很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準備，在開展當天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景，是不是覺得有些熟悉？預(yù)計8:30到場的全體參展同事，結(jié)果個別人到不了場，原因是忘帶展商證。原定到場后將儲藏室物品擺放至位置，卻發(fā)現(xiàn)不知道儲藏室鑰匙在誰那？現(xiàn)場有多名同事，但每個同事并不知道自己確切要做什么，結(jié)果9:00觀眾入場了。還沒準備好。正式開展了，結(jié)果電視機不能播放，原因是沒有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開展狀態(tài)，核對所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品，還包括電器，比如插座，飲水機，電視機，冰箱，咖啡機。第二，核對所有入場人員證，各自對各自證負責。如需搭建商進行協(xié)助，必須核對其是否有開展入場證，并核對需其準備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場時間和負責事項?？稍陂_展前提前確認各自出發(fā)狀態(tài)，這樣，萬一有人可能晚到，可提前獲知進行安排的調(diào)整。開展當天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進入良好狀態(tài)，迎接參展觀眾。搭展寶app在各大手機應(yīng)用商店均可下載，以及可以通過小程序登錄。貴陽機械展展會策劃展覽純工廠

主辦對于展商而言，是展會中直接的供應(yīng)商。作為展會的主辦者，有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個案例，便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據(jù)其展位位置（或擋住其進展位的通道），勸說未果。如果空等，必然浪費有限的搭建時間。此時，聯(lián)系主辦方。一般，主辦是根據(jù)手頭搭建商的信息，快捷的聯(lián)系對應(yīng)展位的展商和搭建商，要求其快捷清理。支招：計算被耽誤的時間，并告知主辦方，因為延誤的時間，如果導(dǎo)致加班的話，應(yīng)有主辦管理，讓對方補償。拉薩航展展會策劃設(shè)計公司平臺入駐的出國展服務(wù)商，可提供國外展位預(yù)定，展臺搭建，展會翻譯等服務(wù)!

參加展會，如何獲得更好的展臺設(shè)計方案？第三階段是完稿階段。重中之重，是和展商明確實施細節(jié)。比如，所有用電設(shè)施(如插座，電箱，壓縮氣，水的位置)。再比如，放置產(chǎn)品的展示柜的具體尺寸和開門方式。這一階段后期，設(shè)計師一定要給出完稿的全套的效果圖。包括平面、立面圖。展商是根據(jù)完稿的圖紙進行現(xiàn)場施工核對，所以全套清晰圖紙十分必要。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節(jié)，能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題，會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業(yè)形象更加好?！按钫箤殹盿pp上有來自各地的展覽純工廠可供展商自由選擇，直接和他們簽訂展臺制作合同，和他們進行搭建前的零距離溝通接觸。除了能提高展臺的搭建質(zhì)量，因為直接和工廠合作，展商一般都能節(jié)省30-50%的搭建費。如果你有展臺搭建需求，不妨試試“搭展寶”app。

經(jīng)常參加展會的企業(yè)會發(fā)現(xiàn)，有一些展會主辦會給“指定搭建商”的名單。什么是“指定搭建商”呢？“指定搭建商”是展會主辦指定某家公司或者某一些公司為他們所謂的官方認定搭建商?！爸付ù罱ㄉ獭痹谡箷幸话惴謳追N：1.這個展會只能找“指定搭建商”搭建的，其它搭建公司不能搭建的。2.這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建公司也可以搭建。3.這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費用，比如說管理費翻倍，等等。主辦為什么要推出“指定搭建商”呢？這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過嚴格的質(zhì)量、經(jīng)驗的考核而入選的嗎？內(nèi)行的人都明白，這顯然不是，至少絕大部分都不是。如果細心的人可以通過網(wǎng)上查詢一下那些公司的成立時間，會發(fā)現(xiàn)有很多是才成立沒幾年的公司，更有成立才不到一年的公司也不少。不管在全國哪個城市的展會，都能在平臺上找到當?shù)睾线m的展覽工廠直接提供展臺搭建服務(wù)!

參加展會，如何獲得更好的展臺設(shè)計方案？按照圖紙的完成階段不同，我們分階段來說明。第一階段是設(shè)計要求階段。假設(shè)有一個36平米的展。即使相同的面積，尺寸，開口方向，限高，展品，不同的展商也很可能選擇不同的設(shè)計方案。初步的溝通里，設(shè)計師除了明確空間功能以外，還有了解展商有什么偏好？比如說，他們傾向于喜歡什么類型風(fēng)格，是否有參考便于加深理解，是否有特殊的要求？如果展商負責人沒有清晰的概念，設(shè)計師可以用一些案例或參考引導(dǎo)客戶指出他的偏好。第二階段是設(shè)計改稿階段。根據(jù)客戶的反饋，進一步明確客戶的偏好。也可將客戶的反饋與當初的要求對比，如果有明顯出入，這是重要信息，需要跟進了解為什么客戶改變想法。要注意一點，客戶可能能告訴你他不喜歡什么，但不一定能能明確告訴你要怎么修改。所以，設(shè)計師在這個階段的重點是知道客戶為什么不喜歡，為什么要做如此修改？不要簡單的按照客戶要求直接改圖。如將自己考慮到的解決方案與客戶的要求結(jié)合，挑出更優(yōu)方案，效果更好。在“搭展寶”平臺，展商直接聯(lián)系搭建工廠和設(shè)計師，讓真正的供應(yīng)商直接為您服務(wù)。濟南消防展展會策劃展會物料租賃商

參展是需要花費了不少的時間精力做準備，也需要投入不少費用。如果敗在這后一步，實在是有違參展初心。貴陽機械展展會策劃展覽純工廠

參加展會，展臺是展商的載體，好的展臺設(shè)計搭建可以給展會錦上添花。在展位設(shè)計中，巧妙的利用顏色，有時不但節(jié)約費用，而且效果更佳。我們來舉幾個小例說明。展商希望LOGO醒目，常常會選擇發(fā)光燈箱或者是發(fā)光字。如果在白色墻面上用發(fā)光的LOGO(logo大部分是白色)，與之對比，在黑色的墻面上放白色logo，哪個會更醒目呢？為了凸顯新展品，有些設(shè)計師會用增高地臺或者做異形結(jié)構(gòu)的方式表現(xiàn)。那么對比一下，如果做一個明顯的色塊，在色塊上放展品，是否也達到凸顯的作用？再比如，一個平整的大面積墻，看上去缺少層次，過于單調(diào)，如果利用顏色，在墻上做圖案和對應(yīng)的和陰影色，視覺上產(chǎn)生一個立體的效果，是不是更有趣味，又不增加額外的結(jié)構(gòu)費用？顏色可以成為展位的外衣。展位的結(jié)構(gòu)是基本款，OK，沒問題。只要顏色用的好，展位就是升級款。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節(jié)，能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題，會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。貴陽機械展展會策劃展覽純工廠