會展現(xiàn)場管理的幾個方面，你知道哪些？會展現(xiàn)場管理，具體體現(xiàn)在對參展商和觀眾的好的服務上。然而會展現(xiàn)場管理、控制和協(xié)調的內容相當復雜，如若處理不當，突發(fā)事件必將會釀成大的問題。這就要求現(xiàn)場管理的指揮協(xié)調成員必須對展會相關事宜全盤了解，并能及時、果斷做出英明決策。在某一具體時間、地點，聚集大量的人員、物資、財產、信息，這就是會展業(yè)的特殊性。而要使一個會展活動順利召開，前期必須經過大量的準備工作才行。會展活動現(xiàn)場管理更準確的講應該是會展現(xiàn)場的協(xié)調與服務。現(xiàn)場管理是考驗會展組織者、會展承辦者、以及會展參與者的一個大考場。每個會展活動現(xiàn)場所產生的事態(tài)都會有所不同。這就要求要求從事會展活動現(xiàn)場管理的指揮協(xié)調人員必須具備駕御突發(fā)事件的處理能力，這樣才能按計劃將展會順利完成。特定主題的會展是指圍繞特定主題集了多人在特定時空的集聚交流活動。奉賢區(qū)會展布置

會展須知：有關環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。色彩限制：若展覽會組織者想取得協(xié)調效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺（比如噪音太大），展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。有關手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設計送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。徐匯區(qū)會務會展策劃會展的聯(lián)系溝通作用非常明顯：聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好。

會展預算會議室/展廳的費用，具體可劃分為：會議場地的租金問題——一般而言，會議場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發(fā)言線路時也可以另外的預算需要。會場布置費用問題——假如不是特別要求的，一般而言這些部分費用應包含在會場租賃費用中。假如有特別要求的，可以和專門的會議服務商溝通。

會展作為一種非常有效、直接的宣傳公關活動，日益引起中國中小企業(yè)的重視。買賣雙方在集中的幾天之內進行高密度的接洽，其宣傳效果、收益效果遠高于其他途徑。企業(yè)如何利用好展覽會的寶貴時間，使投資獲得較大的收益，與展覽會的前期準備工作是密不可分的。確定參展計劃，制定目標：選擇合適的展覽會是出展企業(yè)的首要任務。對于許多中小企業(yè)來說，如何參對展、參好展，爭取效果較大化，都是一個非常深奧的命題。很多企業(yè)在選擇展覽會時，總喜歡把參展費用作為首要的指標，追求低展費的展會，這在經營上無可厚非。但是，如果只是因為展費低做出參展決定，就是走入了參展的誤區(qū)。還有一些企業(yè)在選擇展會時，往往會以業(yè)內的大企業(yè)作為自己評判標的桿，非大展名展不入，這也是不完全合理的。企業(yè)需要根據自身的因素，選擇較適合自己的展會。參展前要做好詳細的調查準備工作，了解各個展會的優(yōu)缺點及性價比，結合企業(yè)目標，選擇適合自己的展會。企業(yè)參展的目標一般不會是單一的，根據各自的實際情況都會有所側重。參展不只限于推廣產品，接洽客戶，很多情況下還包含塑造企業(yè)整體形象、維護品牌等。按會展項目內容分類可以分為綜合類會展項目和專業(yè)類會展項目。

會展具有強大的經濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調節(jié)供需功能、技術擴散功能、產業(yè)聯(lián)動功能、促進經濟一體化等。聯(lián)系和交易功能：聯(lián)系和交易功能會展孕育巨大商機，具有聯(lián)系和交易功能。會展的聯(lián)系溝通作用非常明顯：聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好，因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機會。通常在短短幾天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業(yè)或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業(yè)展會上可以接觸到行業(yè)主管部門領導、本領域**、現(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應者、代理商、用戶等與己相關的各種角色的人，其中不乏決策人物、關鍵人物，形成的人際聯(lián)系質量高。會展的環(huán)境氛圍典雅，有利于進行高質量的交流。會展是指在一定地域空間，許多人聚集在一起的、定期或不定期傳遞和交流信息的**性社會活動。徐匯區(qū)會務會展策劃

會展展臺的設計工作：在設計初稿發(fā)布后，溝通和修改細節(jié)是整個設計工作中比較麻煩的一部分。奉賢區(qū)會展布置

會展功能之整合營銷：整合營銷理論認為，在營銷可控因素中，價格、渠道等營銷變數(shù)可以被競爭者仿效或超越，而產品和品牌的價值難以替代，因它們與消費者的認可程度有關。整合營銷的關鍵在于進行雙向溝通，建立一對一的長久的關系營銷，提高顧客對品牌的忠誠度。會展具有整合營銷功能，可以利用多維營銷的組合手段，如會展的報刊、電視、廣播、因特網、戶外廣告、實地展示、洽談溝通等各種營銷方式，這種整合營銷功能有利于企業(yè)與顧客的交流，增強消費者對企業(yè)產品與品牌的認同度，促進企業(yè)銷售工作。奉賢區(qū)會展布置

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