辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價(jià)值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清理機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。然而，辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對(duì)維修技術(shù)要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個(gè)企業(yè)要對(duì)辦公行政人員做專門的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來解決。復(fù)印機(jī)日常清潔保養(yǎng)工作：在陰雨天氣情況下，要注意復(fù)印機(jī)的防潮。上海墻畫辦公設(shè)備

復(fù)印機(jī)租賃的優(yōu)勢(shì)有哪些呢？一、復(fù)印機(jī)租賃不用擔(dān)心設(shè)備老化作廢。購買：設(shè)備所有權(quán)悉數(shù)權(quán)歸購買者，但到必定年限或必定用量時(shí)，構(gòu)成了設(shè)備運(yùn)用周期縮短，宣告作廢；租賃：設(shè)備所有權(quán)悉數(shù)權(quán)歸租賃方，因此，客戶就不用背負(fù)設(shè)備因老化而作廢的危險(xiǎn)。二、復(fù)印機(jī)租賃不用承擔(dān)設(shè)備過期危險(xiǎn)。技能日新月異，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，構(gòu)成了設(shè)備運(yùn)用周期縮短、更新?lián)Q代加速。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過期的危險(xiǎn)，若選擇租賃，危險(xiǎn)就由租賃方承擔(dān)。三、復(fù)印機(jī)租賃可任選較適用的機(jī)型。對(duì)于購買者來說，設(shè)備一買回來就定位了，假設(shè)發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的作業(yè)量不配（速度過慢影響作業(yè)，且維護(hù)起來也費(fèi)事）?；蛘呤瞧放撇粷M意，想換機(jī)就不容易了：你得花許多時(shí)刻和精力與商家商洽，但難保成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢。而復(fù)印機(jī)租賃就不會(huì)有以上的現(xiàn)象，你可隨時(shí)更換更合適的復(fù)印機(jī)，月租也會(huì)恰當(dāng)調(diào)整。上海墻畫辦公設(shè)備得益于一、二線城市的復(fù)印機(jī)租賃需求規(guī)模和眾多企業(yè)的聚集。

打印機(jī)租賃的好處：1、打印機(jī)租賃可以將用戶的風(fēng)險(xiǎn)降低。如果自己購買一臺(tái)打印機(jī)，對(duì)新機(jī)器的價(jià)格、商家服務(wù)保障、質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上存在成本與質(zhì)量也不可能估計(jì)。而打印機(jī)租賃出現(xiàn)問題的話可以獲得服務(wù)商的維護(hù)或更換同檔次的機(jī)型，耗材消耗成本也是服務(wù)商的事情。一般購買打印機(jī)的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用客戶擔(dān)心打印機(jī)的壽命問題。設(shè)備的原值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于押金，所以用戶沒有風(fēng)險(xiǎn)，而且租用的機(jī)型不合適可即時(shí)更換（只需調(diào)整押金）而購買者選錯(cuò)了機(jī)型，想退換則非常不易。2、打印機(jī)租賃控制和降低辦公成本。購買打印機(jī)的話成本主要包括：機(jī)器折舊費(fèi)用、打印機(jī)耗材費(fèi)用、打印機(jī)配件費(fèi)用、維修維護(hù)費(fèi)用。事實(shí)上很少有客戶會(huì)去仔細(xì)核算成本，特別是機(jī)器折舊。而長期簽約打印機(jī)租賃的話還可以優(yōu)惠。使得成本控制變得清晰和簡(jiǎn)單，打印機(jī)租賃還可以避免配件更換導(dǎo)致的成本上升，還有設(shè)備維修的費(fèi)用，同時(shí)也消除了額外成本。

在復(fù)印機(jī)使用中如何減少卡紙現(xiàn)象？1、定期保養(yǎng)：對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行周全的清潔保養(yǎng)是保證復(fù)印效果，減少“卡紙”的較有效的手段。定期保養(yǎng)也是復(fù)印機(jī)保修單位的基本職責(zé)。如果發(fā)生“卡紙”，在取紙時(shí)請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：取“卡紙”時(shí)，只可扳動(dòng)復(fù)印機(jī)說明書上允許動(dòng)的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機(jī)器內(nèi)。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有“卡紙”均被清理，但“卡紙”信號(hào)仍不消失時(shí)，可重新關(guān)一次前蓋，或開關(guān)一次機(jī)器電源。2、用的電腦定期也要做一下磁盤整理吧，不然不只反應(yīng)速度慢，有時(shí)還會(huì)造成死機(jī)。復(fù)印機(jī)也是同一個(gè)道理，每個(gè)月定期的保養(yǎng)，可以幫您維持機(jī)器順暢地運(yùn)行，而在保養(yǎng)的同時(shí)，也能幫您排除一些隱性的故障。提升辦公效率、節(jié)約辦公成本。復(fù)印機(jī)日常清潔保養(yǎng)工作：擺放復(fù)印機(jī)時(shí)，將機(jī)器放于干燥處，要遠(yuǎn)離飲水機(jī)、礦泉壺、水源。

租賃商將設(shè)備的租金和租賃期間發(fā)生的所有耗材、零件、維修保養(yǎng)等費(fèi)用，用戶以“租金＋抄表”的方式來結(jié)算的一種租用方式稱復(fù)印機(jī)租賃。可想而知，如果租賃商提供的設(shè)備頻繁發(fā)生故障，使維修成本不斷的抬高，如果再加上使用假冒偽劣商品而導(dǎo)致維修率超標(biāo)，就如同用屬于自己的設(shè)備去賭蠅頭小利，損害的較終還是租賃商的利益，這不是聰明的租賃商所為。從利益角度考慮，租賃商將為用戶提供較有保障的服務(wù)。專業(yè)人士提醒用戶注意：眾所周知，辦公設(shè)備的加熱溫度一般都在190攝氏度左右，在這樣的溫度下，假冒偽劣的耗材，如碳粉等，將釋放大量有害物質(zhì)（如粉塵等）揮發(fā)彌漫在空氣中的，這就會(huì)使我們?cè)诤翢o覺察的情況下讓身體受到傷害，對(duì)人體的健康較大不利。其次，假冒偽劣商品之所以是假冒偽劣商品，必定某些方面不能達(dá)標(biāo)，其中會(huì)使印品效果、卡紙頻率、維修周期等出現(xiàn)不正常現(xiàn)象。使用假冒偽劣產(chǎn)品一般都會(huì)顧此失彼，即省了耗材零件的錢，卻增加了維修的次數(shù)，縮短了設(shè)備壽命，得不償失。所以用戶應(yīng)及早清醒，在添加復(fù)印機(jī)耗材時(shí)應(yīng)盡量選擇廠家的原裝正規(guī)碳粉。根據(jù)公司的規(guī)模來選定要租賃多少臺(tái)設(shè)備。上海墻畫辦公設(shè)備

復(fù)印機(jī)設(shè)備是一個(gè)高科技產(chǎn)物，它是具光學(xué)、機(jī)器、電路等一體的負(fù)責(zé)緊密產(chǎn)物。上海墻畫辦公設(shè)備

復(fù)印機(jī)租賃的幾點(diǎn)好處：1、費(fèi)上門維護(hù)。購機(jī)者每年都得花錢維護(hù)設(shè)備，否則你別想順利地使用它；對(duì)于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)由租賃方承擔(dān)，支出費(fèi)用透明看得見。2、及時(shí)不收費(fèi)上門處理故障。購機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障，報(bào)告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報(bào)告后，幾小時(shí)內(nèi)解決問題。3、不收費(fèi)上門添加墨粉。目前辦公耗材市場(chǎng)復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機(jī)者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問題；面對(duì)租機(jī)者來說，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)良耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。4、不收費(fèi)提供備用機(jī)。對(duì)復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的貴賓客戶，可不收費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。5、節(jié)省辦公費(fèi)用，提升工作效率。一臺(tái)中檔機(jī)的價(jià)格約為18000元，后期還會(huì)產(chǎn)生墨粉等耗材費(fèi)，維修費(fèi)；復(fù)印機(jī)租賃的較大好處是將非中心業(yè)務(wù)外包，可以更加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升工作效率。上海墻畫辦公設(shè)備

上海凱迪辦公用品實(shí)業(yè)有限公司致力于辦公、文教，是一家服務(wù)型的公司。上海凱迪致力于為客戶提供良好的打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，一體機(jī)，繪圖儀，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司注重以質(zhì)量為中心，以服務(wù)為理念，秉持誠信為本的理念，打造辦公、文教良好品牌。上海凱迪秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營理念，全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。