會展行業(yè)發(fā)展至今,已經形成了多種多樣的模式。會展能夠分成狹義會展和廣義會展兩類。狹義上的會展是指會議和展覽,這兩者有時會聯(lián)合舉辦,有時會單獨舉辦。廣義上的會展在包含會議和展覽的同時,還具有功能的多樣性。隨著會展行業(yè)的不斷發(fā)展,人們開始將一些節(jié)日活動也融入會展,進一步凸顯了會展功能的多樣性,并且具有更好的發(fā)展前景??偟膩碇v,現(xiàn)代社會中的會展行業(yè)是因經濟活動而發(fā)展起來的企業(yè)之間的活動和相互之間的關系的總和。一般來講,會展的構成包含會議、展覽、團體組織活動和獎勵旅游等,會議是會展中**為重要的一個項目,具有很強的目的性,能夠起到商業(yè)溝通的作用。在我國,會展中的會議一般都有主辦單位,并通過一些專門的機構進行統(tǒng)籌舉辦。隨著國際影響力的增大,我國已經能夠成功舉辦一些較為大型的、具備國際先進水準、能夠滿足客戶需求、會議質量較高的國際會展。 世界博覽會為**典型的會展活動,目前國內會展產業(yè)鏈已經相當完善。靜安區(qū)特色服務會展服務保證
1)、出發(fā)地方到會議地方——其中包含了航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭到住宿地的交通。(2)、會議期間包含的交通費用——主要包括會務地交通費用,即住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通與其她參加會議人員可能使用的預定交通費用。(3)、送別交通與返程交通——主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港**通費用。2、會議室/展廳的費用具體可劃分為:(1)、會議場地的租金問題——一般而言,會議場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆,如果有限非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,必須加裝非主席臺發(fā)言線路時也可以另外的預算需要。(2)、會議設施租賃費用的問題—有些部分費用通常是租賃一些特殊設備,例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等。我們在租賃時一般都要支付相應的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持和維護費用。值得關注的是,在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(一般可向專業(yè)的會議服務公司咨詢。閔行區(qū)大數(shù)據(jù)會展誠信服務其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。
只好溜之大吉。這類騙展在騙展事件中占了絕大部分。除了完全騙展的,更多的展覽主辦方是抓住參展商急于尋找買家的心理,在展會宣傳上夸大其詞,編造專業(yè)觀眾的情況。經常參加展會的某小家電廠商負責人高先生就常常在其招展材料中看到買家的情況都非常誘人,有很多展會吹噓買家來自多個國家,有的吹噓有多少個大型采購團。但是自己在展會上看到的情況,卻是要么沒有幾個外國人,要么就是沒有幾個真正的專業(yè)觀眾。高先生表示,這種情況雖然不算是騙展,但也有**的嫌疑。**度高的大展現(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展到***,每個行業(yè)的展覽都形成了自己的“**老大”,成為買家不可不去的地方,如芝加哥工具展、米蘭時裝展、漢諾威工業(yè)博覽會、中國進出口商品交易會(廣交會)等。通常來講,展覽會的**度越高,吸引的參展商和買家就越多,成交的可能性也越大。如果參加的是一個新的展覽會,則要看主辦者是誰,在行業(yè)中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費較高,為節(jié)省費用,參展企業(yè)可與人合租展位,即使如此,效果也會好于參加那些不**的小展。有些企業(yè)就是因貪圖便宜,選擇參加題材類似的不**展覽,結果當然是事倍功半,這也成為大量低檔次展會得以生存的土壤。國內會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是。
展覽業(yè)發(fā)展快,數(shù)量多,但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌,具有行業(yè)**作用的展覽不多。那些低檔次展會的存在,除了有主辦方的原因外,還有來自低素質參展商的原因。據(jù)他介紹,業(yè)內一般把這種檔次低的展覽稱為“野雞展覽”?!耙半u展覽”之所以能存在,是因為有相應的低素質的參展商,很多參展商參展的目的并不明確,只要收費便宜就參加,貴了就不參加,沒有參展的基本經驗。**意見業(yè)內**提出,選擇展會應從以下四方面來考慮:其一,看一看是不是能滿足公司的銷售策略,增加現(xiàn)存市場的產品銷售,推出換代產品,開拓新的市場,還是區(qū)域或縱向銷售。其二,不同的展覽會吸引的展商和觀眾是不同的,有的吸引的是全國各地的買家,有的吸引的是當?shù)刭I家,因此,當然會影響到企業(yè)的銷售針對性與效果。在一個以科技為主的展覽會上,也許推出采用新技術的產品更合適一些,突出其技術的先進性與含量;在這樣的展覽會上如果想靠采取優(yōu)惠的方法去增加老產品的銷售,顯然是不合適的。其三,這樣的展覽會是不是適合企業(yè)展出自己的產品,包括產品的上游下游展出類型與情況。其四,展出的時機是不是合適,是不是能配合企業(yè)的銷售計劃??傊?,企業(yè)要選擇好展會。狹義的會展*指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產業(yè)/行業(yè)相關展覽的統(tǒng)稱。
必須按展館面積和預計的觀眾人數(shù)按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺指定消防負責人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。(5)有關展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。(6)有關環(huán)境的規(guī)定。音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。色彩限制:若展覽會組織者想取得協(xié)調效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺。會展經濟是指由會展及相關產業(yè)構成的經濟范疇。青浦區(qū)一對一會展以客為尊
展覽的發(fā)展,主要是隨著社會生產力的發(fā)展而發(fā)展的。靜安區(qū)特色服務會展服務保證
預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務人員費用。假如主辦方需要非程序服務,也可能需要而外的預算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。(5)、聯(lián)誼酒會或舞會聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能會比單獨的宴會復雜些,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但是酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,預算可能會需要比較長的時間去確定:(6)視聽設備室外進行,視聽設備可以忽略。假如為了公共關系效果而不得不在室外進行,那么視聽設備的預算就比較復雜了,包含:設備本身的租賃費用,一般按天計算;設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可以讓會展服務商代理;音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,這個主辦者可自帶,或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問題b、其他點心、調制酒水等。靜安區(qū)特色服務會展服務保證
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