年會(huì)活動(dòng)會(huì)議如何策劃?一,明確主題和目的:不同的企業(yè),年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起,根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì),同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì);而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會(huì),讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別,但有一點(diǎn)是明確的,即表彰總結(jié)全年的工作,并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望,同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。二,初步確定年會(huì)性質(zhì):在確定了參與主體之后,就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。以娛樂休閑、旅游玩樂、企業(yè)拓展等不同的年會(huì)性質(zhì)終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。年會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃需要有流程安排。大學(xué)生聯(lián)誼活動(dòng)會(huì)議方案
活動(dòng)策劃是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,其不只要有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織人員參與會(huì)議,還要保證會(huì)議活動(dòng)流程高效率進(jìn)行,完成會(huì)議議題討論。一般來說,會(huì)議活動(dòng)策劃包括4個(gè)階段,分別調(diào)研、設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)與評價(jià)。那么,具體應(yīng)該注意哪些地方呢?調(diào)研階段:俗話說,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),不只是會(huì)議活動(dòng),任何活動(dòng)的策劃都必須先進(jìn)行調(diào)研。調(diào)研的內(nèi)容包括國家關(guān)于此類型活動(dòng)的法律法規(guī)、議題的選擇、公眾關(guān)注點(diǎn)、活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn)是否適宜等。在調(diào)研階段還可以將會(huì)議的主要議題確定下來,并將其作為會(huì)議活動(dòng)的中心與重點(diǎn),在之后的策劃中要處處突出此議題,這樣的會(huì)議活動(dòng)策劃更具統(tǒng)一性。大學(xué)生聯(lián)誼活動(dòng)會(huì)議方案向邁廣告有限公司堅(jiān)持科學(xué)管理規(guī)范、完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
組織一場大型的活動(dòng)會(huì)議,需要哪些準(zhǔn)備工作?與贊助商合作:邀請些有名的牌子的贊助商參與活動(dòng)的組織可能幫助會(huì)議更好的啟動(dòng)并削減你的成本,贊助商同樣也會(huì)幫你做一些市場推廣,因?yàn)閷λ麄儊碚f,他們也希望他們的產(chǎn)品能夠得到更多的曝光,除此之外,你還可以用展覽空間作為交換讓他們幫你搞定場地。還有一些贊助商需要在會(huì)議期間給所有與會(huì)者一些他們公司的信息,還有一些會(huì)把他們的產(chǎn)品作為禮品派送給與會(huì)者。聯(lián)絡(luò)嘉賓:如果沒有人來,或者沒有演講者愿意分享他們的知識,你的研討會(huì)是不會(huì)成功的,所以邀請一些有名望且有實(shí)力的演講者是非常重要的,他們會(huì)提供給聽眾一些他們工作中或者是行業(yè)中的一些新鮮的知識和信息。事先聯(lián)系一些演講者并與他們溝通其演講稿,給他們提出一些改進(jìn)的建議,同時(shí)估計(jì)一個(gè)會(huì)議的聽眾人數(shù),詢問他們是否有什么特殊的需求,比如需要投影儀,或者是額外的麥克風(fēng)與觀眾進(jìn)行互動(dòng),并提前準(zhǔn)備好這些東西。
組織一場大型的活動(dòng)會(huì)議,需要哪些準(zhǔn)備工作?聯(lián)絡(luò)嘉賓:所有活動(dòng)都需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)作才能成功舉行,因?yàn)檎呱婕暗浇哟?、注冊、客服以及?cái)務(wù),絕不是一個(gè)人可以搞定的,團(tuán)隊(duì)成員之間需要彼此了解,并建立某種機(jī)制來消除可能產(chǎn)生的混亂或者是錯(cuò)誤。為了確保活動(dòng)的順利實(shí)施,每個(gè)人都應(yīng)該熟悉他們各自的角色,這可以通過準(zhǔn)備一個(gè)包含各個(gè)角色的職責(zé)的詳細(xì)的日程表來解決,比較理想的情況下,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該控制整個(gè)團(tuán)隊(duì)并確保所有人都在做他們應(yīng)該做的,除此之外,一個(gè)項(xiàng)目管理者也需要授權(quán)其它人去處理一些諸如會(huì)場管理、贊助商和會(huì)議展示的工作,不必事事都親力親為。會(huì)場營造的氣氛是否與會(huì)議主題相符,對會(huì)議的效果會(huì)產(chǎn)生直接的影響。
年會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃具體包括哪些步驟和流程呢?(一)領(lǐng)導(dǎo)講話(各部門人員基本到齊,由總經(jīng)理講話類似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類的語言);(二)管理層匯報(bào)/演講(這個(gè)環(huán)節(jié)安排各個(gè)部門經(jīng)理、主管總結(jié)一下今年的主要工作及明年我們的工作目標(biāo));(三)晚會(huì)+晚宴(由各個(gè)部門分別出1到2個(gè)節(jié)目,類型不限,前期有彩排,整體節(jié)目不多于20個(gè));(四)互動(dòng)游戲(組織簡單的小游戲,如接唱比賽、你畫我猜、踩氣球等能活躍現(xiàn)場氛圍的游戲,游戲禮品送電子產(chǎn)品、定制的保溫杯、公司LOGO小禮品等);(五)自由活動(dòng)(主要是各部門盡情的交流,時(shí)間大約需要一個(gè)小時(shí)到一個(gè)半小時(shí))?;顒?dòng)會(huì)議策劃的再好,沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的。峰會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃公司
大型演藝活動(dòng)會(huì)議的活動(dòng)組織要求高,難度較**學(xué)生聯(lián)誼活動(dòng)會(huì)議方案
會(huì)議活動(dòng)空間如何設(shè)計(jì)才叫創(chuàng)意?隨著新信息時(shí)代的更替,會(huì)議活動(dòng)的重要性日益凸顯,它不只解決了企業(yè)之間的商務(wù)交流問題,還成為了人與人之間交流的橋梁。尤其是在1線城市,幾乎每天都有會(huì)議活動(dòng)在進(jìn)行。會(huì)議活動(dòng)的空間本來就不大,如何在有限的空間里實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意的凸顯,我想這一定是個(gè)非常講究藝術(shù)性和商業(yè)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的問題。不同的會(huì)議目的,它的表現(xiàn)形式也五花八門。阿比方說合作伙伴會(huì)議,開會(huì)面向的人群主要是合作伙伴。風(fēng)格整體性融合:不同的會(huì)議類型擁有著不一樣的風(fēng)格??梢詮纳{(diào)、表現(xiàn)形式、元素三方面來體現(xiàn)。大學(xué)生聯(lián)誼活動(dòng)會(huì)議方案