一份詳細(xì)的推介會方案,能有效的保障活動的順利進(jìn)行,撰寫推介會方案包括但不限于以下幾點要素:活動目的、活動主題、主辦單位、活動時間、活動地點、活動規(guī)模、與會人員、活動內(nèi)容、活動流程、宣傳計劃、活動所需物品及經(jīng)費預(yù)算等。但是活動都是要落實到活動的場地的。場地,線下活動的場景發(fā)生地,關(guān)于它的重要性是再怎么強(qiáng)調(diào)也不過分的,毫不夸張的說,場地的環(huán)境、裝飾、基調(diào)、氛圍無形中影響著招商推介活動給參與者帶來的感覺。選場地也是比較重要的一環(huán)。地理位置、風(fēng)格、環(huán)境,這些都是影響活動效果的因素,地理位置盡量選在交通方便的地方,因為屬于商務(wù)類的活動,這其實也是活動體驗的一部分。至于風(fēng)格,那就得看你舉辦推介活動的性質(zhì)以及你希望給與會者帶來什么樣的感覺了。會議論壇策劃方案具體該怎么做?內(nèi)江各種風(fēng)格的會議論壇服務(wù)流程
時間選擇、客戶接待、現(xiàn)場設(shè)計、會議流程安排有以下幾點建議:一、時間選擇在上午,會前安排好客人會議附近賓館就?。ㄗ》恳崆邦A(yù)定,訂房高峰期會出現(xiàn)訂不到的情況),必要的安排接機(jī)、接站;二、上午會議結(jié)束后,中午安排就餐,主要安排桌次,一定要安排包間,上午會議沒有聊的開的吃飯都能聊;三、時間比較好選在當(dāng)?shù)赜刑厣募竟?jié),午飯后可以集體安排簡單旅游,作為會后的感情交流(小公司同樣要注重客戶情感培養(yǎng),中國還是一個講究人情的國家),能安排點當(dāng)?shù)靥厣撂禺a(chǎn)贈送比較好;四、現(xiàn)場布置注意燈光的調(diào)節(jié),整體不要太暗,太暗了比較壓抑,也不要太亮,太亮了LED或PPT投影效果不好,注意橫幅、道旗、空飄、指示牌、LED屏幕背景主題一致,比較好找家廣告公司統(tǒng)一設(shè)計;五、會場訂在酒店的話跟酒店對接好會場使用時間,大廳內(nèi)做好會議指示牌,讓酒店人員做好會場指引工作;六、會廳門口設(shè)簽到臺,簽到時發(fā)放簽到牌和會議資料。廣安各種風(fēng)格的會議論壇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)會議論壇籌備時間需要多久?
什么樣的會議論壇主題才是一個合格的主題:1.內(nèi)容健康、積極向上,并富有意義與創(chuàng)意。內(nèi)容健康積極是必須的,相信也基本不會有人犯錯。關(guān)鍵是如何有意義又有創(chuàng)意——這個就需要好好思考了。意義方面主要是要結(jié)合公司的情況,行業(yè)特征及所取得的成就等,融合起來擬定一個主題。而創(chuàng)意,就看策劃人的水平了,比較常見的是利用諧音、比喻、熱點、網(wǎng)絡(luò)語等進(jìn)行主題擬定。2.短小精悍,簡潔明了。確定主題時另一個不得不考慮的就是字?jǐn)?shù)了。跟取標(biāo)題一樣,字?jǐn)?shù)太長顯得重復(fù)啰嗦,讓人感覺拖沓。而簡短又凝練的主題,不僅大氣更是朗朗上口,也容易讓人記住。一般而言,擬定的主題字?jǐn)?shù)不超過10字為宜。3.與企業(yè)形象、員工年齡特征等相符合。這一點也是很重要的,擬定的主題如果與公司性質(zhì)完全不相關(guān),那就鬧笑話了。譬如民營醫(yī)院辦年會,主題卻是講拼搏提升業(yè)績啥的,那就很尷尬。除了公司形象外,員工年齡特征也是要考慮的,如果員工整體偏年輕,年會主題就要有活力,體現(xiàn)青春氣息,如果整體年齡偏大,主題就應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)正式一些。
會務(wù)服務(wù)要求有哪些?1.會場布置符合主辦者的意圖和要求。2.會場布置要整潔、大方、會標(biāo)大小、顏色協(xié)調(diào),花木擺放適度,擺臺合理,符合標(biāo)準(zhǔn)。3.開會時音響清晰,音量適中。4.接待人員有禮貌,著裝整齊,化妝適度;注意保密,對領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)言者的講話不傳不看。5.茶杯清洗、消毒標(biāo)準(zhǔn)要符合衛(wèi)生防疫規(guī)范和要求。6.會務(wù)中保證茶水供應(yīng),及時續(xù)水;保持室內(nèi)整潔、溫度適中、設(shè)備正常運行使用。7.有特殊要求的會務(wù),應(yīng)擺放鮮花,供應(yīng)熱毛巾,并按使用者要求提供相應(yīng)的物品和勞務(wù)類服務(wù)。8.公司旗、窗簾、杯墊等平整、潔凈。9.隨時做好臨時性會務(wù)的接待任務(wù),保證在20分鐘內(nèi)就緒。策劃一場會議論壇需要多長時間?
會議論壇想要做出點特色,具有影響力能夠被媒體關(guān)注、贊助商滿意、參會者滿意,形式一定不能是單一的。一般來講除了領(lǐng)導(dǎo)層次的演講發(fā)言內(nèi)容之外,還要設(shè)立活動發(fā)布、刊物發(fā)布、機(jī)構(gòu)成立儀式、項目簽約等內(nèi)容。論壇的設(shè)置,還需要考慮贊助商的需求,例如簽到臺發(fā)放贊助商資料,參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo,講話過程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見面照相,會前和茶歇的時候博放贊助單位宣傳視頻等。學(xué)術(shù)型的會議論壇和普通會議論壇的區(qū)別在哪里?德陽提供會議論壇服務(wù)設(shè)計
一場怎樣的會議論壇才算成功?內(nèi)江各種風(fēng)格的會議論壇服務(wù)流程
承辦會議論壇,極為重要的是會議的接待工作。會議的參加者可能來自天南海北,差異極大,會議接待工作某種程度上成為會議是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。在會議固定安排的議程之外,承辦方的策劃人員可以用心安排會議的一些細(xì)節(jié),增加參會者的意外驚喜與滿意度。1、提前確定會務(wù)組房間號,并通知參會來賓。2、會務(wù)組門牌明顯標(biāo)識,便于來賓尋找。3、建立酒店與會議團(tuán)隊的溝通橋梁。4、24小時值班制,解決參會來賓各類疑難問題。5、開通網(wǎng)線便于與外界聯(lián)絡(luò)。6、安排必要辦公設(shè)備辦公軟件及辦公用品,方便來賓使用。內(nèi)江各種風(fēng)格的會議論壇服務(wù)流程
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