會議活動是一個具有很重要的整合和發(fā)揮的過程,策劃好會議內容能夠為公司建設添磚加瓦,但是難免在會議中出現議題和日程安排不明確、不合理,沒有通知到相關工作人員做好充足的準備問題,面對這些問題一定要在會議之前就做好相應的補救措施以免在過程中出現失敗,那么怎么做好會議活動策劃,該怎么做才能展現出好的效果?1、會議活動策劃中一定要考慮好會議的舉辦地點、時間和人員的確定。就如前文所談論到的,如果會議邀請的人員差距太大,層次不齊,那么會議進行中很有可能就成了“少數人的游戲”,大多數與會者都成了“啞巴”。只靠少數人發(fā)揮作用的會議是不能體現其真正的效果的。無論象征財氣的金還是象征喜慶的紅抑或典雅的紫都將點亮全場年會的視覺。江蘇上市慶典活動會議方案
會場布置的形式可以分為相對式、全圍式、半圍式和分散式。相對式的主要特點是主臺和席位采取上下面對面的形式,這樣才能突出主臺的地位。由于專門設置了主臺,整個會場氣氛顯得比較莊重和嚴肅。半圍式形式,就是在主臺的正面和兩側安排人員,形成半圍的形狀,既可以突出主臺的地位,也可以增加融洽的氣氛。這種形式適合用于中小型的工作會議等。分散式形式是把會場分為若干個中心,與會者根據一定的安排就座,其中領導和會議主就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用,又給與會者提供了多個交流的中心,使會議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會、茶話會等。招商活動會議哪家好向邁廣告有限公司積極推進各項規(guī)則,提高企業(yè)素質。
主席臺是會場裝飾的重點。一般應在主席臺上方懸掛會標,會標上用美術字標明會議的名稱。主席臺背景處可懸掛會徽或旗幟,以及其他藝術造型等,主席臺上或臺下可擺放花卉。會場背景的裝飾除了主席臺外,主要是指會場四周和會場門口,這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等,還可擺放鮮花等裝飾物。在會場布置的色調選擇方面,應注意會場內色彩的搭配和整體基調,選擇與會議內容相協(xié)調的色調,這樣可以對與會者的感官形成一定刺激,在其心理上產生積極的影響??梢酝ㄟ^對主席臺、天幕、臺布、場內桌椅極其裝飾物色彩的調節(jié),烘托整體的色調。
會議要求的就是“說”,邀請人員時應注意對小領導,積極分子,公司經營骨干的邀請,也應該適當邀請一些在基層工作的有話要說的員工,這樣才能活躍會議的整體氣氛,使會議活動策劃收到其應有的良好效果。為了方便嘉賓和主要領導的出席,會議的地點可以設在大酒店,機場等交通便捷的場所,這也是會議活動策劃能否進行好的關鍵。議活動策劃一定要保證會議發(fā)出真正的效果,那么后期的跟進就顯得尤為重要了。會議活動策劃的本身其實只是公司對員工進行管理的一個重要途徑和手段而已,真正的“做”,還是要看后期員工在會后的表現與落實。向邁廣告有限公司提供更多面的售后服務。
晚會活動會議節(jié)目現場設計效果圖及平面設計圖方案策劃通道、迎賓禮儀區(qū)、舞臺布置的設計效果圖及全部現場的平面圖設計,在主題活動前以照片形象化清楚的方式呈現,把周年慶活動晚會活動策劃計劃方案和落地式后的起伏降至很少。主題活動場地布置及原材料:通道、迎賓禮儀區(qū)、會場、賓客休息室、及主會場別的地區(qū)。依據周年慶活動晚會活動策劃的規(guī)定開展布局,通道、迎賓禮儀區(qū)能夠有拱形門、飄空氣球、合照背景圖等裝飾設計裝飾設計。會場能夠有演出舞臺、背景圖及噴畫等。特邀嘉賓休息室能夠有香檳酒桌、布藝沙發(fā)、紅毯等。向邁廣告有限公司會為您提供專業(yè)培訓,科學管理與運營。上海渠道促銷活動會議策劃方案
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會議座位的安排除了遵照規(guī)則,也有一定的技巧。如果是會或中型以上比較嚴肅的工作會議、報告會議等,為了保證會議的活動能夠順利地進行,按照一定的規(guī)律和科學的原則給與會者安排座位,以便對號入座。排列座位有多種方法,應根據會議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列,按組別順序以座席的朝向為準,從左至右橫向依次排列。豎排法的要領是,按照既定的次序把對參會的每一個表帶團、小組、單位的座席排成一橫行,再按團順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應注意將正式席位或成員排在前,職務高者排在前,列席成員、職務低者排在后。大型會議采取豎排法比較好。江蘇上市慶典活動會議方案
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