企業(yè)參加展會(huì)，首先需要向展會(huì)主辦單位租賃位置。一般展會(huì)主辦提供2個(gè)展位形式可以選擇：標(biāo)攤展位（樣式簡單一致，不用額外裝修）和光地展位（一塊光地，必須額外裝修）。標(biāo)攤展商，區(qū)別于光地展商，主要在于他向主辦購買的套餐不同，支付的費(fèi)用不同。本文將介紹幾點(diǎn)有利于標(biāo)攤展商的靈活操作。一，標(biāo)攤展商要清楚標(biāo)攤的配置明細(xì)，比如有幾個(gè)桌子，椅子，燈，垃圾樓，插座。其中不增加費(fèi)用可做的修改是，根據(jù)展商手冊標(biāo)明插座和燈具的位置。展商也可根據(jù)展商手冊中的租賃清單做部分家具的更換和補(bǔ)充。第二，標(biāo)攤展商可以升級本展位的軟裝裝飾。較實(shí)惠的做法，就是用平面海報(bào)吸引眼球，這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標(biāo)攤后，又想改成光地進(jìn)行設(shè)計(jì)搭建，這個(gè)要注意不是每個(gè)展都允許標(biāo)攤改光地，有些展是不允許的，有些展是有條件的，比如超過18平米的標(biāo)攤才能更改成光地等等。平臺入駐的出國展服務(wù)商，可提供國外展位預(yù)定，展臺搭建，展會(huì)翻譯等服務(wù)!青島汽配展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用
如果你是一個(gè)展會(huì)的展參展商如果你是個(gè)展覽設(shè)計(jì)公司或是一個(gè)展覽搭建工廠或是一個(gè)展臺設(shè)計(jì)師或是一個(gè)展覽行業(yè)的相關(guān)從業(yè)者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業(yè)已經(jīng)有20多年的時(shí)間了，起初早是跑業(yè)務(wù)的，自己開展覽設(shè)計(jì)公司也有10多個(gè)年頭。近幾年發(fā)現(xiàn)展覽設(shè)計(jì)搭建這業(yè)務(wù)越來越難做。展商的預(yù)算感覺一年不如一年，就連一些做過的客戶的老客戶也會(huì)因?yàn)閹浊K錢的差額而另選東家。這點(diǎn)讓我非常的郁悶，因?yàn)槲覀冮_設(shè)計(jì)公司是沒有工廠的，除了發(fā)包給下面的工廠制作費(fèi)外，還有辦公室成本、設(shè)計(jì)師成本、業(yè)務(wù)成本，此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報(bào)價(jià)也是優(yōu)惠力度很大的了，但是他們還是會(huì)為了便宜幾千塊而選擇其它設(shè)計(jì)的公司。近幾年我們也經(jīng)常收到其他展商拿別人的圖紙來進(jìn)行詢價(jià)。對這種展商我還是有一個(gè)底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設(shè)計(jì)的圖紙來報(bào)價(jià)的話，我們一律不報(bào)價(jià)。因?yàn)榧词刮覀儓?bào)了我們也不能拿這個(gè)圖紙去施工，這涉及到版權(quán)，可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經(jīng)施工過的圖紙來報(bào)價(jià)的話，我們也只是給他一個(gè)大概的價(jià)格，不會(huì)給他進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)價(jià)單，因?yàn)檫@種客戶大都只是為了詢價(jià)而已。濟(jì)南礦業(yè)展展會(huì)策劃設(shè)計(jì)公司1. 這個(gè)展會(huì)只能找“指定搭建商”搭建的，其它搭建公司不能搭建的。
展臺整潔，其實(shí)是一個(gè)系統(tǒng)的安排，并不是簡單的把垃圾放進(jìn)垃圾簍。讓我們展開說明。首先，展臺整潔，要井然有序。就拿小小垃圾簍來舉例。試想一下，一個(gè)展位沒有垃圾簍；或太多垃圾簍；再或者垃圾簍的大小、顏色、垃圾袋的配置都不相同，你會(huì)覺得這是一個(gè)整潔的展位嗎?肯定不會(huì)。當(dāng)然，安排人員進(jìn)行垃圾的傾倒也非常必要。這個(gè)工作細(xì)節(jié)做到位，垃圾簍才真正發(fā)揮作用了。再比如在展臺中穿梭的工作人員，是否衣著整齊統(tǒng)一?這可是成本不大，但特能提升展位的整潔感，出體面的效果。第二，這也是很多客戶容易忽略的點(diǎn)。那就是元素太多。Logo，公司名，slogan,海報(bào)是展會(huì)上不可或缺的元素。如果顏色、字體、字號都不統(tǒng)一，很容易出現(xiàn)雜亂無章的感覺。所以如果放的宣傳文字圖片十分多的情況下，建議展商做減法。一個(gè)原則:突出重點(diǎn)。其實(shí)，當(dāng)觀眾在五花八門的展位中穿行時(shí)，能看到一個(gè)整潔的展位，重點(diǎn)信息十分突出，并沒有其他元素干擾（比如過多的顏色過多的線條，過多的色塊）。這難道不是一種賞心悅目的感受嗎？
展臺的空間對展商來說寸土寸金，如何合理的利用一個(gè)展臺的每一個(gè)空間，對展商來說至關(guān)重要。展臺按功能一般分：接待區(qū)域、產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)等等。其中儲(chǔ)藏區(qū)域也是非常重要的。展臺設(shè)計(jì)搭建中的儲(chǔ)藏空間有哪一些？*接待臺下面可以做儲(chǔ)藏空間，可以放宣傳資料、小禮品等。*展示柜下面可以做儲(chǔ)藏空間，可以放產(chǎn)體積不大的產(chǎn)品包裝盒。*有一些特殊的設(shè)計(jì)，比如說加厚的板墻或者加厚的結(jié)構(gòu)，下面也可以做一些儲(chǔ)存空間。*如果上述的儲(chǔ)藏空間還不夠存儲(chǔ)物品的話，就要單獨(dú)做一個(gè)專門的儲(chǔ)藏室了。單獨(dú)的儲(chǔ)藏室除了能放宣傳資料、產(chǎn)品展示盒、禮品盒之外；可以放較大的機(jī)器包裝、放員工的行李箱、懸掛衣物；里面可以放冰箱、咖啡機(jī)等特殊的功能需要物等等。單獨(dú)的儲(chǔ)藏室的優(yōu)點(diǎn)是收納展臺所有沒有必要在展臺外面看到的東西，讓展臺變得干凈整潔。但是多一個(gè)儲(chǔ)藏室，在搭建費(fèi)用上也會(huì)增加一些。在“搭展寶”app平臺，所有供應(yīng)商的資料清晰明了，便于做初步的篩選。
很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備，在開展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景，是不是覺得有些熟悉？預(yù)計(jì)8:30到場的全體參展同事，結(jié)果個(gè)別人到不了場，原因是忘帶展商證。原定到場后將儲(chǔ)藏室物品擺放至位置，卻發(fā)現(xiàn)不知道儲(chǔ)藏室鑰匙在誰那？現(xiàn)場有多名同事，但每個(gè)同事并不知道自己確切要做什么，結(jié)果9:00觀眾入場了。還沒準(zhǔn)備好。正式開展了，結(jié)果電視機(jī)不能播放，原因是沒有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當(dāng)天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開展?fàn)顟B(tài)，核對所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品，還包括電器，比如插座，飲水機(jī)，電視機(jī)，冰箱，咖啡機(jī)。第二，核對所有入場人員證，各自對各自證負(fù)責(zé)。如需搭建商進(jìn)行協(xié)助，必須核對其是否有開展入場證，并核對需其準(zhǔn)備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場時(shí)間和負(fù)責(zé)事項(xiàng)?？稍陂_展前提前確認(rèn)各自出發(fā)狀態(tài)，這樣，萬一有人可能晚到，可提前獲知進(jìn)行安排的調(diào)整。開展當(dāng)天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進(jìn)入良好狀態(tài)，迎接參展觀眾。第三部分是設(shè)計(jì)公司的收益。 當(dāng)然，設(shè)計(jì)公司是沒法按照這個(gè)真實(shí)的組合部分報(bào)價(jià)給展商的。青島汽配展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用
搭展寶app是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺。青島汽配展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用
本文不涉及搭建合同的金額，而是重點(diǎn)說明展商在找搭建商的過程中，不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點(diǎn)）。首先，時(shí)間成本。大多設(shè)計(jì)公司是通過電話銷售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會(huì)接到幾十甚至上百個(gè)設(shè)計(jì)公司的電話，因此疲于應(yīng)付，手頭的工作被打攪。順便說下，也因此有些展商公司的前臺或展會(huì)負(fù)責(zé)人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話。這種行為，無論對內(nèi)還是對外，都不是積極的影響。第二，機(jī)會(huì)成本有些展商說我們有固定的搭建商，不更換。當(dāng)然他可能也并不清楚，他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠，搭建水平是否是可預(yù)期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個(gè)局限，就是比較難有新的想法產(chǎn)生或新的解決方案。當(dāng)然，也有展商是覺得，如果引入新的供應(yīng)商，自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員，負(fù)責(zé)應(yīng)付電話聯(lián)系的設(shè)計(jì)公司以及老的供應(yīng)商，組織出圖比稿議價(jià)。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元，假如說選定搭建商耗時(shí)一個(gè)月的話，那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源，金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題，額外增加審核人員，那么找搭建商的成本只會(huì)更高。青島汽配展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用