很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備，在開展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景，是不是覺得有些熟悉？預(yù)計8:30到場的全體參展同事，結(jié)果個別人到不了場，原因是忘帶展商證。原定到場后將儲藏室物品擺放至位置，卻發(fā)現(xiàn)不知道儲藏室鑰匙在誰那？現(xiàn)場有多名同事，但每個同事并不知道自己確切要做什么，結(jié)果9:00觀眾入場了。還沒準(zhǔn)備好。正式開展了，結(jié)果電視機不能播放，原因是沒有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當(dāng)天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開展?fàn)顟B(tài)，核對所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品，還包括電器，比如插座，飲水機，電視機，冰箱，咖啡機。第二，核對所有入場人員證，各自對各自證負責(zé)。如需搭建商進行協(xié)助，必須核對其是否有開展入場證，并核對需其準(zhǔn)備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場時間和負責(zé)事項。可在開展前提前確認各自出發(fā)狀態(tài)，這樣，萬一有人可能晚到，可提前獲知進行安排的調(diào)整。開展當(dāng)天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進入良好狀態(tài)，迎接參展觀眾。第二：是設(shè)計公司運營成本。 包括，辦公室的租金，業(yè)務(wù)的開發(fā)成本，員工工資和提成，稅金。北京服裝展展會策劃搭建費用

展臺搭建的價格底線怎么打破？展商直接找設(shè)計師設(shè)計方案，直接找工廠來報價制作，就可以輕松打破價格底線。你愿意試嗎？價格底線怎么打破？有的老板，讓員工找搭建商，叮囑一定要多比較幾家，拿到實惠的性價比。有的老板，還會插入到搭建商的挑選過程，就為了避免回扣，以免公司承擔(dān)額外的成本。其實所有這些的背后，都是為了省錢。更深層的目的，是老板希望:花對錢。換句話說，就是都能從得到的服務(wù)中獲得回報。那么上述兩種途徑都是在現(xiàn)有模式下進行的:設(shè)計公司之間的比較。而設(shè)計公司的價格組成是這樣的：辦公成本+業(yè)務(wù)成本＋設(shè)計成本＋公司利益＋工廠制作價格?；谶@種模式，設(shè)計公司價格的底線也是:前面4項費用+工廠制作價格。如何打破這個價格底線?其實很簡單，只保留后一項工廠制作價格。這就是一個新的模式，直接找工廠來報價制作。就可以輕松打破價格底線。你愿意試嗎？南昌建材展展會策劃展覽純工廠在“搭展寶”app平臺，所有供應(yīng)商的資料清晰明了，便于做初步的篩選。

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對于搭建商來說，撤館就是把整個展臺搬走，徹底還主辦方一個光地。常規(guī)的車輛人員安排，基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句，如果展品上方有搭建材料，一般需要展品移開后才能夠拆除展臺，這也是對展商人員和物品安全的保護。當(dāng)然，這樣就會消耗搭建的時間，所以展商和搭建商必須在這一點上做充分而清晰的溝通。有時由于主辦給予的撤館時間太短，而展品需要打包和上車的時間太長。所以部分展商會選擇在展會后一天提前做機器的拆卸和包裝工作。

總的來說，撤館就是在規(guī)定時間內(nèi)把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進行充分的溝通和協(xié)調(diào)，共同完成。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負責(zé)人溝通細節(jié)，能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題，會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。 展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責(zé)人提接觸除和溝通。

展會行業(yè)的發(fā)展，確實對促進整個商業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展做了很大的貢獻。但是展會的展臺搭建所造成的浪費和污染也是不可回避的。展會一般時間都在3天左右。各家展商為了在展會上凸顯自己的展位，都會進行一定程度的裝修。有些展臺的裝修，豪華程度更是令人乍舌。三天的展會結(jié)束后，這些展臺的結(jié)構(gòu)全部被拆卸。除了一一部分標(biāo)準(zhǔn)的方形板狀結(jié)構(gòu)因為能夠重復(fù)利用而被回收外，其它大部分結(jié)構(gòu)都將會成為垃圾被扔掉。展會搭建除了這些被扔掉的結(jié)構(gòu)對環(huán)境的污染外，展臺的制作過程本身也是一個污染。展臺的制作過程中，除了有些材料用的不環(huán)保，飾面材料的做法是引起污染的重要原因。有些不要“指定搭建商”押金的主辦，更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費。長春食品展展會策劃源頭展覽工廠

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參加展會，如何獲得更好的展臺設(shè)計方案？按照圖紙的完成階段不同，我們分階段來說明。第一階段是設(shè)計要求階段。假設(shè)有一個36平米的展。即使相同的面積，尺寸，開口方向，限高，展品，不同的展商也很可能選擇不同的設(shè)計方案。初步的溝通里，設(shè)計師除了明確空間功能以外，還有了解展商有什么偏好？比如說，他們傾向于喜歡什么類型風(fēng)格，是否有參考便于加深理解，是否有特殊的要求？如果展商負責(zé)人沒有清晰的概念，設(shè)計師可以用一些案例或參考引導(dǎo)客戶指出他的偏好。第二階段是設(shè)計改稿階段。根據(jù)客戶的反饋，進一步明確客戶的偏好。也可將客戶的反饋與當(dāng)初的要求對比，如果有明顯出入，這是重要信息，需要跟進了解為什么客戶改變想法。要注意一點，客戶可能能告訴你他不喜歡什么，但不一定能能明確告訴你要怎么修改。所以，設(shè)計師在這個階段的重點是知道客戶為什么不喜歡，為什么要做如此修改？不要簡單的按照客戶要求直接改圖。如將自己考慮到的解決方案與客戶的要求結(jié)合，挑出更優(yōu)方案，效果更好。北京服裝展展會策劃搭建費用

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