很多展商在展臺(tái)搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備，在開展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景，是不是覺得有些熟悉？預(yù)計(jì)8:30到場的全體參展同事，結(jié)果個(gè)別人到不了場，原因是忘帶展商證。原定到場后將儲(chǔ)藏室物品擺放至位置，卻發(fā)現(xiàn)不知道儲(chǔ)藏室鑰匙在誰那？現(xiàn)場有多名同事，但每個(gè)同事并不知道自己確切要做什么，結(jié)果9:00觀眾入場了。還沒準(zhǔn)備好。正式開展了，結(jié)果電視機(jī)不能播放，原因是沒有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當(dāng)天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開展?fàn)顟B(tài)，核對(duì)所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品，還包括電器，比如插座，飲水機(jī)，電視機(jī)，冰箱，咖啡機(jī)。第二，核對(duì)所有入場人員證，各自對(duì)各自證負(fù)責(zé)。如需搭建商進(jìn)行協(xié)助，必須核對(duì)其是否有開展入場證，并核對(duì)需其準(zhǔn)備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場時(shí)間和負(fù)責(zé)事項(xiàng)?？稍陂_展前提前確認(rèn)各自出發(fā)狀態(tài)，這樣，萬一有人可能晚到，可提前獲知進(jìn)行安排的調(diào)整。開展當(dāng)天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進(jìn)入良好狀態(tài)，迎接參展觀眾。平臺(tái)上有來自全國各地的大量源頭展覽工廠，國內(nèi)參展，直接找他們搭建展臺(tái)，可以節(jié)省25-40%的搭建費(fèi)。中山零部件展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商
展臺(tái)搭建既然不是標(biāo)準(zhǔn)化的施工，現(xiàn)場總會(huì)難免出現(xiàn)一些問題，那么我們解決的問題，應(yīng)該遵循哪些原則？首先，平息情緒，和客戶溝通展臺(tái)搭建屬于手工制作，非機(jī)械化標(biāo)準(zhǔn)件。一旦出現(xiàn)問題，展商覺得不滿，這是情理之中的。但如果一味的生氣，指責(zé)，只說“我不管，我就要怎樣怎樣”，這是不利于溝通和解決問題的。不如，各自平息情緒，把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二，盡量減少問題產(chǎn)生的負(fù)面效果。有些問題當(dāng)展商提出來，由于各種原因無法更改，那么考慮的重點(diǎn)不再是誰對(duì)誰錯(cuò)，而是如何將負(fù)面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經(jīng)過結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露，影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時(shí)考慮的重點(diǎn)是：是否有其它相對(duì)美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三，解決問題要避免產(chǎn)生新的問題。經(jīng)常有為了趕時(shí)間，草率想一個(gè)解決方法，結(jié)果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅，好，答應(yīng)。結(jié)果拿來一套不同款式或顏色的家具，現(xiàn)場看上去很有違和感，錢又花了，客戶又不喜歡。再比如，展商要換更大的燈箱。好，答應(yīng)。現(xiàn)場改燈箱邊框尺寸，結(jié)果涂料補(bǔ)做產(chǎn)生了衛(wèi)生問題。畫面重做，卻與周邊的畫面有色差，影響整體性。這時(shí)，溝通，以及供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)都顯得特別重要。昆明口腔展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用2、去年現(xiàn)場施工的工人和今年現(xiàn)場施工的工人完全換了一批，水準(zhǔn)還不一樣？
搭展寶app是一個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的專業(yè)平臺(tái)。平臺(tái)入駐了：￠各行各業(yè)有展臺(tái)搭建需求的展商￠全國各地的源頭展覽工廠￠全國各地的展臺(tái)設(shè)計(jì)公司￠全國各地的展臺(tái)設(shè)計(jì)師在搭展寶app上，展商、展覽工廠、設(shè)計(jì)公司和設(shè)計(jì)師都可以根據(jù)自己所需找到合適的商業(yè)合作伙伴。1.展商￠可以找展覽源頭工廠直接搭建展臺(tái)(省錢模式)￠可以找設(shè)計(jì)公司去操作展臺(tái)搭建(傳統(tǒng)模式)2.展覽工廠￠可以直接給展商提供展臺(tái)搭建服務(wù)￠可以給設(shè)計(jì)公司提供展臺(tái)搭建服務(wù)3.設(shè)計(jì)公司￠可以給展商提供展臺(tái)搭建服務(wù)￠可以在上面找到合適的展覽工廠4.設(shè)計(jì)師￠可以給展商提供展臺(tái)設(shè)計(jì)服務(wù)￠可以給設(shè)計(jì)公司提供展臺(tái)設(shè)計(jì)服務(wù)搭展寶app上有大量來自全國各地的展覽純工廠，不管在全國哪個(gè)城市的展會(huì)，都能找到當(dāng)?shù)睾线m的展覽工廠提供展臺(tái)搭建服務(wù)！搭展寶app，各大應(yīng)用商店均可下載，或微信小程序直接登錄！
參加展會(huì)，都希望自己的展臺(tái)漂亮，搭建又省錢，怎么辦？找眾多的設(shè)計(jì)公司來競稿、砍價(jià)？確實(shí)有不少展商，叫上30-50家設(shè)計(jì)公司來比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計(jì)公司，然后砍價(jià)，把自己累個(gè)半死，結(jié)果其實(shí)也未必能節(jié)省多少費(fèi)用。因?yàn)槟还茉趺纯硟r(jià)，設(shè)計(jì)公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本＋設(shè)計(jì)成本這塊沒法砍去，設(shè)計(jì)公司的利益不可能砍去，重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費(fèi)用。所以設(shè)計(jì)公司的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+外發(fā)展覽工廠制作費(fèi)用。如果展商想一味地壓低設(shè)計(jì)公司的價(jià)格，那么設(shè)計(jì)公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價(jià)格，這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。展商如果希望展臺(tái)漂亮，搭建又省錢，可以這么說，企圖找眾多設(shè)計(jì)公司來砍價(jià)不是很好的處理方式。展商其實(shí)可以更換一種思維模式，如果直接找展覽工廠去制作搭建呢？這樣不就可以節(jié)省很大一塊費(fèi)用嗎？展臺(tái)搭建中，哪些是設(shè)計(jì)公司知道而展商不知道的?
作為供應(yīng)商的展臺(tái)搭建商，在現(xiàn)有模式下，除了提高效率，更換更廉價(jià)的材質(zhì)，幾乎沒有其他方法可以做到節(jié)省費(fèi)用，這種節(jié)省費(fèi)用帶來的是品質(zhì)的大折扣。如果我們把目前的搭建商的模式分析一下，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，一旦優(yōu)化了模式，在材質(zhì)不做任何變更的情況下，價(jià)格也可以大幅下降。當(dāng)初，展臺(tái)搭建其實(shí)是廣告公司接單，然后發(fā)單給展覽設(shè)計(jì)公司，展覽設(shè)計(jì)公司發(fā)單給制作工廠。制作工廠，統(tǒng)籌所有的材料供應(yīng)商，制作搭建相關(guān)供應(yīng)商，制作人員，制作場地和工具，運(yùn)輸?shù)?，是?shí)際和last的項(xiàng)目完成者。經(jīng)常參加展會(huì)的企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)，有一些展會(huì)主辦會(huì)給“指定搭建商”的名單。蘭州茶葉展展會(huì)策劃設(shè)計(jì)公司
在“搭展寶”app平臺(tái)，所有供應(yīng)商的資料清晰明了，便于做初步的篩選。中山零部件展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商
主辦對(duì)于展商而言，是展會(huì)中直接的供應(yīng)商。作為展會(huì)的主辦者，有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個(gè)案例，便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據(jù)其展位位置（或擋住其進(jìn)展位的通道），勸說未果。如果空等，必然浪費(fèi)有限的搭建時(shí)間。此時(shí)，聯(lián)系主辦方。一般，主辦是根據(jù)手頭搭建商的信息，快捷的聯(lián)系對(duì)應(yīng)展位的展商和搭建商，要求其快捷清理。支招：計(jì)算被耽誤的時(shí)間，并告知主辦方，因?yàn)檠诱`的時(shí)間，如果導(dǎo)致加班的話，應(yīng)有主辦管理，讓對(duì)方補(bǔ)償。中山零部件展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商