參加展會,對于一個企業(yè)來說確實開銷不少。租賃展位、設(shè)計搭建展臺、員工差旅費、產(chǎn)品運輸費、宣傳資料費等等,對于展位面積在36平米以上展商來說,參加一個展會,開銷可能少10幾萬,多則幾十萬,面積更大的開銷更大,有的開銷都過百萬,甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下,節(jié)省展會的開銷,是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收!展臺的設(shè)計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費,有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費用。因此,展臺的設(shè)計搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會開銷的突破口。*有的企業(yè)會叫上30-50家設(shè)計公司來比稿,更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計公司,然后砍價,把自己累個半死,結(jié)果也沒能節(jié)省多少費用。因為您不管怎么砍價,設(shè)計公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計成本這塊沒法砍去,設(shè)計公司的利益不可能砍去,重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費用。所以設(shè)計公司低的底線也是:前面4項費用+外發(fā)展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設(shè)計公司的價格,那么設(shè)計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格,這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。在“搭展寶”平臺上,展商只要在空余時間,花一點點時間,就可以非常好的展臺搭建服務(wù)商。中山茶葉展展會策劃搭建公司
作為供應(yīng)商的展臺搭建商,在現(xiàn)有模式下,除了提高效率,更換更廉價的材質(zhì),幾乎沒有其他方法可以做到節(jié)省費用,這種節(jié)省費用帶來的是品質(zhì)的大折扣。如果我們把目前的搭建商的模式分析一下,就會發(fā)現(xiàn),一旦優(yōu)化了模式,在材質(zhì)不做任何變更的情況下,價格也可以大幅下降。當(dāng)初,展臺搭建其實是廣告公司接單,然后發(fā)單給展覽設(shè)計公司,展覽設(shè)計公司發(fā)單給制作工廠。制作工廠,統(tǒng)籌所有的材料供應(yīng)商,制作搭建相關(guān)供應(yīng)商,制作人員,制作場地和工具,運輸?shù)?,是實際和last的項目完成者。呼和浩特奶業(yè)展展會策劃源頭展覽工廠工廠負(fù)責(zé)整個展臺制作,包括工廠內(nèi)制作,布撤展搭建的所有工種,運輸和人工安排, 視頻設(shè)備租賃等。
展商以往能想到的展臺搭建節(jié)省費用的方法一般有以下幾種:1.多找?guī)准以O(shè)計公司比較,選一個他們認(rèn)為價格較低的公司。這樣做往往省了一點點費用,但可能付出了質(zhì)量的代價。2.選中一個公司后,拿其它公司的報價來逐項對比,以此來砍價。這個顯然不合理,不可能每一項都想要較低的。3.更改方案,比如降低高度,簡化結(jié)構(gòu)等。這樣做往往降低公司形象或者功能的讓步。4.更有個別展商把一家公司的方案交給另一家報價低的公司去操作。這個顯然是違背到道德和法律的。以上這些1-3的方法其實都減不了太多費用;方法4的話涉嫌盜用方案,有打官司的可能。總之,這些方法都不能真正降低展商展臺搭建的費用!
參加展會,如何獲得更好的展臺設(shè)計方案?第三階段是完稿階段。重中之重,是和展商明確實施細(xì)節(jié)。比如,所有用電設(shè)施(如插座,電箱,壓縮氣,水的位置)。再比如,放置產(chǎn)品的展示柜的具體尺寸和開門方式。這一階段后期,設(shè)計師一定要給出完稿的全套的效果圖。包括平面、立面圖。展商是根據(jù)完稿的圖紙進行現(xiàn)場施工核對,所以全套清晰圖紙十分必要。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。“搭展寶”app上有來自各地的展覽純工廠可供展商自由選擇,直接和他們簽訂展臺制作合同,和他們進行搭建前的零距離溝通接觸。除了能提高展臺的搭建質(zhì)量,因為直接和工廠合作,展商一般都能節(jié)省30-50%的搭建費。如果你有展臺搭建需求,不妨試試“搭展寶”app。假如他們接到展商的價格低時,那么設(shè)計公司基于利益的壓力,必然會去找一個價格低的工廠,這樣質(zhì)量難把控 。
在展會現(xiàn)場有這樣一種現(xiàn)象,有些公司出展,現(xiàn)場的工作人員似乎無所事事,要么低頭看手機,要么縮在展位內(nèi)聊天,讓人都不好意思進展位打攪了工作人員。參展是需要花費了不少的時間精力做準(zhǔn)備,也需要花費不少費用。萬事俱備了,如果敗在這last一步,實在是有違參展初心。其實也不一定是員工為了偷懶。有種很典型的情況:當(dāng)大家滿懷熱情準(zhǔn)備迎接觀眾時,發(fā)現(xiàn)并沒有預(yù)期的人數(shù)進展館觀展,或觀眾沒有預(yù)期的熱情。特別是多次受挫后,這好比是一鼓作氣,再而衰,三而竭。難免會讓人產(chǎn)生自我保護的狀態(tài)。自我安慰說客戶來了我再接待。結(jié)果就是員工不會主動積極的去挖掘客戶。在“搭展寶”平臺,展商直接聯(lián)系搭建工廠和設(shè)計師,讓真正的供應(yīng)商直接為您服務(wù)。中國臺灣膠展展會策劃搭建公司
如展商擔(dān)心展會延期后的出展效果會打折扣,也可以和主辦方協(xié)調(diào),減少出展面積,節(jié)約部分參展費用。中山茶葉展展會策劃搭建公司
展臺搭建的價格底線怎么打破?展商直接找設(shè)計師設(shè)計方案,直接找工廠來報價制作,就可以輕松打破價格底線。你愿意試嗎?價格底線怎么打破?有的老板,讓員工找搭建商,叮囑一定要多比較幾家,拿到實惠的性價比。有的老板,還會插入到搭建商的挑選過程,就為了避免回扣,以免公司承擔(dān)額外的成本。其實所有這些的背后,都是為了省錢。更深層的目的,是老板希望:花對錢。換句話說,就是都能從得到的服務(wù)中獲得回報。那么上述兩種途徑都是在現(xiàn)有模式下進行的:設(shè)計公司之間的比較。而設(shè)計公司的價格組成是這樣的:辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計成本+公司利益+工廠制作價格。基于這種模式,設(shè)計公司價格的底線也是:前面4項費用+工廠制作價格。如何打破這個價格底線?其實很簡單,只保留后一項工廠制作價格。這就是一個新的模式,直接找工廠來報價制作。就可以輕松打破價格底線。你愿意試嗎?中山茶葉展展會策劃搭建公司