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或者根據(jù)環(huán)境的變化的需要來(lái)向客戶提供不同的服務(wù)。由于服務(wù)時(shí)間和環(huán)境的變化,有些服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)變得難以執(zhí)行或者根本沒(méi)有執(zhí)行的必要,這時(shí),差異化的服務(wù)能極大地增強(qiáng)服務(wù)的靈活性和創(chuàng)造性。3.針對(duì)展會(huì)服務(wù)“不可分割性”所采取的服務(wù)策略用服務(wù)流程化來(lái)克服其不利的一面,用服務(wù)關(guān)系化來(lái)發(fā)揚(yáng)其有利的一面。(1)展會(huì)服務(wù)流程化展會(huì)服務(wù)流程化,是指科學(xué)設(shè)計(jì)展會(huì)服務(wù)的流程,使展會(huì)服務(wù)的服務(wù)人員和客戶之間能實(shí)行部分的分離,以此來(lái)減少展會(huì)服務(wù)的復(fù)雜性和對(duì)服務(wù)人員的過(guò)度依賴。展會(huì)服務(wù)流程化可以由服務(wù)自助化、服務(wù)分離化和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化來(lái)具體實(shí)現(xiàn)。①服務(wù)自助化。展會(huì)通過(guò)向客戶提供部分服務(wù)用品或工具,使某些服務(wù)由客戶自己來(lái)完成。例如,對(duì)展會(huì)的老客戶發(fā)放多屆有效的參觀卡或者VIP觀眾卡,他們憑該卡到會(huì)參觀就不用再排隊(duì)登記而可以直接進(jìn)場(chǎng)參觀。②服務(wù)分離化。將展會(huì)的某些服務(wù)分離出去,由其他專業(yè)的服務(wù)公司為客戶提供服務(wù)。例如,將展會(huì)的展品運(yùn)輸和報(bào)關(guān)委托給專業(yè)的國(guó)際貨運(yùn)公司,將展會(huì)的展位搭建委托給專業(yè)的展位承建商,將展會(huì)的商旅服務(wù)委托給專業(yè)的旅游公司來(lái)服務(wù),這樣更有利于提高展會(huì)的服務(wù)質(zhì)量。③服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成某些展會(huì)服務(wù)。例如。是指會(huì)展服務(wù)流程中能被參展商和觀眾直接感知的能提示會(huì)展服務(wù)的各種有形物品。安徽設(shè)計(jì)會(huì)展服務(wù)聯(lián)系方式
如對(duì)展會(huì)宣傳推廣成果的展示、對(duì)觀眾需求的實(shí)物引導(dǎo)、對(duì)參展商名單和展位號(hào)的集中公布等。服務(wù)展示化使展會(huì)抽象的服務(wù)理念和服務(wù)手段通過(guò)有形的物品和展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布置來(lái)得到體現(xiàn),從而有利于參展商和觀眾認(rèn)識(shí)和感知到展會(huì)的服務(wù)。④服務(wù)便利化。服務(wù)便利化是指展會(huì)盡量從參展商和觀眾的需求出發(fā)來(lái)設(shè)計(jì)展會(huì)服務(wù)流程和布置展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,努力讓參展商和觀眾能以**便利的方式得到展會(huì)的服務(wù)。例如,展會(huì)布展環(huán)節(jié)的便利化、觀眾登記的便利化、展館內(nèi)參觀指示引導(dǎo)的便利化等。(2)展會(huì)服務(wù)的專業(yè)化展會(huì)服務(wù)的專業(yè)化,是指展會(huì)努力為參展商和觀眾提供符合展覽行業(yè)需求的專業(yè)服務(wù),展會(huì)服務(wù)人員的服務(wù)技能、服務(wù)知識(shí)和服務(wù)態(tài)度等都達(dá)到專業(yè)的水準(zhǔn)。展會(huì)服務(wù)的專業(yè)化,使展會(huì)服務(wù)有了一把行業(yè)評(píng)價(jià)的尺子,使展會(huì)服務(wù)具有很好的行業(yè)可比性,有利于參展商和觀眾感知展會(huì)服務(wù)的存在。展會(huì)服務(wù)的專業(yè)化可以從服務(wù)的技巧化、服務(wù)的知識(shí)化、服務(wù)的技能化和服務(wù)的國(guó)際化來(lái)具體進(jìn)行。①服務(wù)的技巧化。培養(yǎng)和增強(qiáng)展會(huì)服務(wù)人員的服務(wù)技能,利用服務(wù)人員的服務(wù)技巧來(lái)提高展會(huì)的服務(wù)質(zhì)量。每一個(gè)展會(huì)都有自己的服務(wù)傳統(tǒng)和自己獨(dú)特的服務(wù)技巧,這些服務(wù)技巧增強(qiáng)了它們的競(jìng)爭(zhēng)力。河北個(gè)性化會(huì)展服務(wù)按需定制并可以樹(shù)立展會(huì)的良好形象,讓會(huì)展服務(wù)從中受益。
除了參展商和觀眾以外,展會(huì)還有其他的一些相關(guān)服務(wù)對(duì)象,如新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)和商務(wù)、行業(yè)主管部門(mén)、國(guó)際組織、國(guó)外駐華機(jī)構(gòu)等,對(duì)這些對(duì)象的服務(wù)包羅萬(wàn)象,其中**主要是信息服務(wù)。需要特別指出的是,展會(huì)所服務(wù)的參展商和觀眾,不僅包括展會(huì)現(xiàn)有的參展商和觀眾,還包括展會(huì)潛在的參展商和觀眾?!窘?jīng)典案例】廣交會(huì)的服務(wù)管理廣交會(huì)之所以能成為“**展”,能持續(xù)輝煌百屆而始終保持吸引力,是與它始終堅(jiān)持質(zhì)量服務(wù)和不斷努力提升和緊抓為參展商和觀眾服務(wù)的**內(nèi)容有關(guān)。在為參展商服務(wù)上,從1957年創(chuàng)立,廣交會(huì)始終將為參展商邀請(qǐng)到足夠數(shù)量的來(lái)自全世界高質(zhì)量的觀眾為首要目標(biāo)。廣交會(huì)每年都會(huì)派出數(shù)個(gè)買(mǎi)家邀請(qǐng)團(tuán)體到世界各地宣傳推廣展會(huì),并在世界范圍內(nèi)做其他多種宣傳,吸引全球買(mǎi)家到會(huì)參觀采購(gòu)。目前,每屆展會(huì)到會(huì)海外買(mǎi)家都超過(guò)20萬(wàn)人。有如此眾多的高質(zhì)量的買(mǎi)家到會(huì)參觀、洽談和參觀,展會(huì)始終對(duì)參展商保持強(qiáng)大的吸引力,全國(guó)各地的參展商對(duì)展會(huì)一直是趨之若鶩。在為觀眾服務(wù)上,廣交會(huì)通過(guò)嚴(yán)格篩選參展商,始終保持是全國(guó)有實(shí)力的企業(yè)參展而吸引海外買(mǎi)家到會(huì)參觀、采購(gòu)。為使參展商保持高質(zhì)量,根據(jù)中國(guó)經(jīng)濟(jì)狀況,廣交會(huì)對(duì)企業(yè)參展資格制定一個(gè)“門(mén)檻”。
使參展商和觀眾能體會(huì)到這個(gè)展會(huì)的與眾不同之處。展會(huì)服務(wù)十分講究服務(wù)的技巧,同一種服務(wù),不同的服務(wù)人員來(lái)操作,由于服務(wù)的技巧不同,服務(wù)的質(zhì)量和效果可能差別很大。②服務(wù)的知識(shí)化。提高展會(huì)服務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng),發(fā)揮知識(shí)在展會(huì)服務(wù)中的作用,努力用知識(shí)來(lái)完善展會(huì)服務(wù)和滿足參展商和觀眾的服務(wù)需求。③服務(wù)的技能化。提高展會(huì)服務(wù)人員的服務(wù)熟練程度、服務(wù)技藝和服務(wù)能力來(lái)滿足參展商和觀眾的服務(wù)需求。參展商和觀眾**終得到的服務(wù)與提供該服務(wù)的展會(huì)服務(wù)人員的技能有很大的關(guān)系,例如展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的處理技能、展會(huì)觀眾登記的方法等,都能讓參展商和觀眾真實(shí)地感覺(jué)到展會(huì)服務(wù)的效果。④服務(wù)的國(guó)際化。為參展商和觀眾提供符合展覽業(yè)國(guó)際慣例的服務(wù),如展會(huì)資料的制作充分考慮各國(guó)文化的差異,展會(huì)提供不同語(yǔ)言服務(wù)等。服務(wù)國(guó)際化有利于參展商和觀眾在國(guó)際對(duì)比中增強(qiáng)對(duì)本展會(huì)的信心和忠誠(chéng)度。2.針對(duì)展會(huì)服務(wù)“差異性”所采取的服務(wù)策略用服務(wù)規(guī)范化來(lái)克服其不利的一面,用服務(wù)個(gè)性化來(lái)發(fā)揚(yáng)其有利的一面。(1)展會(huì)服務(wù)規(guī)范化展會(huì)服務(wù)規(guī)范化,是指為展會(huì)服務(wù)建立起規(guī)范并用這些規(guī)范來(lái)引導(dǎo)和約束展會(huì)服務(wù)人員,以此來(lái)保持展會(huì)服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定和一致。會(huì)展服務(wù)的有形化,是指展會(huì)策略性地向參展商和觀眾提供有關(guān)會(huì)展服務(wù)的有形線索。
展開(kāi)網(wǎng)上參展和參觀預(yù)先登記,進(jìn)行網(wǎng)上信息咨詢等。(2)展會(huì)服務(wù)關(guān)系化展會(huì)服務(wù)關(guān)系化,是指在展會(huì)服務(wù)中強(qiáng)調(diào)與客戶建立良好的關(guān)系,及時(shí)進(jìn)行溝通,重視客戶口碑傳播,利用關(guān)系營(yíng)銷來(lái)促使客戶與展會(huì)形成融洽的關(guān)系。展會(huì)服務(wù)關(guān)系化可以通過(guò)服務(wù)情感化、服務(wù)合作化和服務(wù)組織化來(lái)具體進(jìn)行。①服務(wù)情感化。使展會(huì)在服務(wù)實(shí)施過(guò)程中傾注情感因素,如賦予服務(wù)人員一定的角色,讓其在服務(wù)中全神貫注地進(jìn)入角色;讓服務(wù)人員處處關(guān)心和體貼客戶,從細(xì)微處照顧客戶的需要和感受。情感化的服務(wù)容易拉近客戶和展會(huì)的距離,有利于留住客戶。②服務(wù)合作化。展會(huì)與展會(huì)的其他服務(wù)商之間通過(guò)緊密合作來(lái)共同滿足客戶的需求,發(fā)展與客戶的關(guān)系。展會(huì)將有關(guān)服務(wù)委托給展位承建商、展品運(yùn)輸商、旅游公司以后,并不是就對(duì)該服務(wù)不聞不問(wèn)了,展會(huì)還要與他們密切合作,保證各種服務(wù)的質(zhì)量。③服務(wù)組織化。展會(huì)以某種方式將客戶組織起來(lái)使客戶與展會(huì)的關(guān)系更加明確化和正式化。例如,采用會(huì)員制,展會(huì)的參展商和觀眾達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)就可以成為展會(huì)的會(huì)員并享受相應(yīng)的優(yōu)惠服務(wù)等。4.針對(duì)展會(huì)服務(wù)“不可儲(chǔ)存性”所采取的服務(wù)策略用服務(wù)靈活化來(lái)克服其不利的一面,用服務(wù)效率化來(lái)發(fā)揚(yáng)其有利的一面。會(huì)展服務(wù)的有形化可以從服務(wù)承諾化、服務(wù)品牌化、服務(wù)展示化和服務(wù)便利化來(lái)具體進(jìn)行。江西創(chuàng)新會(huì)展服務(wù)要求
服務(wù)展示化是指盡量將會(huì)展服務(wù)通過(guò)有形的線索布置在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。安徽設(shè)計(jì)會(huì)展服務(wù)聯(lián)系方式
展會(huì)就可能失去這個(gè)客戶。對(duì)于展后服務(wù),它可以幫助客戶及時(shí)評(píng)估參展(參觀)效果,如果服務(wù)遲遲不到,客戶對(duì)展會(huì)的整體印象就遲遲難以形成,客戶對(duì)展會(huì)的**后評(píng)估就可能變形。對(duì)展會(huì)服務(wù)進(jìn)行時(shí)間管理,就是不管該服務(wù)是展前、展中還是展后服務(wù),都要努力使該服務(wù)做到:1.及時(shí)展會(huì)要充分考慮客戶對(duì)各種展會(huì)服務(wù)的實(shí)際需要,在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程和服務(wù)時(shí)間等方面切實(shí)為客戶著想,努力在客戶需要的時(shí)候提供他們所希望的展會(huì)服務(wù)。服務(wù)提供的及時(shí)性對(duì)客戶來(lái)說(shuō)很重要,錦上添花的事當(dāng)然令人高興,但雪中送炭的事往往更受人歡迎。2.快速()展會(huì)在提供服務(wù)時(shí)及在服務(wù)提供過(guò)程中不能拖拖拉拉,要以**快的速度將客戶所需要的服務(wù)提供給客戶,盡量縮短客戶等待服務(wù)的時(shí)間和過(guò)程。3.有求必應(yīng)不論做得到還是暫時(shí)做不到,對(duì)于客戶所提出的各種展會(huì)服務(wù)要求,展會(huì)都要一一作出善意的回應(yīng)。對(duì)于能夠提供的服務(wù),要盡量明確能夠提供的時(shí)間;對(duì)于暫時(shí)不能提供的服務(wù),要跟客戶作出合理的解釋,如果有可能的話,可以推薦一些替代服務(wù)方案,不能因?yàn)樵摲?wù)暫時(shí)不能提供或者認(rèn)為該客戶所提的服務(wù)要求“很無(wú)理”就對(duì)他置之不理。當(dāng)然,對(duì)于能夠提供的服務(wù),如果按規(guī)定需要收費(fèi)。安徽設(shè)計(jì)會(huì)展服務(wù)聯(lián)系方式
上海吉悅寶文化發(fā)展有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是禮品、工藝品、飾品,擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑。公司自成立以來(lái),以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié),公司旗下動(dòng)漫設(shè)計(jì),會(huì)展服務(wù),活動(dòng)策劃深受客戶的喜愛(ài)。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),遵守行業(yè)規(guī)范,植根于禮品、工藝品、飾品行業(yè)的發(fā)展。在社會(huì)各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務(wù)體驗(yàn),為客戶成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。