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湖南包含什么會展服務(wù)推薦咨詢

來源: 發(fā)布時間:2020-02-11

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    展會服務(wù)時間管理_會展策劃根據(jù)時間的不同,展會服務(wù)可以分為展前服務(wù)、展中服務(wù)和展后服務(wù)三種。展前服務(wù)是在展會開幕前為客戶提供的服務(wù),展中服務(wù)是在展會期間為客戶提供的服務(wù),展后服務(wù)是在展會閉幕后為客戶提供的服務(wù)。展會的展前服務(wù)和展后服務(wù)具有相對性,本屆展會的展后服務(wù)其實就是下一屆展展會前服務(wù)的開始,很多展會對展中服務(wù)極為重視,但在展前服務(wù)和展后服務(wù)方面卻做得很不夠,更有一些展會甚至根本沒有展后服務(wù)。其實,對于這三種服務(wù),展會不能忽視其中任何一種,忽視任何一種對展會都是很有害的。不管是展中服務(wù),還是展前和展后服務(wù),它們都有一定的時間性。由于展中服務(wù)基本都是發(fā)生在展會的現(xiàn)場,服務(wù)提供時展會與客戶基本都是面對面地直接接觸,服務(wù)提供起來比較方便,也容易被展會主辦機構(gòu)所想起,所以,很多辦展單位對展中服務(wù)的時間性理解深刻,一旦有客戶需要服務(wù),展會就會盡量盡快提供。但是,在展前和展后,展會與客戶沒有面對面的接觸,服務(wù)提供起來有一些困難,有些單位因此就忽視了它們在時間性方面的要求。對于展前服務(wù),如果展會相關(guān)服務(wù)遲遲不到,客戶的參展(參觀)籌備工作就會遇到困難,如果展會服務(wù)拖延的時間超出了客戶容忍的范圍。

    展開網(wǎng)上參展和參觀預(yù)先登記,進行網(wǎng)上信息咨詢等。(2)展會服務(wù)關(guān)系化展會服務(wù)關(guān)系化,是指在展會服務(wù)中強調(diào)與客戶建立良好的關(guān)系,及時進行溝通,重視客戶口碑傳播,利用關(guān)系營銷來促使客戶與展會形成融洽的關(guān)系。展會服務(wù)關(guān)系化可以通過服務(wù)情感化、服務(wù)合作化和服務(wù)組織化來具體進行。①服務(wù)情感化。使展會在服務(wù)實施過程中傾注情感因素,如賦予服務(wù)人員一定的角色,讓其在服務(wù)中全神貫注地進入角色;讓服務(wù)人員處處關(guān)心和體貼客戶,從細微處照顧客戶的需要和感受。情感化的服務(wù)容易拉近客戶和展會的距離,有利于留住客戶。②服務(wù)合作化。展會與展會的其他服務(wù)商之間通過緊密合作來共同滿足客戶的需求,發(fā)展與客戶的關(guān)系。展會將有關(guān)服務(wù)委托給展位承建商、展品運輸商、旅游公司以后,并不是就對該服務(wù)不聞不問了,展會還要與他們密切合作,保證各種服務(wù)的質(zhì)量。③服務(wù)組織化。展會以某種方式將客戶組織起來使客戶與展會的關(guān)系更加明確化和正式化。例如,采用會員制,展會的參展商和觀眾達到一定的標準就可以成為展會的會員并享受相應(yīng)的優(yōu)惠服務(wù)等。4.針對展會服務(wù)“不可儲存性”所采取的服務(wù)策略用服務(wù)靈活化來克服其不利的一面,用服務(wù)效率化來發(fā)揚其有利的一面。必須對會展服務(wù)的各個環(huán)節(jié)加以規(guī)范,并制定相應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量標準。

    或者根據(jù)環(huán)境的變化的需要來向客戶提供不同的服務(wù)。由于服務(wù)時間和環(huán)境的變化,有些服務(wù)標準變得難以執(zhí)行或者根本沒有執(zhí)行的必要,這時,差異化的服務(wù)能極大地增強服務(wù)的靈活性和創(chuàng)造性。3.針對展會服務(wù)“不可分割性”所采取的服務(wù)策略用服務(wù)流程化來克服其不利的一面,用服務(wù)關(guān)系化來發(fā)揚其有利的一面。(1)展會服務(wù)流程化展會服務(wù)流程化,是指科學(xué)設(shè)計展會服務(wù)的流程,使展會服務(wù)的服務(wù)人員和客戶之間能實行部分的分離,以此來減少展會服務(wù)的復(fù)雜性和對服務(wù)人員的過度依賴。展會服務(wù)流程化可以由服務(wù)自助化、服務(wù)分離化和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化來具體實現(xiàn)。①服務(wù)自助化。展會通過向客戶提供部分服務(wù)用品或工具,使某些服務(wù)由客戶自己來完成。例如,對展會的老客戶發(fā)放多屆有效的參觀卡或者VIP觀眾卡,他們憑該卡到會參觀就不用再排隊登記而可以直接進場參觀。②服務(wù)分離化。將展會的某些服務(wù)分離出去,由其他專業(yè)的服務(wù)公司為客戶提供服務(wù)。例如,將展會的展品運輸和報關(guān)委托給專業(yè)的國際貨運公司,將展會的展位搭建委托給專業(yè)的展位承建商,將展會的商旅服務(wù)委托給專業(yè)的旅游公司來服務(wù),這樣更有利于提高展會的服務(wù)質(zhì)量。③服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。通過國際互聯(lián)網(wǎng)來完成某些展會服務(wù)。例如。會展服務(wù)的有形化,是指展會策略性地向參展商和觀眾提供有關(guān)會展服務(wù)的有形線索。湖南質(zhì)量會展服務(wù)誠信經(jīng)營

并可以樹立展會的良好形象,讓會展服務(wù)從中受益。湖南包含什么會展服務(wù)推薦咨詢

    除了參展商和觀眾以外,展會還有其他的一些相關(guān)服務(wù)對象,如新聞媒體、行業(yè)協(xié)會和商務(wù)、行業(yè)主管部門、國際組織、國外駐華機構(gòu)等,對這些對象的服務(wù)包羅萬象,其中**主要是信息服務(wù)。需要特別指出的是,展會所服務(wù)的參展商和觀眾,不僅包括展會現(xiàn)有的參展商和觀眾,還包括展會潛在的參展商和觀眾?!窘?jīng)典案例】廣交會的服務(wù)管理廣交會之所以能成為“**展”,能持續(xù)輝煌百屆而始終保持吸引力,是與它始終堅持質(zhì)量服務(wù)和不斷努力提升和緊抓為參展商和觀眾服務(wù)的**內(nèi)容有關(guān)。在為參展商服務(wù)上,從1957年創(chuàng)立,廣交會始終將為參展商邀請到足夠數(shù)量的來自全世界高質(zhì)量的觀眾為首要目標。廣交會每年都會派出數(shù)個買家邀請團體到世界各地宣傳推廣展會,并在世界范圍內(nèi)做其他多種宣傳,吸引全球買家到會參觀采購。目前,每屆展會到會海外買家都超過20萬人。有如此眾多的高質(zhì)量的買家到會參觀、洽談和參觀,展會始終對參展商保持強大的吸引力,全國各地的參展商對展會一直是趨之若鶩。在為觀眾服務(wù)上,廣交會通過嚴格篩選參展商,始終保持是全國有實力的企業(yè)參展而吸引海外買家到會參觀、采購。為使參展商保持高質(zhì)量,根據(jù)中國經(jīng)濟狀況,廣交會對企業(yè)參展資格制定一個“門檻”。湖南包含什么會展服務(wù)推薦咨詢

上海吉悅寶文化發(fā)展有限公司致力于禮品、工藝品、飾品,以科技創(chuàng)新實現(xiàn)***管理的追求。上海吉悅寶動畫深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)?,為客戶提?**的動漫設(shè)計,會展服務(wù),活動策劃。上海吉悅寶動畫不斷開拓創(chuàng)新,追求出色,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺,以應(yīng)用為重點,以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價值,提供更優(yōu)服務(wù)。上海吉悅寶動畫始終關(guān)注禮品、工藝品、飾品行業(yè)。滿足市場需求,提高產(chǎn)品價值,是我們前行的力量。

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