會(huì)展前期準(zhǔn)備之確定參展目標(biāo)，預(yù)定會(huì)展：需要注意展會(huì)舉行的時(shí)間。各展會(huì)舉辦時(shí)間、周期不同，有些展會(huì)舉辦周期較長，熱門的展會(huì)更需要提前一年報(bào)名參展。所以企業(yè)在確定參展目標(biāo)后，應(yīng)盡快與展覽公司聯(lián)系報(bào)名，填寫參展申請表，支付訂金，預(yù)訂展位。填寫參展報(bào)名申請表的時(shí)候，為保障自身利益，需要注意相關(guān)規(guī)定條款，展位面積數(shù)量，一些額外的展會(huì)服務(wù)收費(fèi)等。另外，展位的位置對于企業(yè)的參展效果也是起著舉足輕重的作用，一般展覽公司會(huì)提供展位平面圖，及早預(yù)訂可取得較有利的展位。會(huì)展的聯(lián)系和交易功能：聯(lián)系和交易功能會(huì)展孕育巨大商機(jī)，具有聯(lián)系和交易功能。青浦區(qū)一站式會(huì)議展覽服務(wù)平臺(tái)

會(huì)展須知：有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂由展覽會(huì)組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制：若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺(tái)（比如噪音太大），展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。靜安區(qū)綜合性會(huì)議展覽服務(wù)會(huì)展現(xiàn)場管理是考驗(yàn)會(huì)展組織者、會(huì)展承辦者、以及會(huì)展參與者的一個(gè)大考場。

會(huì)展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化等。聯(lián)系和交易功能：聯(lián)系和交易功能會(huì)展孕育巨大商機(jī)，具有聯(lián)系和交易功能。會(huì)展的聯(lián)系溝通作用非常明顯：聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好，因此會(huì)展可以向會(huì)展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機(jī)會(huì)。通常在短短幾天有限的會(huì)展期間，參展商往往可以接觸整個(gè)行業(yè)或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會(huì)參加者在專業(yè)展會(huì)上可以接觸到行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、本領(lǐng)域**、現(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應(yīng)者、代理商、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人，其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物，形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會(huì)展的環(huán)境氛圍典雅，有利于進(jìn)行高質(zhì)量的交流。

會(huì)展現(xiàn)場管理的幾個(gè)方面，你知道哪些？1、增強(qiáng)參展商的展位安全和防火防盜等基本安全意識(shí)，保持展會(huì)安全舉辦；2、增設(shè)參展商和觀眾咨詢投訴處理接待處，提供法律援助，服務(wù)參展商和觀眾，及時(shí)維護(hù)其合法權(quán)益侵。3、統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排展商的食宿問題，與強(qiáng)勢媒體大力合作，充分發(fā)揮媒體的宣傳優(yōu)勢，準(zhǔn)確、統(tǒng)一發(fā)布展會(huì)的官方信息，為展商和觀眾及時(shí)提供便利展會(huì)信息。會(huì)展現(xiàn)場管理需要不斷通過對展會(huì)內(nèi)部的改造和調(diào)整展會(huì)的秩序等方法來改善展會(huì)環(huán)境，提高綜合性的服務(wù)水平，使會(huì)展現(xiàn)場管理服務(wù)更加人性化；通過增強(qiáng)踏實(shí)務(wù)實(shí)的態(tài)度，從而提高展會(huì)的服務(wù)性、可控性；通過增強(qiáng)穩(wěn)定展會(huì)的現(xiàn)場責(zé)任感，來提高展會(huì)的科學(xué)性、預(yù)見性?，F(xiàn)在的會(huì)展行業(yè)，機(jī)會(huì)很多，我們把握住了機(jī)會(huì)，才能更好的在會(huì)展行業(yè)成長。特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題集了多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。

會(huì)展預(yù)算會(huì)議室/展廳的費(fèi)用，具體可劃分為：會(huì)議場地的租金問題——一般而言，會(huì)議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可以另外的預(yù)算需要。會(huì)場布置費(fèi)用問題——假如不是特別要求的，一般而言這些部分費(fèi)用應(yīng)包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。假如有特別要求的，可以和專門的會(huì)議服務(wù)商溝通。會(huì)展宣傳推廣可以說是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，它涵蓋了大量的任務(wù)和大量的工作。上海展銷會(huì)策劃公司

會(huì)展的聯(lián)系溝通作用非常明顯：聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好。青浦區(qū)一站式會(huì)議展覽服務(wù)平臺(tái)

會(huì)展預(yù)算餐飲費(fèi)用問題：(1)、聯(lián)誼酒會(huì)或舞會(huì)：聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能會(huì)比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜些，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但是酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，預(yù)算可能會(huì)需要比較長的時(shí)間去確定：（2）視聽設(shè)備：室外進(jìn)行，視聽設(shè)備可以忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，那么視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了，包含：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，一般按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可以讓會(huì)展服務(wù)商代理；音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，這個(gè)主辦者可自帶，或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問題；b、其他點(diǎn)心、調(diào)制酒水等。青浦區(qū)一站式會(huì)議展覽服務(wù)平臺(tái)

上海木喜文化傳播有限公司是以提供設(shè)計(jì)服務(wù)，會(huì)展策劃，活動(dòng)，視頻內(nèi)的多項(xiàng)綜合服務(wù)，為消費(fèi)者多方位提供設(shè)計(jì)服務(wù)，會(huì)展策劃，活動(dòng)，視頻，公司位于上海市青浦區(qū)華紡路69號(hào)3幢3層U區(qū)347室，成立于2016-06-13，迄今已經(jīng)成長為傳媒、廣電行業(yè)內(nèi)同類型企業(yè)的佼佼者。公司主要提供文化藝術(shù)交流策劃咨詢，服裝設(shè)計(jì)，包裝設(shè)計(jì)，動(dòng)漫設(shè)計(jì)，展示設(shè)計(jì)，企業(yè)形象策劃，會(huì)展服務(wù)，商務(wù)咨詢，展覽展示服務(wù)，廣告設(shè)計(jì)、制作，市場營銷策劃，企業(yè)管理咨詢，創(chuàng)意服務(wù)，票務(wù)代理（除專項(xiàng)審批），計(jì)算機(jī)軟件領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓，電子商務(wù)（不得從事增值電信、金融業(yè)務(wù)），旅游咨詢，批發(fā)服裝裝飾、家居用品、辦公用品、工藝禮品（象牙及其制品除外）、日用百貨、文具用品、電子產(chǎn)品。等領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)，產(chǎn)品滿意，服務(wù)可高，能夠滿足多方位人群或公司的需要。上海木喜文化將以精良的技術(shù)、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務(wù)，滿足國內(nèi)外廣大客戶的需求。