會議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進行的。會議一般包括議論、決定、行動3個要素。因此,必須做到會而有議、議而有決、決而有行,否則就是閑談或議論,不能成為會議。會議是一種普遍的社會現(xiàn)象,幾乎有組織的地方都會有會議,會議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。我們源木商務(wù)能提供的會議論壇服務(wù)有:會議接待、會議沙龍、會議論壇、產(chǎn)品發(fā)布會、推介會、行業(yè)峰會等。 會議論壇服務(wù)有哪些特點?重慶會議論壇組成
一場活動是否成功還是得是“三分靠策劃,七分靠執(zhí)行”?;顒硬邉澒倘缓苤匾窃诨顒訄?zhí)行中更為重要,我們要面臨活動過程的突發(fā)事件臨時處理,同時更要注意執(zhí)行活動中的基本和細節(jié)處理?;顒訄?zhí)行強調(diào)的就是人的執(zhí)行,因此,合理地安排活動工作人員,進行權(quán)責(zé)分明的分工,讓每個工作人員清楚自己的職責(zé)是整個執(zhí)行過程的關(guān)鍵。要形成多個決策節(jié)點保證流程的順暢,把所有的資源向每個條線賦能,讓每個條線都有決策人,而不是所有的問題等著某一個人或者某幾個人才能決策。兵不在多而在于精,這也就是說,活動執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個人,或許你安排的人越多,現(xiàn)場的控制力反而越差,因為在這個過程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,真正的關(guān)鍵,在于是否明確了每個人的工作崗位,做到各盡其責(zé),各盡其職。上海會議論壇策劃會議論壇服務(wù)哪家好?
時間選擇、客戶接待、現(xiàn)場設(shè)計、會議流程安排有以下幾點建議:一、時間選擇在上午,會前安排好客人會議附近賓館就住(住房要提前預(yù)定,訂房高峰期會出現(xiàn)訂不到的情況),必要的安排接機、接站;二、上午會議結(jié)束后,中午安排就餐,主要安排桌次,一定要安排包間,上午會議沒有聊的開的吃飯都能聊;三、時間比較好選在當(dāng)?shù)赜刑厣募竟?jié),午飯后可以集體安排簡單旅游,作為會后的感情交流(小公司同樣要注重客戶情感培養(yǎng),中國還是一個講究人情的國家),能安排點當(dāng)?shù)靥厣撂禺a(chǎn)贈送比較好;四、現(xiàn)場布置注意燈光的調(diào)節(jié),整體不要太暗,太暗了比較壓抑,也不要太亮,太亮了LED或PPT投影效果不好,注意橫幅、道旗、空飄、指示牌、LED屏幕背景主題一致,比較好找家廣告公司統(tǒng)一設(shè)計;五、會場訂在酒店的話跟酒店對接好會場使用時間,大廳內(nèi)做好會議指示牌,讓酒店人員做好會場指引工作;六、會廳門口設(shè)簽到臺,簽到時發(fā)放簽到牌和會議資料。
會議具有些什么特點呢?首先具有紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。其次還具有概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。再者還具有條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。如何評價一場會議論壇成功與否?
一場好的會議論壇除了好的話題和形式之外,在現(xiàn)場,你還要有一個好的呈現(xiàn),有一個好的形式,這樣你的嘉賓在現(xiàn)場才不會枯燥。不管這個人是CEO,經(jīng)理,不管他是20歲,還是40歲,每一個人的心中都藏著一個孩子,我們要尊重人性,不能開成是很教條形式的會議。因此要做到傳統(tǒng)會議論壇和現(xiàn)代數(shù)字化相結(jié)合的方式來呈現(xiàn)。同時好的活動策劃也需要經(jīng)過專業(yè)活動策劃公司團隊的籌劃,擁有一個高水平的活動策劃團隊也是很關(guān)鍵的因素。只有這兩個相結(jié)合才能有一個好的活動效果。策劃一場會議論壇需要注意什么?江蘇商務(wù)會議論壇
一場成功的會議論壇可以達到什么樣的效果?重慶會議論壇組成
會議或者論壇想要做出特點需要注意哪些地方?若會議想要做出點特色,具有影響力還能夠被媒體關(guān)注、讓贊助商、參會者滿意,形式一定不能是單一的,得是多樣的化,有吸引力的。一般來說除了領(lǐng)導(dǎo)的演講發(fā)言內(nèi)容以外,還要設(shè)立活動發(fā)布、刊物發(fā)布、機構(gòu)成立儀式、項目簽約等內(nèi)容。論壇的設(shè)置,還需要考慮贊助商的需求,例如,簽到臺發(fā)放贊助商資料,參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo,講話過程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見面合影,會前和茶歇的時候播放贊助單位宣傳視頻等。若贊助商滿意了,參會者滿意了,支持單位滿意了那就實現(xiàn)共贏,互利互惠了,這才是一場雙贏而又有特色的會議。 重慶會議論壇組成