)I銷的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)調(diào)查:展會(huì)提供了一個(gè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的極好機(jī)會(huì)。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品或新服務(wù),他們可以在展會(huì)上調(diào)查參觀者,以了解他們對(duì)價(jià)格、功能、質(zhì)量和服務(wù)的要求。工作量少,質(zhì)量高,簽單率高:在展會(huì)上接觸到合格客戶后,后繼工作量較少。調(diào)查顯示,展會(huì)上接觸到的意向客戶,企業(yè)平均只需要給對(duì)方打1.2個(gè)電話就可以做成交易。相比之下,典型的業(yè)務(wù)銷售方式需要7.8個(gè)電話才能完成;同時(shí),在參觀展會(huì)的參展商下的所有訂單中,54%的客戶不需要個(gè)人跟進(jìn)和訪問(wèn)。在2-3天的時(shí)間內(nèi),參展商可以接觸到的潛在客戶數(shù)量可能是比以往幾個(gè)月工作中接觸到的客戶還要多,更快的與有意向的客戶建立良好的關(guān)系,很大程度節(jié)約了時(shí)間成本。對(duì)于公司來(lái)說(shuō),較需要的是要接觸到合格的用戶,其較有效的方式就是參加展會(huì)。有調(diào)查顯示,展會(huì)上接觸客戶的成本要比其他方式上節(jié)省的多。大型會(huì)議展覽活動(dòng)舉辦
上海木喜文化傳播有限公司是一家集研發(fā)、制造、銷售為一體的****,公司位于上海市青浦區(qū)華紡路69號(hào)3幢3層U區(qū)347室,成立于2016-06-13。公司秉承著技術(shù)研發(fā)、客戶優(yōu)先的原則,為國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)服務(wù),會(huì)展策劃,活動(dòng),視頻的產(chǎn)品發(fā)展添磚加瓦。公司主要經(jīng)營(yíng)設(shè)計(jì)服務(wù),會(huì)展策劃,活動(dòng),視頻等產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量可靠,均通過(guò)傳媒、廣電行業(yè)檢測(cè),嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。目前產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用與全國(guó)30多個(gè)省、市、自治區(qū)。上海木喜文化傳播有限公司研發(fā)團(tuán)隊(duì)不斷緊跟設(shè)計(jì)服務(wù),會(huì)展策劃,活動(dòng),視頻行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),研發(fā)與改進(jìn)新的產(chǎn)品,從而保證公司在新技術(shù)研發(fā)方面不斷提升,確保公司產(chǎn)品符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求。上海木喜文化傳播有限公司注重以人為本、團(tuán)隊(duì)合作的企業(yè)文化,通過(guò)保證設(shè)計(jì)服務(wù),會(huì)展策劃,活動(dòng),視頻產(chǎn)品質(zhì)量合格,以誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、用戶至上、價(jià)格合理來(lái)服務(wù)客戶。建立一切以客戶需求為前提的工作目標(biāo),真誠(chéng)歡迎新老客戶前來(lái)洽談業(yè)務(wù)。