活動策劃“差異性”使得活動策劃質量不容易穩(wěn)定,參展商和觀眾不易感受到活動策劃,為了克服這些不利的影響,展會可以努力使活動策劃規(guī)范化,以此來減少活動策劃的變異?;顒硬邉澮?guī)范化可以從服務理念化、服務標準化和服務系統化來具體進行。①服務理念化。就是為活動策劃提出符合客戶需要和展會實際的服務理念,并在活動策劃的實踐中要求服務人員從該服務理念出發(fā),努力實現該服務理念。服務理念是從展會實際情況中提煉出來的服務思想或者經營哲學,它用精練的文字概括和描述,向社會和員工公布,用以指導員工的服務態(tài)度和行為,并提示參展商和觀眾,他們正被展會怎樣地重視。服務理念化有利于展會形成自己的服務特色,有利于展會以服務為武器與別的展會展開競爭。()②服務標準化。在統一的和被客戶接受的服務理念的指導下,為活動策劃建立起一套質量標準,并用這套質量標準來約束服務人員的服務行為。行為是在理念指導下的行為,行為規(guī)范是理念規(guī)范的具體化,所以,服務標準化能很好地統一服務人員的思想和行為,有利于活動策劃質量的量化管理和控制。③服務系統化。在服務標準化的基礎上,將活動策劃的各環(huán)節(jié)有機整合,使活動策劃流程更加合理化和人性化。服務展示化是指盡量將活動策劃通過有形的線索布置在展會現場。廣東活動策劃
使參展商和觀眾能體會到這個展會的與眾不同之處。活動策劃十分講究服務的技巧,同一種服務,不同的服務人員來操作,由于服務的技巧不同,服務的質量和效果可能差別很大。②服務的知識化。提高活動策劃人員的專業(yè)知識素養(yǎng),發(fā)揮知識在活動策劃中的作用,努力用知識來完善活動策劃和滿足參展商和觀眾的服務需求。③服務的技能化。提高活動策劃人員的服務熟練程度、服務技藝和服務能力來滿足參展商和觀眾的服務需求。參展商和觀眾**終得到的服務與提供該服務的活動策劃人員的技能有很大的關系,例如展會現場問題的處理技能、展會觀眾登記的方法等,都能讓參展商和觀眾真實地感覺到活動策劃的效果。④服務的國際化。為參展商和觀眾提供符合展覽業(yè)國際慣例的服務,如展會資料的制作充分考慮各國文化的差異,展會提供不同語言服務等。服務國際化有利于參展商和觀眾在國際對比中增強對本展會的信心和忠誠度。2.針對活動策劃“差異性”所采取的服務策略用服務規(guī)范化來克服其不利的一面,用服務個性化來發(fā)揚其有利的一面。(1)活動策劃規(guī)范化活動策劃規(guī)范化,是指為活動策劃建立起規(guī)范并用這些規(guī)范來引導和約束活動策劃人員,以此來保持活動策劃質量的穩(wěn)定和一致。活動策劃客戶至上活動策劃的專業(yè)化,是指展會努力為參展商和觀眾提供符合展覽行業(yè)需求的專業(yè)服務。
將活動策劃各環(huán)節(jié)的質量偏差控制在盡可能小的范圍內。服務系統化使活動策劃變得可以控制,而活動策劃一旦變得可以控制就更有利于對活動策劃進行質量管理,如果活動策劃不可控制,再好的服務標準也形同虛設。(2)活動策劃個性化活動策劃個性化,在活動策劃規(guī)范化的大原則下,針對不同客戶的需要盡量采取適合其需要的個性化的服務?;顒硬邉澋牟町愋越沂镜氖遣煌目蛻舻男枨罂赡懿煌粋€客戶在不同的時間和地點其期望得到的服務也可能不一樣,活動策劃個性化正是利用這一點來盡量滿足不同客戶的不同需求?;顒硬邉潅€性化可以由服務多樣化、服務特色化和服務差異化來具體進行。①服務多樣化。展會針對不同客戶的不同需求提供不同的服務。尤其是展會的一些大客戶和重點客戶,他們的需求與一般客戶往往不同,而他們對展會又極為重要,為他們提供多樣化的活動策劃,對展會留住這些重要客戶有很大的幫助。②服務特色化。展會向客戶提供與眾不同的能體現自己獨有特色的活動策劃。每一個展會都有自己的優(yōu)勢,每一個辦展單位也都有自己的服務“秘訣”,展會可以憑此形成自己的服務風格。③服務差異化。展會根據服務提供的時間和地點的不同。
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或者根據環(huán)境的變化的需要來向客戶提供不同的服務。由于服務時間和環(huán)境的變化,有些服務標準變得難以執(zhí)行或者根本沒有執(zhí)行的必要,這時,差異化的服務能極大地增強服務的靈活性和創(chuàng)造性。3.針對活動策劃“不可分割性”所采取的服務策略用服務流程化來克服其不利的一面,用服務關系化來發(fā)揚其有利的一面。(1)活動策劃流程化活動策劃流程化,是指科學設計活動策劃的流程,使活動策劃的服務人員和客戶之間能實行部分的分離,以此來減少活動策劃的復雜性和對服務人員的過度依賴?;顒硬邉澚鞒袒梢杂煞兆灾⒎辗蛛x化和服務網絡化來具體實現。①服務自助化。展會通過向客戶提供部分服務用品或工具,使某些服務由客戶自己來完成。例如,對展會的老客戶發(fā)放多屆有效的參觀卡或者VIP觀眾卡,他們憑該卡到會參觀就不用再排隊登記而可以直接進場參觀。②服務分離化。將展會的某些服務分離出去,由其他專業(yè)的服務公司為客戶提供服務。例如,將展會的展品運輸和報關委托給專業(yè)的國際貨運公司,將展會的展位搭建委托給專業(yè)的展位承建商,將展會的商旅服務委托給專業(yè)的旅游公司來服務,這樣更有利于提高展會的服務質量。③服務網絡化。通過國際互聯網來完成某些活動策劃。例如。由于承諾是看得見的利益,這對參展商和觀眾非常具有吸引力。為了使活動策劃承諾化。山東口碑不錯活動策劃技術指導
對外公布活動策劃的質量或者效果標準,并對參展商和觀眾參加展會的利益加以承諾。廣東活動策劃
展開網上參展和參觀預先登記,進行網上信息咨詢等。(2)活動策劃關系化活動策劃關系化,是指在活動策劃中強調與客戶建立良好的關系,及時進行溝通,重視客戶口碑傳播,利用關系營銷來促使客戶與展會形成融洽的關系?;顒硬邉濌P系化可以通過服務情感化、服務合作化和服務組織化來具體進行。①服務情感化。使展會在服務實施過程中傾注情感因素,如賦予服務人員一定的角色,讓其在服務中全神貫注地進入角色;讓服務人員處處關心和體貼客戶,從細微處照顧客戶的需要和感受。情感化的服務容易拉近客戶和展會的距離,有利于留住客戶。②服務合作化。展會與展會的其他服務商之間通過緊密合作來共同滿足客戶的需求,發(fā)展與客戶的關系。展會將有關服務委托給展位承建商、展品運輸商、旅游公司以后,并不是就對該服務不聞不問了,展會還要與他們密切合作,保證各種服務的質量。③服務組織化。展會以某種方式將客戶組織起來使客戶與展會的關系更加明確化和正式化。例如,采用會員制,展會的參展商和觀眾達到一定的標準就可以成為展會的會員并享受相應的優(yōu)惠服務等。4.針對活動策劃“不可儲存性”所采取的服務策略用服務靈活化來克服其不利的一面,用服務效率化來發(fā)揚其有利的一面。廣東活動策劃
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