如何提升與會(huì)者參加會(huì)議的體驗(yàn)感？首先，我們可以發(fā)放特殊的邀請(qǐng)函。例如：以蠟封印章、卷軸、竹簡(jiǎn)的方式來(lái)發(fā)放邀請(qǐng)函，這樣會(huì)給與會(huì)者一種神秘感，勾起與會(huì)者的好奇心，更有欲望來(lái)到會(huì)場(chǎng)。其次，我們要用有趣而又快速的簽到方式。這樣避免可以與會(huì)者來(lái)到會(huì)場(chǎng)因簽到久等而產(chǎn)生的不耐煩情緒；例如：閘機(jī)簽到，手環(huán)簽到或者二維碼簽到，這樣既快速而又能保持與會(huì)者懷揣著好奇和期待的心理進(jìn)入到會(huì)場(chǎng)。再者，提升會(huì)議過(guò)程中的服務(wù)質(zhì)量。在會(huì)議過(guò)程中，我們的禮儀人員要做到穩(wěn)重、端莊、大方，并且及時(shí)的為與會(huì)者添加茶水。還有一點(diǎn)就是會(huì)議過(guò)程中要有互動(dòng)的環(huán)節(jié)。會(huì)議難免枯燥無(wú)味，我們就可以在會(huì)議過(guò)程中做一些互動(dòng)的小活動(dòng)，例如：抽獎(jiǎng)，搖一搖活動(dòng)等，增加與會(huì)者的體驗(yàn)感。會(huì)議論壇活動(dòng)策劃方案的實(shí)用排雷技巧。資陽(yáng)獨(dú)特的會(huì)議論壇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)議中--注意事項(xiàng)：（1）會(huì)議主持人：主持會(huì)議要注意，介紹參會(huì)人員、控制會(huì)議進(jìn)程、避免跑題或議而不決、控制會(huì)議時(shí)間。（2）會(huì)議座次的安排：一般情況下，會(huì)議座次的安排分成兩類(lèi)：方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會(huì)議，方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會(huì)議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來(lái)就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。綿陽(yáng)個(gè)性化會(huì)議論壇服務(wù)設(shè)計(jì)一份質(zhì)量的會(huì)議論壇策劃。

    會(huì)議前準(zhǔn)備的注意事項(xiàng)：首先要考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問(wèn)題，比如開(kāi)會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會(huì)不會(huì)遇到外賓來(lái)訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò);會(huì)議的主持、記錄人員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng);會(huì)議需要什么輔助器材，由誰(shuí)負(fù)責(zé);會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。其次要選擇合適的會(huì)議場(chǎng)所，會(huì)議場(chǎng)所的選擇有很多種，非常常用的是公司的會(huì)議室;有時(shí)公司會(huì)安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開(kāi)會(huì)，一邊度假;至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門(mén)租用飯店的會(huì)場(chǎng)。不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場(chǎng)的基本要求是一致的，即:會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒(méi)有其他干擾，如果有窗簾更好，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。然后用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)在準(zhǔn)備會(huì)議的過(guò)程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來(lái)，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來(lái)發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話說(shuō)"口說(shuō)無(wú)憑"。

論壇會(huì)議、沙龍會(huì)議、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或者行業(yè)峰會(huì)禮品的選擇小技巧：1.以紀(jì)念為主要目的的慶典會(huì)議和表彰會(huì)議應(yīng)該選擇保存時(shí)間長(zhǎng)，適合在桌子上或墻上進(jìn)行陳列，有一定的價(jià)值或使用價(jià)值，有一定象征與關(guān)聯(lián)意義的禮品會(huì)更好2.培訓(xùn)、交流、總結(jié)的會(huì)議在選擇禮品時(shí)應(yīng)該注意到禮品的實(shí)用性，以有實(shí)用價(jià)值，使用時(shí)間長(zhǎng)，會(huì)議參加者喜歡為主要標(biāo)準(zhǔn)。3.以福利、節(jié)假日慰問(wèn)為主要目的的會(huì)議應(yīng)選擇有一定價(jià)值，適合家庭和個(gè)人使用，比較好是家庭和個(gè)人需要而沒(méi)有的耐用禮品。4.針對(duì)公司重要經(jīng)銷(xiāo)客戶的會(huì)議選擇的禮品偏向高主要是適合個(gè)人、家庭、辦公場(chǎng)所或?qū)Ｙu(mài)店使用，如好的工藝擺設(shè)等產(chǎn)品。會(huì)議禮品選擇時(shí)還應(yīng)該考慮價(jià)值、體積等方面的因素。做好一場(chǎng)會(huì)議論壇活動(dòng)策劃的幾大要素有哪些？

承辦會(huì)議論壇，極為重要的是會(huì)議的接待工作。會(huì)議的參加者可能來(lái)自天南海北，差異極大，會(huì)議接待工作某種程度上成為會(huì)議是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)議固定安排的議程之外，承辦方的策劃人員可以用心安排會(huì)議的一些細(xì)節(jié)，增加參會(huì)者的意外驚喜與滿意度。1、提前確定會(huì)務(wù)組房間號(hào)，并通知參會(huì)來(lái)賓。2、會(huì)務(wù)組門(mén)牌明顯標(biāo)識(shí)，便于來(lái)賓尋找。3、建立酒店與會(huì)議團(tuán)隊(duì)的溝通橋梁。4、24小時(shí)值班制，解決參會(huì)來(lái)賓各類(lèi)疑難問(wèn)題。5、開(kāi)通網(wǎng)線便于與外界聯(lián)絡(luò)。6、安排必要辦公設(shè)備辦公軟件及辦公用品，方便來(lái)賓使用。一場(chǎng)成功會(huì)議論壇應(yīng)該注意哪些方面？綿陽(yáng)定制會(huì)議論壇服務(wù)

會(huì)議論壇策劃方案具體該怎么做？資陽(yáng)獨(dú)特的會(huì)議論壇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

如何評(píng)估一個(gè)論壇或者峰會(huì)是否值得參加？首先要明確自己參加這場(chǎng)峰會(huì)或者論壇的目的是什么？是想了解目前行業(yè)的發(fā)展朝向還是想從一些論壇或者峰會(huì)中得到什么干貨知識(shí)，又或者是想要結(jié)識(shí)行業(yè)的對(duì)自己有幫助的人等，不管出于什么目的，一定要弄清楚自己去參會(huì)的目的是什么；其次，去參加這場(chǎng)論壇或者峰會(huì)要是自己能輕輕松松，不用費(fèi)很大勁就可以進(jìn)去到的，過(guò)于高級(jí)費(fèi)時(shí)耗力不說(shuō)還不一定能夠進(jìn)去，這樣能結(jié)交到的也是志同道合的人，更容易了解到他們?cè)陉P(guān)注的是什么。然后還得要清楚參加這樣的論壇或者峰會(huì)是否能夠達(dá)到自己的一個(gè)預(yù)期值。資陽(yáng)獨(dú)特的會(huì)議論壇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)