辦公設(shè)備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如，人們熟悉的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等，還有臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本、考勤機(jī)、裝訂機(jī)等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被普遍應(yīng)用。包括電話、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計(jì)算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設(shè)備是購房，買辦公耗材是裝修。辦公設(shè)備狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。徐匯區(qū)推薦辦公設(shè)備分類

如何選購辦公設(shè)備：1、操作要簡(jiǎn)便。衡量一個(gè)產(chǎn)品成熟度的指標(biāo)就是其方便的可操作性。在購買的時(shí)候，我們不要為產(chǎn)品的外觀和新奇的功能所誘惑，一定要考慮到在操作工程中是否簡(jiǎn)便，是否有中文操作說明等，繁瑣的操作會(huì)讓人掌握起來吃力，容易造成誤操作，所以你如果不想以后為其所累的話，那么你一定要注意這點(diǎn)。2、維修簡(jiǎn)易性。由于噴墨多功能一體機(jī)是由各種功能的部件合成一體，所以一旦一種功能發(fā)生故障會(huì)影響整體使用，而且還要考慮到將來的升級(jí)更新能力，所以噴墨多功能一體機(jī)的可分離性也需要重點(diǎn)考慮一下，某些噴墨多功能一體機(jī)是由主件和附件兩大部分組成，附件掛于主件之上，如果某項(xiàng)功能的附件發(fā)生故障可以拆輕松拆下來進(jìn)行維修而不影響整體使用。金山區(qū)特色辦公設(shè)備作用辦公設(shè)備有哪些？打印機(jī)。

企業(yè)如何采購辦公設(shè)備：初創(chuàng)型企業(yè)如何選。初創(chuàng)型企業(yè)由于公司剛剛開辦，同時(shí)在業(yè)務(wù)方面也是剛剛起步，因此在選購辦公設(shè)備時(shí)，可以考慮暫時(shí)能夠滿足需求即可，不需要馬上投入大量的資金來購買辦公設(shè)備，比如在公司開辦前期可以購買低端傳真機(jī)，可以選擇熱敏紙傳真機(jī)或者色帶傳真機(jī)，這兩種傳真機(jī)前期購買成本非常低，而且后期使用成本也非常低。此外還可以購買一臺(tái)低端噴墨打印機(jī)或者噴墨一體機(jī)來滿足日常打印、復(fù)印需求，或者可以購買千元級(jí)激光一體機(jī)。這三類產(chǎn)品的投入非常低，能夠幫助初創(chuàng)型企業(yè)降低投資風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)如果企業(yè)在后面一段時(shí)間快速壯大起來，可以購買其他類型的設(shè)備來補(bǔ)充不足的部分，比如打印功能跟不上需求，可以添置低端或者中端激光打印機(jī)。從初創(chuàng)型企業(yè)的產(chǎn)品選購中我們更多的看到是成本節(jié)約，在選購中資源優(yōu)化合理利用也能為環(huán)保做出一定的貢獻(xiàn)。

企業(yè)如何采購辦公設(shè)備：大型、生產(chǎn)型企業(yè)。對(duì)于大型、生產(chǎn)型企業(yè)來說，由此公司大，人員較多，因此在需求量上也非常大，這樣的企業(yè)不能單純依靠低價(jià)低端設(shè)備來滿足需求，更多的需求一個(gè)綜合的文印解決方案，而且需求提供一個(gè)產(chǎn)品的應(yīng)用流程，比如大型企業(yè)有一個(gè)部門有100人，這100人至少有三分之二需要使用打印、復(fù)印設(shè)備，那么該怎么配置設(shè)備呢，是不是每人都購買一臺(tái)低端打印機(jī)，還是讓他們共同使用一臺(tái)設(shè)備，答案肯定是共同使用一臺(tái)設(shè)備。對(duì)于人數(shù)較多的部門共同使用同一臺(tái)設(shè)備時(shí)，首先選擇是數(shù)碼復(fù)合機(jī)，而且需求采購中較好的設(shè)備，需要標(biāo)配網(wǎng)絡(luò)打印功能，能夠通過公司的局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)復(fù)合機(jī)共享打印。而對(duì)于有彩色需求的用戶，可以購買彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)，不過彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)在彩色的輸出成本上明顯高于黑白成本，因此軟件的管理也是少不了的，比如用戶權(quán)限設(shè)置等。辦公設(shè)備的功能用途：文件打印設(shè)備包括：激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)和繪圖機(jī)等。

企業(yè)如何采購辦公設(shè)備：中小型企業(yè)如何選。目前在中國很多中小型企業(yè)已經(jīng)成型，在業(yè)務(wù)上相對(duì)比較穩(wěn)定，而且這些企業(yè)在業(yè)務(wù)上會(huì)有更多的擴(kuò)大，因此在選購辦公設(shè)備時(shí)，一定要考慮業(yè)務(wù)需求大的那些月份，比如平常打印需求比較少，復(fù)印量也非常小，購買一臺(tái)噴墨一體機(jī)或者低端激光一體機(jī)完全能夠滿足需求，但是當(dāng)業(yè)務(wù)需求高峰期到來時(shí)，很多企業(yè)明顯感覺公司本身的辦公設(shè)備已經(jīng)很難滿足日常業(yè)務(wù)需求，如果匆忙購買設(shè)備，那么很容易造成盲目購買。因此中小企業(yè)在選購辦公設(shè)備時(shí)，需要考慮業(yè)務(wù)高峰期的需求量，比如可以購買一些負(fù)荷量較大的數(shù)碼復(fù)合機(jī)來滿足日常需求，加上一些低端彩色噴墨打印機(jī)或者是激光打印機(jī)的配合，能夠輕松快速的完成企業(yè)辦公需求。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設(shè)備是購房，買辦公耗材是裝修。寶山區(qū)公正辦公設(shè)備誠信為本

辦公設(shè)備的功能用途：文件儲(chǔ)存設(shè)備：縮微設(shè)備、硬盤、云盤等。徐匯區(qū)推薦辦公設(shè)備分類

辦公設(shè)備選購誤區(qū)：1、較貴就是較好。對(duì)于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，在購置的時(shí)候不能覺得較貴的一定較好。價(jià)格高的產(chǎn)品要么新上市要么功能更加多樣，但是這類產(chǎn)品并不一定是較合適的。2、價(jià)低就選。有時(shí)候出于預(yù)算緊張，可能會(huì)傾向于價(jià)格低的產(chǎn)品，但是“便宜沒好貨”這句古訓(xùn)還是要牢記的。價(jià)格太過低廉的產(chǎn)品，可能會(huì)存在一些質(zhì)量問題。所以只貪圖便宜也是不可取的，在關(guān)注價(jià)格的同時(shí)也需要關(guān)注品質(zhì)。3、忽視服務(wù)。辦公設(shè)備購入投入使用后肯定也會(huì)存在出現(xiàn)故障的時(shí)候，而大多數(shù)人對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備缺乏了解，更無法自主進(jìn)行維修，這時(shí)候售后服務(wù)就顯得尤為重要！因此，在購置辦公設(shè)備時(shí)也需要注重商家的服務(wù)。徐匯區(qū)推薦辦公設(shè)備分類

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