預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用。假如主辦方需要非程序服務(wù),也可能需要而外的預(yù)算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。(5)、聯(lián)誼酒會或舞會聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能會比單獨(dú)的宴會復(fù)雜些,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但是酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,預(yù)算可能會需要比較長的時(shí)間去確定:(6)視聽設(shè)備室外進(jìn)行,視聽設(shè)備可以忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,那么視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了,包含:設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,一般按天計(jì)算;設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可以讓會展服務(wù)商代理;音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,這個(gè)主辦者可自帶,或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問題b、其他點(diǎn)心、調(diào)制酒水等。會展產(chǎn)業(yè)是國內(nèi)近幾年來高速發(fā)展起來的產(chǎn)業(yè)。長寧區(qū)口碑好會展專業(yè)服務(wù)
會展是指會議、展覽(Exhibition,TradeShow,Exposition,TradeFair或TradeEvents等)、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動,其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。特定主題的會展是指圍繞特定主題**多人在特定時(shí)空的集聚交流活動。狹義的會展*指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式,世界博覽會為**典型的會展活動,目前國內(nèi)會展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善。中文名會展外文名Exhibition內(nèi)容博覽會、展銷活動、大中小型會議起源暫無考證目錄1新型產(chǎn)業(yè)2經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)3發(fā)展過程4功能5項(xiàng)目分類6會展?fàn)顩r7會展履歷8會展旅游9策劃師資10亟待問題11設(shè)計(jì)須知12會展經(jīng)濟(jì)13預(yù)算幾個(gè)方面會展新型產(chǎn)業(yè)編輯展覽、大型會議、節(jié)慶活動、大型活動、企業(yè)形象展示**論述孫剛:“會展業(yè)是……綜合性的、關(guān)聯(lián)度非常高的服務(wù)貿(mào)易行業(yè)。浦東新區(qū)智能會展專業(yè)服務(wù)展覽的發(fā)展,主要是隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展而發(fā)展的。
自己應(yīng)該先成為一個(gè)好的參展者,需要多方面地掌握信息,加強(qiáng)對展覽知識的學(xué)習(xí)。會展會展旅游編輯會展業(yè)是集商品展示交易、經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作、科學(xué)文化交流為一體,兼具信息咨詢、招商引資、交通運(yùn)輸、城市建設(shè)、商業(yè)貿(mào)易、旅游服務(wù)等多功能的一種新興產(chǎn)業(yè)。通過會展活動,能帶動巨大的物流、人流、資金流、信息流,提升城市品位和**度,進(jìn)而推動經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展。會展旅游正是在會議、展覽、展銷會、交易會、博覽會等舉辦的前提下,延伸到旅游業(yè)的產(chǎn)物。國內(nèi)外許多學(xué)者對會展旅游也作出了各種界定,但當(dāng)前仍未有統(tǒng)一的內(nèi)涵。如以研究事件旅游而聞名的學(xué)者蓋茨(GETZ)就認(rèn)為,展覽會、博覽會、會議等商貿(mào)及會展事件是會展業(yè)(MEETINGINDUSTRY)的**主要的組成部分。同時(shí),有許多學(xué)者主張將會展旅游概念泛化。本文所討論的會展旅游對應(yīng)發(fā)達(dá)國家所指M、I、C、E細(xì)分事件旅游市場的概念,即Meetings(會議)、Incentives(獎勵旅游)、Conventions(大會),Exhibitions(展覽),并包括節(jié)日慶典和體育賽事為主題的節(jié)事(Events)在內(nèi)的旅游形式。即會展旅游是指借助舉辦的各種類型的會議、展覽會、博覽會、交易會、招商會、文化體育、科技交流等活動,吸引游客前來洽談貿(mào)易。
方便獲得**適宜的性價(jià)比),不然途中有可能影響會議的進(jìn)展。另外,有些會議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一,租賃的價(jià)格有可能很大差距。(3)、會場布置費(fèi)用問題——假如不是特別要求的,一般而言這些部分費(fèi)用應(yīng)包含在會場租賃費(fèi)用中。假如有特別要求的,可以和專門的會議服務(wù)商溝通。(4)、其他支持費(fèi)用問題——這些支持費(fèi)用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。出于有些支持均為臨時(shí)性質(zhì),假如會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用大概會比市場行價(jià)要高很多,假如你讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,反而會獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持?;谶@些個(gè)單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能明確各項(xiàng)要求條例,并且要單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。3、住宿費(fèi)用問題住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收**稅金的。對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外。會展經(jīng)濟(jì)是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。
展覽業(yè)發(fā)展快,數(shù)量多,但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌,具有行業(yè)**作用的展覽不多。那些低檔次展會的存在,除了有主辦方的原因外,還有來自低素質(zhì)參展商的原因。據(jù)他介紹,業(yè)內(nèi)一般把這種檔次低的展覽稱為“野雞展覽”?!耙半u展覽”之所以能存在,是因?yàn)橛邢鄳?yīng)的低素質(zhì)的參展商,很多參展商參展的目的并不明確,只要收費(fèi)便宜就參加,貴了就不參加,沒有參展的基本經(jīng)驗(yàn)。**意見業(yè)內(nèi)**提出,選擇展會應(yīng)從以下四方面來考慮:其一,看一看是不是能滿足公司的銷售策略,增加現(xiàn)存市場的產(chǎn)品銷售,推出換代產(chǎn)品,開拓新的市場,還是區(qū)域或縱向銷售。其二,不同的展覽會吸引的展商和觀眾是不同的,有的吸引的是全國各地的買家,有的吸引的是當(dāng)?shù)刭I家,因此,當(dāng)然會影響到企業(yè)的銷售針對性與效果。在一個(gè)以科技為主的展覽會上,也許推出采用新技術(shù)的產(chǎn)品更合適一些,突出其技術(shù)的先進(jìn)性與含量;在這樣的展覽會上如果想靠采取優(yōu)惠的方法去增加老產(chǎn)品的銷售,顯然是不合適的。其三,這樣的展覽會是不是適合企業(yè)展出自己的產(chǎn)品,包括產(chǎn)品的上游下游展出類型與情況。其四,展出的時(shí)機(jī)是不是合適,是不是能配合企業(yè)的銷售計(jì)劃??傊?,企業(yè)要選擇好展會。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式。長寧區(qū)特色服務(wù)會展以客為尊
指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動。長寧區(qū)口碑好會展專業(yè)服務(wù)
還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。4、餐飲費(fèi)用問題會議的餐飲費(fèi)用既可以簡單又會很復(fù)雜,當(dāng)然這主要取決于會議議程的需要和會議的目的。(1)、早餐(本文來自活動策劃公司)一般情況寫,早餐是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用自然按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則酒店或餐廳有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)(2)、中餐和午餐中餐與午餐基本上是屬于正餐了,可采取人數(shù)預(yù)算方式——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由酒店提供,此時(shí)酒店有可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。(3)、酒水與服務(wù)費(fèi)一般,假如你在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,假如可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常會加收服務(wù)費(fèi)。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時(shí),一般在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)用。(4)、會場茶歇問題這項(xiàng)費(fèi)用可以說是按人數(shù)預(yù)算的。長寧區(qū)口碑好會展專業(yè)服務(wù)
上海伊欣文化傳播有限公司致力于傳媒、廣電,是一家服務(wù)型的公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋攝影攝像服務(wù),酒店管理,會展會務(wù)服務(wù),活動策劃等,價(jià)格合理,品質(zhì)有保證。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競爭力,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于傳媒、廣電行業(yè)的發(fā)展。伊欣文化傳播秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營理念,全力打造公司的重點(diǎn)競爭力。