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智能無紙化會(huì)議功能

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-08-26

在校內(nèi)公文上傳下達(dá)的事項(xiàng)中率先實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦理。學(xué)校各教學(xué)院部綜合辦主任、職能部門綜合科科長(zhǎng)以及部分文秘、信息、檔案工作人員都可以通過無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)。校領(lǐng)導(dǎo)和列席人員分別通過網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)PC端、手機(jī)端同步查閱會(huì)議資料。連通寶無紙化會(huì)議系統(tǒng)可從會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后實(shí)現(xiàn)了全鏈條“無紙化”。所以,“學(xué)校無紙化會(huì)議系統(tǒng)”的基本要素是計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)。學(xué)校無紙化會(huì)議不僅節(jié)約經(jīng)費(fèi),還有利于提高辦公效率和質(zhì)量,且便于監(jiān)督。深圳平板無紙化會(huì)議請(qǐng)咨詢上海瑞其科技有限公司。智能無紙化會(huì)議功能

無紙化會(huì)議是由從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)新概念,是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。概念的提出和實(shí)施使得會(huì)議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)為信息記錄載體轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動(dòng)化的多媒體,利用智能手機(jī)的便攜性,把會(huì)議從固定的會(huì)議室延伸場(chǎng)外的移動(dòng)終端。連通寶無紙化會(huì)議系統(tǒng)部署至不同的應(yīng)用場(chǎng)景,十分靈活。這樣就是將會(huì)議電子化,并進(jìn)行交互,讓會(huì)議效率有很大提高。讓會(huì)議數(shù)據(jù)共享一目了然。交互式無紙化會(huì)議源頭廠家廣東智能無紙化會(huì)議請(qǐng)咨詢上海瑞其科技有限公司。

如果是外網(wǎng)部署平板無紙化會(huì)議系統(tǒng),步驟為:1、平板無紙化會(huì)議服務(wù)器部署至政wu專網(wǎng),預(yù)留局域網(wǎng)內(nèi)固定IP,連接企業(yè)級(jí)路由,將二者都通電。2、內(nèi)網(wǎng)無紙化會(huì)議平板通過瀏覽器訪問固定IP下載客戶端軟件,填寫無紙化會(huì)議賬號(hào)、密碼、名稱、服務(wù)器地址,進(jìn)入無紙化會(huì)議室。只是將無紙化會(huì)議服務(wù)器部署至云端。總之,平板無紙化會(huì)議的關(guān)鍵在于延時(shí)低,這樣同屏協(xié)同互動(dòng)性才能達(dá)到更好的效果。而內(nèi)網(wǎng)無紙化會(huì)議對(duì)互聯(lián)網(wǎng)帶寬依賴相對(duì)較低,效果更為理想。基于網(wǎng)絡(luò)無紙化會(huì)議同屏批注比傳統(tǒng)協(xié)同工作節(jié)約大量時(shí)間和精力。

省錢的無紙化會(huì)議其實(shí)有兩種方式,但是都離不開無紙化會(huì)議系統(tǒng)連通寶來配合完成。第一種方式,就是使用現(xiàn)有的電腦,平板,搭配一臺(tái)連通寶,這樣電腦和平板安裝個(gè)連通寶的軟件客戶端,即可實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單省錢又實(shí)用的無紙化會(huì)議討論培訓(xùn)互動(dòng)。第二種方式是要在指定的會(huì)議室,用固定的平板實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議的情況,只需要采購平板和連通寶的無紙化會(huì)議系統(tǒng),即可簡(jiǎn)單快速高效搭建完畢省錢的無紙化會(huì)議。無論哪種方式都在無紙化會(huì)議顯示設(shè)備上和無紙化會(huì)議系統(tǒng)上將成本壓低。連通寶是性價(jià)比不錯(cuò)的無紙化會(huì)議。上海瑞其科技有限公司提供無紙化會(huì)議系統(tǒng)租用服務(wù)。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是:會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí),由與會(huì)者自行操作該無紙化會(huì)議終端,同時(shí)無紙化會(huì)議終端如同一**立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī),每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。“學(xué)校無紙化會(huì)議系統(tǒng)”是利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在校園局域網(wǎng)進(jìn)行辦公/教學(xué)。學(xué)校無紙化會(huì)議系統(tǒng)與普通系統(tǒng)功能是相似的,例如可提供文件處理,同步批注、閱讀等。北京定制無紙化會(huì)議請(qǐng)咨詢上海瑞其科技有限公司。交互式無紙化會(huì)議源頭廠家

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內(nèi)網(wǎng)平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)如何在內(nèi)網(wǎng)部署?

一,內(nèi)網(wǎng)分配一個(gè)固定IP,給連通寶無紙化會(huì)議服務(wù)器,并將電源,路由器與之連接。

第二,將平板連接至內(nèi)網(wǎng),保證網(wǎng)絡(luò)通暢,下載連通寶客戶端至平板。

第三,主持人開啟同屏交互式會(huì)議,而參會(huì)終端需要輸入賬號(hào),密碼,名稱,以及服務(wù)器地址參會(huì)。

注意:平板會(huì)記住輸入的賬號(hào)信息,下次點(diǎn)擊直接入會(huì),方便快捷。使用內(nèi)網(wǎng)平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)可進(jìn)行多人協(xié)同批注,同屏閱讀,讓會(huì)而有議,議而有決,決而有行,讓會(huì)議更高效。

當(dāng)然,如果平板會(huì)議需要在內(nèi)網(wǎng)中進(jìn)行,需要選擇內(nèi)網(wǎng)無紙化會(huì)議服務(wù)器,不是所有服務(wù)器都支持內(nèi)網(wǎng)部署。 智能無紙化會(huì)議功能

上海瑞其科技有限公司是我國(guó)視頻會(huì)議服務(wù)器,無紙化會(huì)議系統(tǒng),投屏流媒體網(wǎng)關(guān),會(huì)議平板專業(yè)化較早的有限責(zé)任公司之一,公司成立于1999-09-16,旗下連通寶,R-HUB,MOSA,MAXHUB,已經(jīng)具有一定的業(yè)內(nèi)水平。瑞其科技以視頻會(huì)議服務(wù)器,無紙化會(huì)議系統(tǒng),投屏流媒體網(wǎng)關(guān),會(huì)議平板為主業(yè),服務(wù)于通信產(chǎn)品等領(lǐng)域,為全國(guó)客戶提供先進(jìn)視頻會(huì)議服務(wù)器,無紙化會(huì)議系統(tǒng),投屏流媒體網(wǎng)關(guān),會(huì)議平板。將憑借高精尖的系列產(chǎn)品與解決方案,加速推進(jìn)全國(guó)通信產(chǎn)品產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展。

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