會議論壇想要做出點(diǎn)特色，具有影響力能夠被媒體關(guān)注、贊助商滿意、參會者滿意，形式一定不能是單一的。一般來講除了領(lǐng)導(dǎo)層次的演講發(fā)言內(nèi)容之外，還要設(shè)立活動發(fā)布、刊物發(fā)布、機(jī)構(gòu)成立儀式、項(xiàng)目簽約等內(nèi)容。論壇的設(shè)置，還需要考慮贊助商的需求，例如簽到臺發(fā)放贊助商資料，參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見面照相，會前和茶歇的時(shí)候博放贊助單位宣傳視頻等。

一場成功的會議論壇可以達(dá)到什么樣的效果？內(nèi)江有創(chuàng)意的會議論壇服務(wù)流程

一次完整的論壇峰會結(jié)束后，離不開合理安排會后的工作。一是統(tǒng)籌做好會后服務(wù)。要注重統(tǒng)籌銜接，提前擬定大會閉幕后系列后續(xù)論壇峰會和活動的組織實(shí)施方案，做好組織協(xié)調(diào)工作。二是做好會后總結(jié)。及時(shí)總結(jié)會務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對已有的會務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善，使之更加適應(yīng)新時(shí)期會務(wù)工作的需要。要注意收集論壇峰會與會人員對會務(wù)工作的意見和建議，認(rèn)真采納其中的合理部分，促進(jìn)辦會能力不斷提高。三是及時(shí)整理論壇峰會資料。要牢固樹立檔案意識，在會前、會中、會后都安排專人收集整理論壇峰會方案、論壇峰會通知、論壇峰會須知、發(fā)言材料、論壇峰會記錄、音像資料等論壇峰會檔案資料，按類別整理成資料匯編，為今后辦會提供工作參考。

宜賓會議論壇服務(wù)提供如何策劃出一場具有影響力的會議論壇？

會議準(zhǔn)備注意事項(xiàng)：1、考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨。不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò)；會議的領(lǐng)導(dǎo)、主持、記錄人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng)；會議需要什么輔助器材，由誰負(fù)責(zé)；會議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束；2、選擇合適的會議場所。會議場所的選擇有很多種，非常常用的是公司的會議室；有時(shí)公司會在雙休日安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即：會場應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾，比較好有窗簾，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。

    會議論壇人員要求。禮儀：提前培訓(xùn)，服裝要準(zhǔn)備，妝容要統(tǒng)一等，根據(jù)需求進(jìn)行安排。禮儀彩排根據(jù)不同的活動要進(jìn)行彩排。禮儀需要注意的主要就是有頒獎環(huán)節(jié)需要拿東西上臺，不要讓來賓看到她們在玩手機(jī)、吃東西、喝飲料、等不能給來賓看到。保安：當(dāng)會議需要用到保安的時(shí)候，說明這個檔次一般都不低了，保安的話統(tǒng)一服裝，身材發(fā)型都要盡量統(tǒng)一。工作職責(zé)基本就是酒店們門口接車的時(shí)候、會議現(xiàn)場的時(shí)候、晚宴的時(shí)候外場、還有就是VVIP休息室到會議現(xiàn)場的通道、以及現(xiàn)場我們公司的臨時(shí)辦公室門口。主持人：持人必須彩排串全場，無論他是否經(jīng)驗(yàn)豐富。主持人的手卡一定要做，這樣站臺上才顯得好看，手卡上的字要事先讓他確認(rèn)能看見，同時(shí)，有題詞屏的話，題詞屏也是要放串詞的，雙重保險(xiǎn)。同聲傳譯：通常情況下，我們的同傳會單獨(dú)搭一個小屋子讓他們坐里面工作，保證他們的專注度。同傳還是要提前將演講稿給他們看一下，讓他們稍微有點(diǎn)準(zhǔn)備。演職人員：檔期一定要排出來，有演出設(shè)備的，要提前運(yùn)；演出的人盡量提前到，演出的內(nèi)容提前一定要現(xiàn)場看一遍效果，尤其是樂隊(duì)的，一定要聽一次他們的現(xiàn)場。 會議論壇的舞臺燈光設(shè)計(jì)有些什么技巧？

    高峰論壇會議：一般是世界（或者地區(qū)的）100強(qiáng)企業(yè)CEO之間的，就某一個或者幾個近一段時(shí)間，他們自己非常關(guān)心的問題，相互交流的一種方式。峰會：是“公認(rèn)比較成功的企業(yè)”高層之間參加的會議，可能是圓桌會議，可能是論壇會議，可能是分組討論會議，可能是經(jīng)驗(yàn)分享會議，可能是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布會議，可能長期沒有解決的問題，可能是時(shí)髦的問題，上述兩種一般是由**、學(xué)術(shù)、媒體、行業(yè)組織或者經(jīng)濟(jì)團(tuán)體發(fā)起，不一定有明顯的時(shí)間規(guī)律。為企業(yè)提供質(zhì)量的會議/論壇場地。宜賓會議論壇服務(wù)提供

會議論壇服務(wù)有哪些特點(diǎn)？內(nèi)江有創(chuàng)意的會議論壇服務(wù)流程

如何選擇論壇會議或者會議沙龍的召開時(shí)間？1、避開重要的節(jié)假日，商務(wù)類的會議，如果本身對節(jié)假日沒有特別需求，通常來說不建議占用參會者的個人放假時(shí)間。2、避開行業(yè)內(nèi)同類型的重要會議，這個很好理解，如果有非常重要的嘉賓你希望對方出席，肯定不希望TA分身乏術(shù)吧？3、避開周一或者月底，因?yàn)橹芤皇枪ぷ魅盏拈_端，絕大部分公司會在周一安排個部門例會之類，有些參會者本身是公司重要崗位的成員，甚至是這類會議的召集者，一旦外出參會，就會影響公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn)，或者需要其他參會者配合修改時(shí)間，導(dǎo)致不便。所以，周一并不是一個好的選擇。至于月底也經(jīng)常有同樣的情況出現(xiàn)，比如你組織一個財(cái)務(wù)領(lǐng)域的會議，絕大部分財(cái)務(wù)人士月底需要結(jié)賬核算等，很難出席其他活動，自然會影響出席率。通常大部分的會議如果放在周三、周四來舉辦，相對而言會是一個更好的選擇，出席率遠(yuǎn)高于其他日期。內(nèi)江有創(chuàng)意的會議論壇服務(wù)流程