活動(dòng)策劃是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，其不只要有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織人員參與會(huì)議，還要保證會(huì)議活動(dòng)流程高效率進(jìn)行，完成會(huì)議議題討論。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議活動(dòng)策劃包括4個(gè)階段，分別調(diào)研、設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)與評(píng)價(jià)。那么，具體應(yīng)該注意哪些地方呢？調(diào)研階段：俗話說(shuō)，沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)，不只是會(huì)議活動(dòng)，任何活動(dòng)的策劃都必須先進(jìn)行調(diào)研。調(diào)研的內(nèi)容包括國(guó)家關(guān)于此類(lèi)型活動(dòng)的法律法規(guī)、議題的選擇、公眾關(guān)注點(diǎn)、活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn)是否適宜等。在調(diào)研階段還可以將會(huì)議的主要議題確定下來(lái)，并將其作為會(huì)議活動(dòng)的中心與重點(diǎn)，在之后的策劃中要處處突出此議題，這樣的會(huì)議活動(dòng)策劃更具統(tǒng)一性。年會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃要以現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)為亮點(diǎn)。展覽活動(dòng)會(huì)議策劃方案
大型活動(dòng)會(huì)議拍攝需要注意的問(wèn)題細(xì)節(jié)有：明確主題和流程：拍攝前要明確會(huì)議活動(dòng)的主題，這樣才能抓住拍攝重點(diǎn)。另外，要從會(huì)議或活動(dòng)策劃者那里了解整個(gè)過(guò)程和具體的安排，這樣才能在一開(kāi)始就明確在什么階段應(yīng)該拍哪些場(chǎng)景，哪些場(chǎng)景應(yīng)該重點(diǎn)拍攝。重要人物要近景拍攝：活動(dòng)期間，拍攝領(lǐng)導(dǎo)或重要人物時(shí)，需要近景拍攝，此時(shí)不必?fù)?dān)心擋住別人的視線，活動(dòng)中負(fù)責(zé)拍攝的人其實(shí)就有這個(gè)特權(quán)，為了拍出好的照片，有時(shí)不要有太多顧慮?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)全景拍攝：活動(dòng)期間一般都要拍攝全景，分別站在會(huì)場(chǎng)的四個(gè)角落，能順利拍攝到全景，這樣拍出的照片也會(huì)顯得現(xiàn)場(chǎng)人很多，人氣很旺。上海年會(huì)活動(dòng)會(huì)議布置策劃大型活動(dòng)會(huì)議的策劃流程需要哪些準(zhǔn)備協(xié)作執(zhí)行。
大型會(huì)議活動(dòng)由于到場(chǎng)人員多，因此策劃起來(lái)不只要求比較多，難度也比較大。那么，大型會(huì)議活動(dòng)策劃應(yīng)該怎么做呢？熱情周到，做好服務(wù)：一般來(lái)說(shuō)，前期籌備的好，活動(dòng)當(dāng)天的執(zhí)行工作也會(huì)輕松許多。活動(dòng)當(dāng)天，較緊要的是要做好服務(wù)工作。會(huì)議期間的服務(wù)可分為會(huì)場(chǎng)內(nèi)服務(wù)和會(huì)場(chǎng)外服務(wù)，比如，餐飲、接送、材料分發(fā)、會(huì)議記錄等，工作人員只有細(xì)致、周到地做好服務(wù)工作，才能使場(chǎng)內(nèi)外各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接。工作人員要注意監(jiān)控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，如果發(fā)現(xiàn)異常，要及時(shí)匯報(bào)，并盡快解決問(wèn)題。安保人員尤其要注意防止會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止發(fā)生意外事件。
年會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃的幾個(gè)要點(diǎn)：1、以慶祝年會(huì)為中心；2、以創(chuàng)意為靈魂；3、以現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)為亮點(diǎn)；下面我們就單獨(dú)來(lái)說(shuō)說(shuō)這幾個(gè)要點(diǎn)。年會(huì)舉辦的活動(dòng)會(huì)議就是來(lái)慶祝的為了讓大家玩的開(kāi)心，要緊接著當(dāng)下比較流行的一些娛樂(lè)方式，設(shè)定一些節(jié)目環(huán)節(jié)，顯得整場(chǎng)年會(huì)豐富多彩。比如小品、相聲、舞蹈、歌曲、魔術(shù)、雜技等。在一場(chǎng)年會(huì)組成過(guò)程中，年會(huì)的創(chuàng)意可以說(shuō)是整場(chǎng)活動(dòng)中的重中之重，創(chuàng)意主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面簽到創(chuàng)意、拍照背景創(chuàng)意、年會(huì)節(jié)目創(chuàng)意、舞臺(tái)效果創(chuàng)意等這些方面都需要下點(diǎn)心思進(jìn)行設(shè)計(jì)一下。年會(huì)互動(dòng)在活動(dòng)過(guò)程中也是很重要的，可以直接把年會(huì)效果推向高潮。比如在表演環(huán)節(jié)里面穿插游戲互動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)歌唱等。大型會(huì)議活動(dòng)想要順利進(jìn)行，就離不開(kāi)工作人員之間的配合。
活動(dòng)會(huì)議籌辦的步驟有哪些？擬訂會(huì)議方案。會(huì)議方案是組織安排會(huì)議的總綱，是會(huì)議意圖、目標(biāo)、計(jì)劃實(shí)施的書(shū)面表現(xiàn)形式。內(nèi)容包括:會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、議程、擬請(qǐng)出席領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)范圍、日程安排、文件材料目錄、宣傳報(bào)道、食宿行安排、安全保衛(wèi)及職責(zé)分工等。制訂會(huì)議方案要堅(jiān)持復(fù)雜程序簡(jiǎn)明表述、簡(jiǎn)單問(wèn)題慎重對(duì)待的原則，增強(qiáng)方案的指導(dǎo)性和可操作性。方案報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后，要立即召集相關(guān)單位負(fù)責(zé)人召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)各項(xiàng)任務(wù)逐項(xiàng)分解落實(shí)。落實(shí)與會(huì)人員。按照會(huì)議通知要求的時(shí)間，對(duì)與會(huì)人員逐一落實(shí)并做好登記，必要的進(jìn)行電話督促，統(tǒng)計(jì)匯總后拉出參會(huì)人員、請(qǐng)假人員名單，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。大型演藝活動(dòng)會(huì)議的準(zhǔn)備周期較長(zhǎng)。安徽年會(huì)活動(dòng)會(huì)議布置
活動(dòng)會(huì)議策劃是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。展覽活動(dòng)會(huì)議策劃方案
年會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃的基本原則：1、釋放壓力，娛樂(lè)為主：一年到頭了，終于有個(gè)機(jī)會(huì)放松一下，就別搞得那么苦大仇深的了，也就別做什么報(bào)告了，讓大家釋放下壓力，搞搞團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)，其實(shí)活動(dòng)會(huì)議策劃覺(jué)得這樣也挺好的。娛樂(lè)無(wú)罪，越娛樂(lè)越有味，年會(huì)活動(dòng)出彩的地方就靠這了。2、總結(jié)業(yè)績(jī)，關(guān)注成長(zhǎng)：娛樂(lè)歸娛樂(lè)，該正經(jīng)的時(shí)候還得正經(jīng)。這一年公司的發(fā)展情況，各部門(mén)的發(fā)展情況，個(gè)人的發(fā)展情況，都可以在年會(huì)活動(dòng)中有所表現(xiàn)。但活動(dòng)策劃提醒大家一定要要注意表達(dá)方式，還是參照條，準(zhǔn)保出彩。展覽活動(dòng)會(huì)議策劃方案