如果你是一個(gè)展會(huì)的展參展商如果你是個(gè)展覽設(shè)計(jì)公司或是一個(gè)展覽搭建工廠或是一個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)師或是一個(gè)展覽行業(yè)的相關(guān)從業(yè)者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業(yè)已經(jīng)有20多年的時(shí)間了，起初早是跑業(yè)務(wù)的，自己開(kāi)展覽設(shè)計(jì)公司也有10多個(gè)年頭。近幾年發(fā)現(xiàn)展覽設(shè)計(jì)搭建這業(yè)務(wù)越來(lái)越難做。展商的預(yù)算感覺(jué)一年不如一年，就連一些做過(guò)的客戶的老客戶也會(huì)因?yàn)閹浊K錢的差額而另選東家。這點(diǎn)讓我非常的郁悶，因?yàn)槲覀冮_(kāi)設(shè)計(jì)公司是沒(méi)有工廠的，除了發(fā)包給下面的工廠制作費(fèi)外，還有辦公室成本、設(shè)計(jì)師成本、業(yè)務(wù)成本，此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報(bào)價(jià)也是優(yōu)惠力度很大的了，但是他們還是會(huì)為了便宜幾千塊而選擇其它設(shè)計(jì)的公司。近幾年我們也經(jīng)常收到其他展商拿別人的圖紙來(lái)進(jìn)行詢價(jià)。對(duì)這種展商我還是有一個(gè)底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設(shè)計(jì)的圖紙來(lái)報(bào)價(jià)的話，我們一律不報(bào)價(jià)。因?yàn)榧词刮覀儓?bào)了我們也不能拿這個(gè)圖紙去施工，這涉及到版權(quán)，可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經(jīng)施工過(guò)的圖紙來(lái)報(bào)價(jià)的話，我們也只是給他一個(gè)大概的價(jià)格，不會(huì)給他進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)價(jià)單，因?yàn)檫@種客戶大都只是為了詢價(jià)而已。對(duì)于展商來(lái)說(shuō)，展臺(tái)搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場(chǎng)的效果。寧波交易會(huì)展會(huì)策劃哪家好
現(xiàn)在有些展商覺(jué)得接待臺(tái)一定要有臺(tái)花，洽談桌一定要有臺(tái)花，臺(tái)花是展臺(tái)的標(biāo)配。真的是這樣嗎？我們來(lái)舉幾個(gè)小場(chǎng)景看看。三天的展會(huì)進(jìn)行到第二和第三天，接待臺(tái)上的臺(tái)花已經(jīng)出現(xiàn)枯萎卻無(wú)人管理。這樣的臺(tái)花非但沒(méi)能增添色彩，反而呈現(xiàn)衰敗跡象。常規(guī)的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺(tái)花。在與客戶洽談的過(guò)程中，文件和樣品總會(huì)碰到臺(tái)花。為避免干擾，業(yè)務(wù)員無(wú)奈就將臺(tái)花移到地上。2.4米長(zhǎng)的大會(huì)議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺(tái)花。業(yè)務(wù)與客戶入座后才發(fā)現(xiàn)，桌子中間的臺(tái)花隱約擋住兩人的面容。業(yè)務(wù)員不得不調(diào)整坐姿，避開(kāi)臺(tái)花，才能順暢地與客戶面談。以上關(guān)于臺(tái)花的尷尬場(chǎng)景，其實(shí)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)還經(jīng)常出現(xiàn)。所以在展商用臺(tái)花為展位增添色彩和生機(jī)的時(shí)候，建議展商考慮以下幾點(diǎn):首先，合理選擇臺(tái)花的數(shù)量和尺寸，并不是越多越好，越大越好。第二，要及時(shí)將凋謝的花朵進(jìn)行修剪。第三，塑料花有時(shí)也是不錯(cuò)的選擇。青島嬰童展展會(huì)策劃設(shè)計(jì)公司如果細(xì)心的人可以通過(guò)網(wǎng)上查詢一下那些公司的成立時(shí)間，會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多是才成立沒(méi)幾年的公司。
企業(yè)參加展會(huì)，首先需要向展會(huì)主辦單位租賃位置。一般展會(huì)主辦提供2個(gè)展位形式可以選擇：標(biāo)攤展位（樣式簡(jiǎn)單一致，不用額外裝修）和光地展位（一塊光地，必須額外裝修）。標(biāo)攤展商，區(qū)別于光地展商，主要在于他向主辦購(gòu)買的套餐不同，支付的費(fèi)用不同。本文將介紹幾點(diǎn)有利于標(biāo)攤展商的靈活操作。一，標(biāo)攤展商要清楚標(biāo)攤的配置明細(xì)，比如有幾個(gè)桌子，椅子，燈，垃圾樓，插座。其中不增加費(fèi)用可做的修改是，根據(jù)展商手冊(cè)標(biāo)明插座和燈具的位置。展商也可根據(jù)展商手冊(cè)中的租賃清單做部分家具的更換和補(bǔ)充。第二，標(biāo)攤展商可以升級(jí)本展位的軟裝裝飾。較實(shí)惠的做法，就是用平面海報(bào)吸引眼球，這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標(biāo)攤后，又想改成光地進(jìn)行設(shè)計(jì)搭建，這個(gè)要注意不是每個(gè)展都允許標(biāo)攤改光地，有些展是不允許的，有些展是有條件的，比如超過(guò)18平米的標(biāo)攤才能更改成光地等等。
主辦對(duì)于展商而言，是展會(huì)中直接的供應(yīng)商。作為展會(huì)的主辦者，有些問(wèn)題找主辦解決是直接的。以下舉三個(gè)案例，便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據(jù)其展位位置（或擋住其進(jìn)展位的通道），勸說(shuō)未果。如果空等，必然浪費(fèi)有限的搭建時(shí)間。此時(shí)，聯(lián)系主辦方。一般，主辦是根據(jù)手頭搭建商的信息，快捷的聯(lián)系對(duì)應(yīng)展位的展商和搭建商，要求其快捷清理。支招：計(jì)算被耽誤的時(shí)間，并告知主辦方，因?yàn)檠诱`的時(shí)間，如果導(dǎo)致加班的話，應(yīng)有主辦管理，讓對(duì)方補(bǔ)償。搭展寶app是一個(gè)展商可以找展覽工廠直接搭建展會(huì)的平臺(tái)！
展會(huì)展臺(tái)搭建現(xiàn)場(chǎng)，如發(fā)現(xiàn)施工與確認(rèn)圖紙有出入，此類錯(cuò)誤該如何處理呢？首先，將施工錯(cuò)誤進(jìn)行分類。首類類，無(wú)關(guān)痛癢型。第二類，違和感型，第三類，使用障礙型。區(qū)分屬于哪一類，可以這么做:一，觀眾或展商一般發(fā)現(xiàn)不了哪不對(duì)。一般這屬于首類錯(cuò)誤。二，如果不影響使用，但會(huì)產(chǎn)生不適感。類似空間不夠，色彩不對(duì)。一般這屬于第二類。三，如果有功能無(wú)法使用，比如家具腳殘缺，展品無(wú)法陳列，公司LOGO標(biāo)識(shí)不是正確呈現(xiàn)。一般這屬于第三類。不同類別的錯(cuò)誤處理的方法自然也不同。首類，更改，可有可無(wú)。第二類和第三類，必須經(jīng)過(guò)修改。修改的原則，略有不同。第二類，以減少違和感為目標(biāo)。選擇的替代方法，解決方法，并不一定要回歸原確認(rèn)圖紙。第三類，以復(fù)原功能為目標(biāo)。展臺(tái)搭建屬于手工類制作，現(xiàn)場(chǎng)難免有遇到施工和確認(rèn)圖紙不符的情況。出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，不要著急。先對(duì)問(wèn)題做個(gè)判斷，明確是否需要修改，或修改的目標(biāo)。再和搭建商協(xié)調(diào)可能的解決方法。就事論事，積極溝通，必然能盡快地找到解決方法。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，比較忌諱大家不是想辦法去解決出現(xiàn)的問(wèn)題，而是現(xiàn)場(chǎng)討論爭(zhēng)辯誰(shuí)的過(guò)錯(cuò)。你有展臺(tái)搭建需求，不妨試試“搭展寶”app。三亞奶業(yè)展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商
參展是需要花費(fèi)了不少的時(shí)間精力做準(zhǔn)備，也需要投入不少費(fèi)用。如果敗在這后一步，實(shí)在是有違參展初心。寧波交易會(huì)展會(huì)策劃哪家好
很多展商在展臺(tái)搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備，在開(kāi)展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來(lái)看看下面這些場(chǎng)景，是不是覺(jué)得有些熟悉？預(yù)計(jì)8:30到場(chǎng)的全體參展同事，結(jié)果個(gè)別人到不了場(chǎng)，原因是忘帶展商證。原定到場(chǎng)后將儲(chǔ)藏室物品擺放至位置，卻發(fā)現(xiàn)不知道儲(chǔ)藏室鑰匙在誰(shuí)那？現(xiàn)場(chǎng)有多名同事，但每個(gè)同事并不知道自己確切要做什么，結(jié)果9:00觀眾入場(chǎng)了。還沒(méi)準(zhǔn)備好。正式開(kāi)展了，結(jié)果電視機(jī)不能播放，原因是沒(méi)有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有筆記本連接線。如何讓開(kāi)展當(dāng)天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開(kāi)展?fàn)顟B(tài)，核對(duì)所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品，還包括電器，比如插座，飲水機(jī)，電視機(jī)，冰箱，咖啡機(jī)。第二，核對(duì)所有入場(chǎng)人員證，各自對(duì)各自證負(fù)責(zé)。如需搭建商進(jìn)行協(xié)助，必須核對(duì)其是否有開(kāi)展入場(chǎng)證，并核對(duì)需其準(zhǔn)備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場(chǎng)時(shí)間和負(fù)責(zé)事項(xiàng)。可在開(kāi)展前提前確認(rèn)各自出發(fā)狀態(tài)，這樣，萬(wàn)一有人可能晚到，可提前獲知進(jìn)行安排的調(diào)整。開(kāi)展當(dāng)天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進(jìn)入良好狀態(tài)，迎接參展觀眾。寧波交易會(huì)展會(huì)策劃哪家好