參加完一個(gè)會(huì)議或者論壇后是否需要總結(jié)?明確告訴大家,是非常需要的。不管是峰會(huì)也好,會(huì)議論壇也罷,這都是主辦方經(jīng)歷很多個(gè)日日夜夜辛苦的勞動(dòng)成果,都是有有閃光點(diǎn)的地方,若能在會(huì)議或者峰會(huì)把我們所聽(tīng)到的、看到的轉(zhuǎn)化為我們自己的東西,并能應(yīng)用到自己工作中,那將會(huì)有很大幫助,同時(shí)我們可以看看這次活動(dòng)是否有不足的地方,若是有,你當(dāng)怎么處理。若每次參加完一個(gè)論壇或者峰會(huì)后都能進(jìn)行分析總結(jié),這些總能對(duì)自己有很大幫助的。 會(huì)議論壇服務(wù)包含了些什么?上海學(xué)術(shù)會(huì)議論壇網(wǎng)站
如何提升與會(huì)者參加會(huì)議的體驗(yàn)感?首先,我們可以發(fā)放特殊的邀請(qǐng)函。例如:以蠟封印章、卷軸、竹簡(jiǎn)的方式來(lái)發(fā)放邀請(qǐng)函,這樣會(huì)給與會(huì)者一種神秘感,勾起與會(huì)者的好奇心,更有欲望來(lái)到會(huì)場(chǎng)。其次,我們要用有趣而又快速的簽到方式。這樣避免可以與會(huì)者來(lái)到會(huì)場(chǎng)因簽到久等而產(chǎn)生的不耐煩情緒;例如:閘機(jī)簽到,手環(huán)簽到或者二維碼簽到,這樣既快速而又能保持與會(huì)者懷揣著好奇和期待的心理進(jìn)入到會(huì)場(chǎng)。再者,提升會(huì)議過(guò)程中的服務(wù)質(zhì)量。在會(huì)議過(guò)程中,我們的禮儀人員要做到穩(wěn)重、端莊、大方,并且及時(shí)的為與會(huì)者添加茶水。還有一點(diǎn)就是會(huì)議過(guò)程中要有互動(dòng)的環(huán)節(jié)。會(huì)議難免枯燥無(wú)味,我們就可以在會(huì)議過(guò)程中做一些互動(dòng)的小活動(dòng),例如:抽獎(jiǎng),搖一搖活動(dòng)等,增加與會(huì)者的體驗(yàn)感。 上海學(xué)術(shù)會(huì)議論壇網(wǎng)站如何讓一場(chǎng)會(huì)議論壇不覺(jué)枯燥乏味?
高效會(huì)議的要點(diǎn)有哪些?1、會(huì)議主題要單一。一次會(huì)議就一個(gè)主題,集中時(shí)間圍繞這個(gè)主題進(jìn)行討論、研究;2、會(huì)議人員要相關(guān)。會(huì)議人員要堅(jiān)持“少而精”、“具有有效性”、“決策權(quán)”的原則;3、會(huì)議要做到事先要通報(bào)。想要做到高效的會(huì)議就要事先通知與會(huì)人員本次會(huì)議的主題,避免做出沒(méi)有經(jīng)過(guò)深思熟慮的決策;4、會(huì)議程序要準(zhǔn)確。會(huì)議的程序很重要,關(guān)系到會(huì)議是否民主,有效;5、會(huì)議時(shí)間要緊湊。要實(shí)現(xiàn)規(guī)定要會(huì)議的時(shí)間,一個(gè)議題一般不應(yīng)超過(guò)一個(gè)小時(shí);6、會(huì)議記錄要完整。會(huì)議記錄一定要完整、規(guī)范。從簽到、討論記錄,到會(huì)議決議、表決情況都要進(jìn)行詳細(xì)記錄以備查詢(xún);7、紀(jì)要要及時(shí)。召開(kāi)會(huì)議后,應(yīng)在2日內(nèi)下發(fā)會(huì)議紀(jì)要;8、決策要檢查。會(huì)議決策情況的后續(xù)檢查,非常重要;9、會(huì)議后還要進(jìn)行總結(jié),總結(jié)會(huì)議中做的好或者不好的地方。
會(huì)議或者論壇想要做出特點(diǎn)需要注意哪些地方?若會(huì)議想要做出點(diǎn)特色,具有影響力還能夠被媒體關(guān)注、讓贊助商、參會(huì)者滿(mǎn)意,形式一定不能是單一的,得是多樣的化,有吸引力的。一般來(lái)說(shuō)除了領(lǐng)導(dǎo)的演講發(fā)言?xún)?nèi)容以外,還要設(shè)立活動(dòng)發(fā)布、刊物發(fā)布、機(jī)構(gòu)成立儀式、項(xiàng)目簽約等內(nèi)容。論壇的設(shè)置,還需要考慮贊助商的需求,例如,簽到臺(tái)發(fā)放贊助商資料,參會(huì)證、手提袋、背景板放贊助單位logo,講話(huà)過(guò)程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見(jiàn)面合影,會(huì)前和茶歇的時(shí)候播放贊助單位宣傳視頻等。若贊助商滿(mǎn)意了,參會(huì)者滿(mǎn)意了,支持單位滿(mǎn)意了那就實(shí)現(xiàn)共贏,互利互惠了,這才是一場(chǎng)雙贏而又有特色的會(huì)議。 策劃一場(chǎng)會(huì)議論壇需要多長(zhǎng)時(shí)間?
時(shí)間選擇、客戶(hù)接待、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)、會(huì)議流程安排有以下幾點(diǎn)建議:一、時(shí)間選擇在上午,會(huì)前安排好客人會(huì)議附近賓館就?。ㄗ》恳崆邦A(yù)定,訂房高峰期會(huì)出現(xiàn)訂不到的情況),必要的安排接機(jī)、接站;二、上午會(huì)議結(jié)束后,中午安排就餐,主要安排桌次,一定要安排包間,上午會(huì)議沒(méi)有聊的開(kāi)的吃飯都能聊;三、時(shí)間比較好選在當(dāng)?shù)赜刑厣募竟?jié),午飯后可以集體安排簡(jiǎn)單旅游,作為會(huì)后的感情交流(小公司同樣要注重客戶(hù)情感培養(yǎng),中國(guó)還是一個(gè)講究人情的國(guó)家),能安排點(diǎn)當(dāng)?shù)靥厣撂禺a(chǎn)贈(zèng)送比較好;四、現(xiàn)場(chǎng)布置注意燈光的調(diào)節(jié),整體不要太暗,太暗了比較壓抑,也不要太亮,太亮了LED或PPT投影效果不好,注意橫幅、道旗、空飄、指示牌、LED屏幕背景主題一致,比較好找家廣告公司統(tǒng)一設(shè)計(jì);五、會(huì)場(chǎng)訂在酒店的話(huà)跟酒店對(duì)接好會(huì)場(chǎng)使用時(shí)間,大廳內(nèi)做好會(huì)議指示牌,讓酒店人員做好會(huì)場(chǎng)指引工作;六、會(huì)廳門(mén)口設(shè)簽到臺(tái),簽到時(shí)發(fā)放簽到牌和會(huì)議資料。 一份質(zhì)量的會(huì)議論壇策劃。上海學(xué)術(shù)會(huì)議論壇網(wǎng)站
大型的會(huì)議論壇的注意事項(xiàng)有哪些?上海學(xué)術(shù)會(huì)議論壇網(wǎng)站
會(huì)議論壇或者峰會(huì)做一篇怎樣的演講才能深得人心呢?首先,演講內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了,通俗易懂,演講人要做到繪聲繪色,生動(dòng)形象,枯燥無(wú)味的知識(shí)點(diǎn)舉例打比方更能讓人聚精會(huì)神,同時(shí),重要的點(diǎn)要多次重復(fù)(三次比較合適),演講的PPT要圖多字少,圖片也要讓人感到很輕松愉悅;其次,演講的開(kāi)始要從大環(huán)境入手,對(duì)大環(huán)境進(jìn)行分析,并能給出自己獨(dú)到的見(jiàn)解,在進(jìn)行業(yè)數(shù)據(jù)分析的時(shí)候要做到分析的數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性和**性,提出的問(wèn)題是大家經(jīng)常見(jiàn)到但卻少有思考到的,同時(shí)邏輯也得清楚,無(wú)論從點(diǎn)到面還是從面到點(diǎn)都要說(shuō)到現(xiàn)象的一個(gè)本質(zhì),還要能結(jié)合自己目前所演講的產(chǎn)品上;然后還要講到目前的一個(gè)趨勢(shì)是什么,但這個(gè)趨勢(shì)卻不能理現(xiàn)實(shí)的生活過(guò)于遙遠(yuǎn)。主要分享的就是以上三點(diǎn)。 上海學(xué)術(shù)會(huì)議論壇網(wǎng)站