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深圳冶金展展會(huì)策劃源頭展覽工廠

來源: 發(fā)布時(shí)間:2024-09-27

關(guān)于地面的高度,一般的展商直接把地毯鋪設(shè)到展館地面上的比較多,預(yù)算好一點(diǎn)的客戶,會(huì)采用低地臺(tái),或者中高低臺(tái)。一般情況下,展會(huì)做地臺(tái)會(huì)顯得展位的檔次稍微高一些。至于高度超過十公分以上的地臺(tái),比較多會(huì)用在比如車展地臺(tái)上或者一些機(jī)器展示的展位設(shè)計(jì)上。這個(gè)高度的地臺(tái)上面除了凸顯展臺(tái)的品質(zhì)感之外還有一種功能就是地臺(tái)下面可以鋪設(shè)各種管纜,如電纜線、水管等。以上只是展會(huì)設(shè)計(jì)搭建中,地面的一般處理方式,還會(huì)有別的一般不常用的方式,我這里就不一一列舉了。需要了解更多的展會(huì)設(shè)計(jì)搭建相關(guān)的知識(shí)也可以登陸“搭展寶”app,上面有大量的設(shè)計(jì)師和展覽純工廠,你想知道的設(shè)計(jì)和搭建的專業(yè)知識(shí)都可以向他們咨詢。“搭展寶”app是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,展商可以聯(lián)系專業(yè)的展會(huì)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙,然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái),如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。深圳冶金展展會(huì)策劃源頭展覽工廠

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每個(gè)展商對展會(huì)存儲(chǔ)空間的要求不一樣。如果參展時(shí)產(chǎn)品不多也不大,也沒有別的一些額外的存儲(chǔ)需求的話,可以不需要單獨(dú)做儲(chǔ)藏室。如果展位設(shè)計(jì)中有LED大屏幕,一般都需要有一個(gè)單獨(dú)的房間用來放置給視頻播放設(shè)備,同時(shí)也可以作為展商儲(chǔ)藏空間的一部分。所以在展臺(tái)設(shè)計(jì)中,是否需要單獨(dú)的儲(chǔ)藏室因各家公司的要求不同而不同。需要了解更多關(guān)于展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建功能問題,歡迎上“搭展寶”app?!按钫箤殹盿pp是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,展商可以聯(lián)系展會(huì)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙,然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。更直接,更省錢!“搭展寶”app是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,展商可以聯(lián)系展會(huì)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙,然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。更直接,更省錢!搭展寶app升級了現(xiàn)有的展商尋找搭建商的模式:讓展商直接對接制作搭建工廠。這個(gè)模式剔除了中間環(huán)節(jié),降低了展商的搭建成本?;谶@樣的優(yōu)化,展商、搭建工廠、設(shè)計(jì)師,不但都節(jié)約了時(shí)間、提高了效率、降低了成本,而且信息溝通更加流暢。北京物流展展會(huì)策劃搭建公司在“搭展寶”平臺(tái),展商直接聯(lián)系搭建工廠和設(shè)計(jì)師,讓真正的供應(yīng)商直接為您服務(wù)。

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經(jīng)常參加展會(huì)的企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn),有一些展會(huì)主辦會(huì)給“指定搭建商”的名單。什么是“指定搭建商”呢?“指定搭建商”是展會(huì)主辦指定某家公司或者某一些公司為他們所謂的官方認(rèn)定搭建商?!爸付ù罱ㄉ獭痹谡箷?huì)中一般分幾種:1.這個(gè)展會(huì)只能找“指定搭建商”搭建的,其它搭建公司不能搭建的。2.這個(gè)展會(huì)除了“指定搭建商”,其它搭建公司也可以搭建。3.這個(gè)展會(huì)除了“指定搭建商”,其它搭建商要搭建的話,要多繳納一定的費(fèi)用,比如說管理費(fèi)翻倍,等等。主辦為什么要推出“指定搭建商”呢?這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量、經(jīng)驗(yàn)的考核而入選的嗎?內(nèi)行的人都明白,這顯然不是,至少絕大部分都不是。如果細(xì)心的人可以通過網(wǎng)上查詢一下那些公司的成立時(shí)間,會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多是才成立沒幾年的公司,更有成立才不到一年的公司也不少。

針對這種典型的情況,我們可以做以下幾點(diǎn)。首先,提前對員工說到觀眾進(jìn)入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當(dāng)沒有觀眾的時(shí)候,他們可以采取哪些行動(dòng)?比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以,在過道中主動(dòng)迎接目光在自己展位停留一定時(shí)間的觀眾。第二,每日三會(huì)晨會(huì)做動(dòng)員,午會(huì)做小結(jié),當(dāng)天結(jié)束會(huì)做總結(jié)。千萬不要等到一天的時(shí)間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會(huì)一般也就是兩天半。第三,熱場在兩天半的出展時(shí)間內(nèi),可以適當(dāng)?shù)拈_展抽獎(jiǎng)?lì)惖幕顒?dòng),熱場既可以調(diào)動(dòng)觀眾的情緒,也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準(zhǔn)備了展會(huì)設(shè)計(jì)和搭建,準(zhǔn)備了樣品等一系列的工作之后,只要我人站在展位里,這就是要出展了。錯(cuò)!前面都是為了配合后一步的助力,真正重要的是工作人員在展會(huì)現(xiàn)場的積極狀態(tài)。試想一下,在觀眾的印象中,還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動(dòng)的工作人員更有說服力呢?有些不要“指定搭建商”押金的主辦,更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費(fèi)。

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展臺(tái)搭建既然不是標(biāo)準(zhǔn)化的施工,現(xiàn)場總會(huì)難免出現(xiàn)一些問題,那么我們解決的問題,應(yīng)該遵循哪些原則?首先,平息情緒,和客戶溝通展臺(tái)搭建屬于手工制作,非機(jī)械化標(biāo)準(zhǔn)件。一旦出現(xiàn)問題,展商覺得不滿,這是情理之中的。但如果一味的生氣,指責(zé),只說“我不管,我就要怎樣怎樣”,這是不利于溝通和解決問題的。不如,各自平息情緒,把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二,盡量減少問題產(chǎn)生的負(fù)面效果。有些問題當(dāng)展商提出來,由于各種原因無法更改,那么考慮的重點(diǎn)不再是誰對誰錯(cuò),而是如何將負(fù)面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經(jīng)過結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露,影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時(shí)考慮的重點(diǎn)是:是否有其它相對美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三,解決問題要避免產(chǎn)生新的問題。經(jīng)常有為了趕時(shí)間,草率想一個(gè)解決方法,結(jié)果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅,好,答應(yīng)。結(jié)果拿來一套不同款式或顏色的家具,現(xiàn)場看上去很有違和感,錢又花了,客戶又不喜歡。再比如,展商要換更大的燈箱。好,答應(yīng)。現(xiàn)場改燈箱邊框尺寸,結(jié)果涂料補(bǔ)做產(chǎn)生了衛(wèi)生問題。畫面重做,卻與周邊的畫面有色差,影響整體性。這時(shí),溝通,以及供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)都顯得特別重要。而且,也是由于如此的價(jià)格組成結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)公司也會(huì)受限于工廠的報(bào)價(jià)。三亞嬰童展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商

在“搭展寶”平臺(tái)上,展商只要在空余時(shí)間,花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,就可以非常好的展臺(tái)搭建服務(wù)商。深圳冶金展展會(huì)策劃源頭展覽工廠

很多展商在展臺(tái)搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備,在開展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景,是不是覺得有些熟悉?預(yù)計(jì)8:30到場的全體參展同事,結(jié)果個(gè)別人到不了場,原因是忘帶展商證。原定到場后將儲(chǔ)藏室物品擺放至位置,卻發(fā)現(xiàn)不知道儲(chǔ)藏室鑰匙在誰那?現(xiàn)場有多名同事,但每個(gè)同事并不知道自己確切要做什么,結(jié)果9:00觀眾入場了。還沒準(zhǔn)備好。正式開展了,結(jié)果電視機(jī)不能播放,原因是沒有帶播放的USB,或是文件需連接筆記本,但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當(dāng)天早上井然有序,不慌不忙?下面給大家支幾招。首先,模擬開展?fàn)顟B(tài),核對所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品,還包括電器,比如插座,飲水機(jī),電視機(jī),冰箱,咖啡機(jī)。第二,核對所有入場人員證,各自對各自證負(fù)責(zé)。如需搭建商進(jìn)行協(xié)助,必須核對其是否有開展入場證,并核對需其準(zhǔn)備的物品清單。第三,讓所有參與者明確入場時(shí)間和負(fù)責(zé)事項(xiàng)??稍陂_展前提前確認(rèn)各自出發(fā)狀態(tài),這樣,萬一有人可能晚到,可提前獲知進(jìn)行安排的調(diào)整。開展當(dāng)天早上,如果井然有序,可以讓工作人員更快的進(jìn)入良好狀態(tài),迎接參展觀眾。深圳冶金展展會(huì)策劃源頭展覽工廠

標(biāo)簽: 展會(huì)策劃
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