時間選擇、客戶接待、現(xiàn)場設(shè)計、會議流程安排有以下幾點(diǎn)建議：一、時間選擇在上午，會前安排好客人會議附近賓館就住（住房要提前預(yù)定，訂房高峰期會出現(xiàn)訂不到的情況），必要的安排接機(jī)、接站；二、上午會議結(jié)束后，中午安排就餐，主要安排桌次，一定要安排包間，上午會議沒有聊的開的吃飯都能聊；三、時間比較好選在當(dāng)?shù)赜刑厣募竟?jié)，午飯后可以集體安排簡單旅游，作為會后的感情交流（小公司同樣要注重客戶情感培養(yǎng)，中國還是一個講究人情的國家），能安排點(diǎn)當(dāng)?shù)靥厣撂禺a(chǎn)贈送比較好；四、現(xiàn)場布置注意燈光的調(diào)節(jié)，整體不要太暗，太暗了比較壓抑，也不要太亮，太亮了LED或PPT投影效果不好，注意橫幅、道旗、空飄、指示牌、LED屏幕背景主題一致，比較好找家廣告公司統(tǒng)一設(shè)計；五、會場訂在酒店的話跟酒店對接好會場使用時間，大廳內(nèi)做好會議指示牌，讓酒店人員做好會場指引工作；六、會廳門口設(shè)簽到臺，簽到時發(fā)放簽到牌和會議資料。一場成功會議論壇應(yīng)該注意哪些方面？雅安會議論壇服務(wù)策劃

會議類型有哪些？按照舉辦單位劃分，一般按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同，可將會議分為三大類：1、公司類會議：公司類會議規(guī)模大小不一，小到幾個人，大到上千人。公司類會議的數(shù)量極其龐大，但是由于很多公司并不愿意對外宣傳內(nèi)部會議，所以公司類會議的數(shù)量很難準(zhǔn)確統(tǒng)計，公司類會議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等。2、社團(tuán)協(xié)會類會議：社團(tuán)協(xié)會類會議因人數(shù)和性質(zhì)的不同而互不相同，規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級協(xié)會到全國性協(xié)會乃至國際性協(xié)會不等。3、其他組織會議：包含一些公司的年會、某行業(yè)的峰會，論壇或者發(fā)布會之類的。合川區(qū)**會議論壇服務(wù)設(shè)計如何做出一份好的會議論壇活動策劃？

參加完一個會議或者論壇后是否需要總結(jié)？明確告訴大家，是非常需要的。不管是峰會也好，會議論壇也罷，這都是主辦方經(jīng)歷很多個日日夜夜辛苦的勞動成果，都是有有閃光點(diǎn)的地方，若能在會議或者峰會把我們所聽到的、看到的轉(zhuǎn)化為我們自己的東西，并能應(yīng)用到自己工作中，那將會有很大幫助，同時我們可以看看這次活動是否有不足的地方，若是有，你當(dāng)怎么處理。若每次參加完一個論壇或者峰會后都能進(jìn)行分析總結(jié)，這些總能對自己有很大幫助的。

會議前--確認(rèn)基本流程：時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進(jìn)行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。地點(diǎn)，是指會議在什么地點(diǎn)進(jìn)行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進(jìn)行。人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。會議的議題，就是要討論哪些問題。會議物品的準(zhǔn)備，就是根據(jù)這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。會議論壇籌備時間需要多久?

一場活動是否成功還是得是“三分靠策劃，七分靠執(zhí)行”?；顒硬邉澒倘缓苤匾窃诨顒訄?zhí)行中更為重要，我們要面臨活動過程的突發(fā)事件臨時處理，同時更要注意執(zhí)行活動中的基本和細(xì)節(jié)處理?；顒訄?zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行，因此，合理地安排活動工作人員，進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工，讓每個工作人員清楚自己的職責(zé)是整個執(zhí)行過程的關(guān)鍵。要形成多個決策節(jié)點(diǎn)保證流程的順暢，把所有的資源向每個條線賦能，讓每個條線都有決策人，而不是所有的問題等著某一個人或者某幾個人才能決策。兵不在多而在于精，這也就是說，活動執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個人，或許你安排的人越多，現(xiàn)場的控制力反而越差，因為在這個過程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，真正的關(guān)鍵，在于是否明確了每個人的工作崗位，做到各盡其責(zé)，各盡其職。會議論壇服務(wù)有哪些特點(diǎn)？貴陽有創(chuàng)意的會議論壇服務(wù)

會議論壇活動策劃必看。雅安會議論壇服務(wù)策劃

會議或者峰會中如何讓嘉賓有更好的體驗感？在峰會的所有工作中，嘉賓的接待是非常耗時耗力的事情。你要不斷和嘉賓溝通接送機(jī)時間、酒店預(yù)訂情況、提供個性化的交通指南等。反復(fù)的信息確定占據(jù)了大量的籌備時間以及人力和物力。為了提高接待服務(wù)工作效率，《31數(shù)字化峰會白皮書》詳細(xì)展示了數(shù)字化的接待服務(wù)所涉及到的服務(wù)內(nèi)容。1、數(shù)字接機(jī)服務(wù)。數(shù)字化接送機(jī)管理包括現(xiàn)場數(shù)字化接送機(jī)管理和實(shí)時的全維度數(shù)據(jù)監(jiān)控覆蓋系統(tǒng)。能夠充分滿足不同人群對整個大會接送機(jī)的訴求，提高接機(jī)效率，減輕工作負(fù)荷，增強(qiáng)信息傳遞的安全性，極大提高重要參會嘉賓的參會體驗；2、智能化證件管理。智能化的證件管理可以實(shí)現(xiàn)證件制作-證件校驗-證件分揀-證件簽收等一體化管理，幫助主辦方提升發(fā)卡效率，降低錯發(fā)，漏發(fā)的發(fā)生概率，也保障了所有參會嘉賓信息的安全性；3、數(shù)字化分房系統(tǒng)。數(shù)字化分房系統(tǒng)可以幫助會務(wù)組完成參會嘉賓分房數(shù)據(jù)的實(shí)時更新、數(shù)據(jù)處理，幫助進(jìn)行快速地分房。會務(wù)組可根據(jù)每天的酒店房間預(yù)訂數(shù)據(jù)制定拿房計劃。雅安會議論壇服務(wù)策劃

森爍（成都）公關(guān)顧問有限責(zé)任公司是以提供會議論壇服務(wù)，展會設(shè)計搭建，主題活動策劃，品牌營銷活動策劃內(nèi)的多項綜合服務(wù)，為消費(fèi)者多方位提供會議論壇服務(wù)，展會設(shè)計搭建，主題活動策劃，品牌營銷活動策劃，公司成立于2018-08-27，旗下森爍，已經(jīng)具有一定的業(yè)內(nèi)水平。公司承擔(dān)并建設(shè)完成商務(wù)服務(wù)多項重點(diǎn)項目，取得了明顯的社會和經(jīng)濟(jì)效益。多年來，已經(jīng)為我國商務(wù)服務(wù)行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)等的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。