北京航天設計院，有多個會議室，室內(nèi)有20多臺電腦，每個電腦給一個專業(yè)**，組成一個多學科**會議，經(jīng)常需要一起開會討論如何解決技術難題；現(xiàn)在是每次要將會議討論稿發(fā)到每人電腦上供大家了解，每人發(fā)言時，把投影機接到自己電腦上給大家看自己的方案。
每次會議時，要將會議資料一次群發(fā)給所有人，每人發(fā)言時要接投影機把自己電腦屏幕投影，切換比較麻煩。視力差的看投影費勁，甚至看不清。場地內(nèi)不能有無線通信，只有有線局域網(wǎng)。
RHUB實時協(xié)作服務器具有可跨網(wǎng)段實現(xiàn)同屏分享、切換演示、分發(fā)文件等功能，支持多虛擬會議室并發(fā)。本地局域網(wǎng)內(nèi)架設一臺RHUB實時協(xié)作服務器，每臺服務器可滿足20個會議同時進行；能實現(xiàn)文件分發(fā)，會議后可自動卸載會議軟件。開會時，每個**發(fā)言時，可將其電腦屏幕分享到其他人的電腦屏上，講解完畢后可點擊按鈕即可切換到另一電腦進行屏幕分享，無需接投影機，看得更清楚，開會效率也快速提升。服務器可在局域網(wǎng)中實現(xiàn)跨網(wǎng)段屏幕共享，可連續(xù)365天工作，上電自動重啟使用，無需人工干預。 無紙化會議方案就找上海瑞其科技有限公司。重慶智能無紙化會議
傳統(tǒng)會議以紙張作為信息載體，打印、郵寄、分發(fā)、保存、保密、銷毀都是需要浪費人力與時間的。隨著信息時代到來，企業(yè)發(fā)展需要作出一定改變，使用無紙化會議系統(tǒng)以電子設備作為載體，讓會議形式不在受限制。無紙化會議按照使用終端不同分為升降一體機無紙化會議，電腦無紙化會議，平板無紙化會議，可以根據(jù)會議室實際情況進行選擇，在使用功能上并沒有不同。平板無紙化會議的關鍵在于延時低，這樣同屏協(xié)同互動性才能達到更好的效果。重慶無紙化會議系統(tǒng)江蘇搭建無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。
涉密無紙化會議一方面要遵循涉密視頻會議管理要求，另一方便涉密會議系統(tǒng)也是保障會議安全性的關鍵所在。連通寶涉密無紙化會議系統(tǒng)是如何確保會議安全的？1，涉密會議資料完全無紙化，參會人員無需自帶文件，有效避免紙質(zhì)資料流失導致的泄密風險。2，參會人員身份管理嚴格，連通寶無紙化會議設定指定內(nèi)部IP參會，并在人員到齊后鎖定會議室，有效防止無關人員參會。3，文件按需發(fā)放，等級設置，分級瀏覽，閱讀范圍得到很好控制。4，涉密無紙化會議無法保存任何涉密會議數(shù)據(jù)，會后文件銷毀，無需帶離會議室統(tǒng)一銷毀，增加泄密風險。5，帶帶寬要求低，專有壓縮技術穩(wěn)定性強，涉密會議按照既定流程推進。6，涉密無紙化會議系統(tǒng)私有化部署，隔斷會議室局域網(wǎng)和外網(wǎng)，確保涉密會議資料和信息不外泄。7，連通寶涉密無紙化會議系統(tǒng)設置jin主持人可進行會議錄制，參會人員將無法自行進行會議錄制。
政fu或國營大企業(yè)開會使用紙質(zhì)材料發(fā)給每個參會者，每年會議需要大量用紙，為了節(jié)省紙張，國家提倡無紙化會議。市場上大部分的無紙化會議采用電腦同屏，為了美觀做成升降式屏，一般投資在30萬以上，普及面小。除了費用外，還存在改造周期長和維護成本高，對無紙化會議推廣十分不利。RHUB同屏協(xié)作系統(tǒng)和升降屏的無紙化會議系統(tǒng)還是有區(qū)別的，它只是一個同屏系統(tǒng)，并不針對會議的，所以不包括會議簽到，通知等功能，但它多了會議中各方標注，還能同屏CAD,PS圖紙格式等文檔這些高級功能，是一款普及型的無紙化會議方案。廣東定制無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。
無紙化會議具體流程有哪些？無紙化會議會前管理：會議創(chuàng)建、文件分發(fā)和上傳、會議通知簽到統(tǒng)計；無紙化會議會中管理：資料分發(fā)、文件同屏演示、手寫批注、溝通交流、投票表決、會議服務、遠程視頻會議；無紙化會議會后管理：資料緩存記錄一鍵清chu、會議工作跟蹤完結。無紙化會議終端形式也是比較多的：升降會議終端、翻轉式終端、平板式無紙化、臺式會議終端等，并且終端支持windows、Android、ios等不同操作系統(tǒng)，跨系統(tǒng)平臺交互協(xié)同。同時可根據(jù)會議具體需求配置，比如國產(chǎn)化需求。上海瑞其科技有限公司可以提供無紙化會議系統(tǒng)租用業(yè)務。河南無紙化會議費用
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無紙化會議相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議具有以下優(yōu)勢：1.環(huán)保節(jié)能：無紙化會議可以減少紙張的使用，降低了會議的成本，同時也有利于環(huán)保。2.提高效率：無紙化會議可以提高會議的效率，使會議的記錄、交流和共享更加方便和快捷。3.便于管理：無紙化會議可以提高工作效率，使會議的組織和管理更加便捷和高效。4.信息安全：無紙化會議可以通過加密技術保護會議信息的安全性，防止信息泄露。5.便于存儲和檢索：無紙化會議可以將會議記錄存儲在云端，便于檢索和管理，避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄易丟失、難找的問題。6.便于分享：無紙化會議可以將會議記錄分享給參會人員，便于大家共享會議信息和決策結果。總之，無紙化會議具有環(huán)保、高效、便捷、安全等多方面的優(yōu)勢，是一種現(xiàn)代化的會議方式，將會越來越受到人們的青睞。重慶智能無紙化會議
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