會(huì)議準(zhǔn)備注意事項(xiàng)：1、考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問(wèn)題，比如開(kāi)會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會(huì)不會(huì)遇到外賓來(lái)訪或者公司出貨。不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò)；會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、主持、記錄人員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng)；會(huì)議需要什么輔助器材，由誰(shuí)負(fù)責(zé)；會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束；2、選擇合適的會(huì)議場(chǎng)所。會(huì)議場(chǎng)所的選擇有很多種，非常常用的是公司的會(huì)議室；有時(shí)公司會(huì)在雙休日安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開(kāi)會(huì)，一邊度假；至于大型的、重要的會(huì)議則可以專(zhuān)門(mén)租用飯店的會(huì)場(chǎng)。不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場(chǎng)的基本要求是一致的，即：會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒(méi)有其他干擾，比較好有窗簾，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。如何策劃出一場(chǎng)**的會(huì)議論壇活動(dòng)？資陽(yáng)獨(dú)特的會(huì)議論壇服務(wù)

會(huì)務(wù)服務(wù)要求有哪些？1.會(huì)場(chǎng)布置符合主辦者的意圖和要求。2.會(huì)場(chǎng)布置要整潔、大方、會(huì)標(biāo)大小、顏色協(xié)調(diào)，花木擺放適度，擺臺(tái)合理，符合標(biāo)準(zhǔn)。3.開(kāi)會(huì)時(shí)音響清晰，音量適中。4.接待人員有禮貌，著裝整齊，化妝適度；注意保密，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)言者的講話不傳不看。5.茶杯清洗、消毒標(biāo)準(zhǔn)要符合衛(wèi)生防疫規(guī)范和要求。6.會(huì)務(wù)中保證茶水供應(yīng)，及時(shí)續(xù)水；保持室內(nèi)整潔、溫度適中、設(shè)備正常運(yùn)行使用。7.有特殊要求的會(huì)務(wù)，應(yīng)擺放鮮花，供應(yīng)熱毛巾，并按使用者要求提供相應(yīng)的物品和勞務(wù)類(lèi)服務(wù)。8.公司旗、窗簾、杯墊等平整、潔凈。9.隨時(shí)做好臨時(shí)性會(huì)務(wù)的接待任務(wù)，保證在20分鐘內(nèi)就緒。資陽(yáng)提供會(huì)議論壇服務(wù)為企業(yè)提供質(zhì)量的會(huì)議/論壇場(chǎng)地。

如何選擇一家好的會(huì)議服務(wù)公司？1.首先，我們要了解自己。我們要舉辦什么活動(dòng)，是普通商務(wù)會(huì)議促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售，還是單純組建一個(gè)論壇共謀大計(jì)；亦或者是快要過(guò)年了，公司組織的團(tuán)建、年會(huì)等等。人數(shù)有多少，預(yù)算是多少，對(duì)會(huì)場(chǎng)有沒(méi)有什么要求，還要綜合與會(huì)人員的實(shí)際情況來(lái)確定會(huì)議的大致規(guī)模等級(jí)。2.接著，我們要“大海撈針”式的尋找。服務(wù)公司的業(yè)務(wù)能力多體現(xiàn)在它此前的工作上，因此要對(duì)該公司此前所開(kāi)展的業(yè)務(wù)有所了解，以了解它的業(yè)務(wù)能力是否能夠充分的開(kāi)展相關(guān)工作。這是選擇它的重要因素。3.了解會(huì)議服務(wù)公司的口碑就顯得尤為重要，一個(gè)好的會(huì)議服務(wù)公司會(huì)把每一場(chǎng)宴會(huì)、每一場(chǎng)會(huì)議都爭(zhēng)取做得盡善盡美。從案例中了解公司的服務(wù)能力與水平高低；從服務(wù)評(píng)價(jià)中了解公司的服務(wù)素養(yǎng)與服務(wù)質(zhì)量。4.我們可以實(shí)地考察公司，瀏覽企業(yè)官網(wǎng)。這些都能比較直觀得表現(xiàn)服務(wù)公司的基本實(shí)力和潛在業(yè)務(wù)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力。5.國(guó)人素來(lái)就講究貨比三家，既然貨都差不多。那自然是只能比價(jià)了，價(jià)格是必須要了解和仔細(xì)衡量的一項(xiàng)，預(yù)算畢竟只有那么多。方案多、速度快、服務(wù)質(zhì)量好、還省預(yù)算，擱誰(shuí)誰(shuí)都喜歡。

承辦會(huì)議論壇，極為重要的是會(huì)議的接待工作。會(huì)議的參加者可能來(lái)自天南海北，差異極大，會(huì)議接待工作某種程度上成為會(huì)議是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)議固定安排的議程之外，承辦方的策劃人員可以用心安排會(huì)議的一些細(xì)節(jié)，增加參會(huì)者的意外驚喜與滿意度。1、提前確定會(huì)務(wù)組房間號(hào)，并通知參會(huì)來(lái)賓。2、會(huì)務(wù)組門(mén)牌明顯標(biāo)識(shí)，便于來(lái)賓尋找。3、建立酒店與會(huì)議團(tuán)隊(duì)的溝通橋梁。4、24小時(shí)值班制，解決參會(huì)來(lái)賓各類(lèi)疑難問(wèn)題。5、開(kāi)通網(wǎng)線便于與外界聯(lián)絡(luò)。6、安排必要辦公設(shè)備辦公軟件及辦公用品，方便來(lái)賓使用。一場(chǎng)成功的會(huì)議論壇活動(dòng)的決定性因素是什么？

會(huì)議前準(zhǔn)備的注意事項(xiàng)：首先要考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問(wèn)題，比如開(kāi)會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會(huì)不會(huì)遇到外賓來(lái)訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò);會(huì)議的主持、記錄人員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng);會(huì)議需要什么輔助器材，由誰(shuí)負(fù)責(zé);會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。其次要選擇合適的會(huì)議場(chǎng)所，會(huì)議場(chǎng)所的選擇有很多種，非常常用的是公司的會(huì)議室;有時(shí)公司會(huì)安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開(kāi)會(huì)，一邊度假;至于大型的、重要的會(huì)議則可以專(zhuān)門(mén)租用飯店的會(huì)場(chǎng)。不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場(chǎng)的基本要求是一致的，即:會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒(méi)有其他干擾，如果有窗簾更好，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。然后用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)在準(zhǔn)備會(huì)議的過(guò)程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來(lái)，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來(lái)發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話說(shuō)"口說(shuō)無(wú)憑"。一份質(zhì)量的會(huì)議論壇策劃。永川區(qū)**會(huì)議論壇服務(wù)

會(huì)議論壇服務(wù)包含了些什么？資陽(yáng)獨(dú)特的會(huì)議論壇服務(wù)

會(huì)場(chǎng)布置基本原則有哪些？一是要符合符合會(huì)議主題，根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，布置會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意突出會(huì)議的主題和宗旨。例如，某些會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素、莊重、大方；二是要讓人感覺(jué)正規(guī)，任何會(huì)場(chǎng)布置都應(yīng)整潔有序，有條理；三是樸素，不能鋪張浪費(fèi)，要從會(huì)議實(shí)際效果和自身經(jīng)濟(jì)能力出發(fā)，做到以很小的成本創(chuàng)造比較大的經(jīng)濟(jì)效益；四是要實(shí)用，會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)與會(huì)議所需功能相符合；五是要體現(xiàn)和諧，會(huì)場(chǎng)顏色要協(xié)調(diào)(包括墻壁，桌椅，會(huì)標(biāo)，幕布等顏色)，會(huì)場(chǎng)要素大小要協(xié)調(diào)(包括會(huì)標(biāo)，旗子，影音設(shè)備體積等大小)。資陽(yáng)獨(dú)特的會(huì)議論壇服務(wù)